XXX公司乔迁开业仪式方案
一、    活动目的
1、    通过开业活动,向公司合作伙伴及各界友人告知公司各项变更信
息,同时借机提升公司形象,巩固行业地位;
2、    借助此次活动,全面展示公司向心力及企业文化,加强自身员工
归属感及荣誉感,促进年终企业目标的更好完成;
3、    通过活动在新园区内树立企业美誉度与信誉度,形成口碑传播。
二、    活动要素
活动主题
新起点、新面貌、新风尚,XXX公司乔迁仪式
活动时间
1026日(农历914日,宜开市、求财)
活动地点
公司办公楼前广场及会议室
参与人员
公司全体员工及业务往来企业代表
主办执行部门
行政部、后勤部
三、活动内容
1、    嘉宾签到(8:30 开业庆典9:00):公司邀约合作企业代表及各界友人至
公司办公楼一层签到,完毕后当场向到场贵宾派发印有公司    logo
礼品水杯一只,表示感谢,邀请贵宾至公司会议室休息就坐,等待
庆典仪式开始;
2、    庆典仪式启幕(9:00 9:10):工作人员邀请宾客及全体员工至 办公楼广场,由此次活动主持人宣布仪式正式开始,逐一介绍此次 活动参与的相关领导及宾客,邀请公司主要领导致典礼贺词;
3、    公司揭牌仪式(9:11 9:15)待致辞完毕,主持人邀请主要领导 至公司雕刻铜牌悬挂处,进行揭牌,同时广场两侧皇家礼炮齐名, 烘托现场气氛。仪式后邀约现场所有人员至门口列队合影留念。
4、    剪彩入驻仪式(9:16 9:20)拍照后,主持人邀请公司主要领导 及合作企业代表至公司
办公楼门口处,剪裁入驻,所有员工排队跟 随领导进入公司。
5、    欢迎、考察、洽谈(9:20 11:00 )入驻后,员工进入岗位进行 工作,领导陪同各企业合作代表参观公司各部门并作介绍,并最后 邀请至会议室进行未来合作洽谈(会议室安排水果、冷餐、茶饮进 行接待),并视洽谈情况安排午餐。
活动全部流程进行完毕。
四、活动前期准备事宜
准备时间
准备事项
负责部门
10.21 -
10.23
合作企业活动邀请函购买
行政部
10.23 -
10.24
邀请函发送及贵宾电话通知
总经办、行政部
10.24 -
10.25
招待物品购买
后勤部
10.21 -
10.24
签到礼品制作购买到位
后勤部
10.22 -
10.25
活动物料:签到背景板、现场桌椅,
庆典拱门、礼炮、揭牌红绸,剪裁物
品联系到位
行政部
10.24 -
10.25
领导致辞编写及准备
总经办
五、活动费用预算
费用项目
数量/尺寸
单价
总价
签到背景板
1 4m*2.5m
300
300
条形桌
4
20
80
活动现场椅子
60
5
300
拱门
110米跨度
360
360
皇家礼炮
16
100
1600
揭牌红绸
18人拉绳
180
180
剪彩红绸
1126人剪
200
200
活动请柬
30
5
150
礼品水杯
50
15
750
合计费用
3920元(含发票)
XXXX   
李霞