商务会议策划方案
  商务会议策划方案1
  一、活动目的:
  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介_
  商务会议策划方案2
  一、活动简介
  作为_
  商务会议策划方案3
  一、总体方案
  (一)会议总体方案的含义
  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
  (二)会议总体方案的基本内容
  1.会议的名称。
  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
  2.会议的目标和指导思想。
  3.会议的主题、议题和议程。
  4.会议的对象、规格和规模。
  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
  5.会议的时间。
  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
  6.会议的地点。
  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
  12.其他应当说明的事项。
  (三)会议总体方案的结构与写法
  1.标题。
  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
  “总体”二字也可以不写。
  2.主送机关。
  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
  以请示的附件上报的,可不写主送机关。
  3.正文。
  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
  4.附件。
  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
  5.落款。
  署制定机构名称。
  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
  6.成文时间。
  写正式提交的日期。
  二、会议开幕式方案
  (一)会议开幕式方案的含义
  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
  (二)会议开幕式方案的基本内容
  1.开幕式的名称、时间、地点。
  2.主办单位。
  3.参加范围。
  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如
有关国家的使节、领事、参赞等),众代表,有关新闻单位。
  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
  开幕式通常由主办方主持。
  主持人应当有一定的身份。
  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。
  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
商务活动
  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。
  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
  最后请在场身份的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。
  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。