摘要:随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入,人们对礼仪知识的认知也越来越多,对职业礼仪的需求也越来越强烈。而职业礼仪中重要的商务礼仪需求,也达到了空前的高涨。那么什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。
礼出于俗,俗化为礼。本文就现代企业中销售部门的商务礼仪要求进行基本的阐述。
关键词:商务礼仪;销售员;要求
一、商务礼仪对现代企业的作用
(一)、商务礼仪的含义
“商务礼仪”特指商务活动中的礼仪规范和准则,是一般“礼”在商务活动中的运用和体现。它是经济社会商务交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序,是礼貌、礼节、仪表和仪式的总称。 在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在
企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。
(二)商务礼仪的作用:
1、商务礼仪可以规范我们日常商务行为
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。 在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2、商务礼仪可以塑造个人与企业良好形象
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
3、商务礼仪可以增进感情、协调人际
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之,如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4、商务礼仪可以传递信息、展示价值
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在
商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。“以价值为基础”的销售工具让销售人员能够以最有效的语言、货币术语与顾客进行交流,展示自己的价值优势。
现在商业竞争是个同质化的时代,许多行业的商家都发现,自己面临着一个充满挑战性的销售环境,销售周期延长、价格压力增大、利润减少等。在这种情况下,供应商需要向消费者传递一个明确的信息——自己能比竞争者提供更多的价值。为了做到这一点,他们必须:第一,测算自己所传递的价值,并与竞争对手作比较;第二,以强有力的方式向客户展示自己的价值。而要很好的展示自己的价值,传递这个有效的信息就需要注意商务礼仪。
2、商务礼仪之销售人员基本礼仪
(一)销售人员基本礼仪——仪容仪表
1、整体要求
1 身体整洁:保持身体整洁无异味。
2 容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
3 适量化妆:女性必须化淡妆,但应适当不夸张。
4 头发整洁:经常洗头,做到没有头屑,男性不得留胡须。
5 口腔清新:保持口腔清新,无异味。
6 双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
7 制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
2、男性
1 服饰:衣装整齐、干净、无污迹和明显皱折;扣好扭扣,结正领带;西服不宜过长或过短;衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋里不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜。
2 头发:头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜;不得留胡须,要每天修脸以无胡茬为合格。
3 装饰:可隔日刮脸,但不得化妆。
3、女性商务活动
1 服饰:女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果配裤子则可将上装做得稍长一点,穿西装裙时不宜花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。
2 头发:头发要常洗,上班前要梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油,保证无头屑。
3 装饰:女员工要化淡妆,要求坟底不能打的太厚,均匀与其肤底协调;忌用过多香水或刺激性气味强香水。
(2)销售人员基本礼仪——举止言谈
1、站姿
1 躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
2 面部:微笑、目视前方。
3 四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
2、坐姿
1 眼睛直视前方,用余光注视座位。
2 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
3 女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉。
4 两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳;女士两腿应并拢,脚不要踏拍或乱动。
5 从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。
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