XXX公司乔迁开业仪式方案
一、 活动目的
1、 通过开业活动,向公司合作伙伴及各界友人告知公司各项变更信
息,同时借机提升公司形象,巩固行业地位;
2、 借助此次活动,全面展示公司向心力及企业文化,加强自身员工
归属感及荣誉感,促进年终企业目标的更好完成;
3、 通过活动在新园区内树立企业美誉度与信誉度,形成口碑传播。
二、 活动要素
活动主题 | 新起点、新面貌、新风尚,XXX公司乔迁仪式 |
活动时间 | 10月26日(农历9月14日,宜开市、求财) |
活动地点 | 公司办公楼前广场及会议室 |
参与人员 | 公司全体员工及业务往来企业代表 |
主办执行部门 | 行政部、后勤部 |
三、活动内容
1、 嘉宾签到(8:30 — 开业庆典9:00):公司邀约合作企业代表及各界友人至
公司办公楼一层签到,完毕后当场向到场贵宾派发印有公司 logo的
礼品水杯一只,表示感谢,邀请贵宾至公司会议室休息就坐,等待
庆典仪式开始;
2、 庆典仪式启幕(9:00 — 9:10):工作人员邀请宾客及全体员工至 办公楼广场,由此次活动主持人宣布仪式正式开始,逐一介绍此次 活动参与的相关领导及宾客,邀请公司主要领导致典礼贺词;
3、 公司揭牌仪式(9:11 — 9:15)待致辞完毕,主持人邀请主要领导 至公司雕刻铜牌悬挂处,进行揭牌,同时广场两侧皇家礼炮齐名, 烘托现场气氛。仪式后邀约现场所有人员至门口列队合影留念。
4、 剪彩入驻仪式(9:16 — 9:20)拍照后,主持人邀请公司主要领导 及合作企业代表至公司
办公楼门口处,剪裁入驻,所有员工排队跟 随领导进入公司。
5、 欢迎、考察、洽谈(9:20 — 11:00 )入驻后,员工进入岗位进行 工作,领导陪同各企业合作代表参观公司各部门并作介绍,并最后 邀请至会议室进行未来合作洽谈(会议室安排水果、冷餐、茶饮进 行接待),并视洽谈情况安排午餐。
活动全部流程进行完毕。
四、活动前期准备事宜
准备时间 | 准备事项 | 负责部门 | |
10.21 - | 10.23 | 合作企业活动邀请函购买 | 行政部 |
10.23 - | 10.24 | 邀请函发送及贵宾电话通知 | 总经办、行政部 |
10.24 - | 10.25 | 招待物品购买 | 后勤部 |
10.21 - | 10.24 | 签到礼品制作购买到位 | 后勤部 |
10.22 - | 10.25 | 活动物料:签到背景板、现场桌椅, 庆典拱门、礼炮、揭牌红绸,剪裁物 品联系到位 | 行政部 |
10.24 - | 10.25 | 领导致辞编写及准备 | 总经办 |
费用项目 | 数量/尺寸 | 单价 | 总价 |
签到背景板 | 1 个 4m*2.5m | 300元 | 300元 |
条形桌 | 4张 | 20元 | 80元 |
活动现场椅子 | 60把 | 5元 | 300元 |
拱门 | 1个10米跨度 | 360元 | 360元 |
皇家礼炮 | 16门 | 100元 | 1600 元 |
揭牌红绸 | 1张8人拉绳 | 180元 | 180元 |
剪彩红绸 | 1条12米6人剪 | 200元 | 200元 |
活动请柬 | 30张 | 5元 | 150元 |
礼品水杯 | 50个 | 15元 | 750元 |
合计费用 | 3920元(含发票) | ||
XXXX 部
李霞
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