一、活动分类
(一)校级学生活动
包括由校团委主办、其它单位承办或者由校学生会(及所属组织)、校学生社团联合会(及所属社团)举办的学生活动。
此类活动由校团委负责审批。
(二)院级学生活动
包括由学院(系)团委主办或者由学院(系)学生会(及所属组织)、学院(系)学生社团联合会(及所属社团)、团支部、班级举办的学生活动。
此类活动由学院(系)团委负责审批。
二、审批程序
根据上述分类,学生活动审批程序如下:
(一)校级学生活动审批程序
1.提出申请
活动举办方应于活动开展前登录校团委网站下载打印《河北科技大学校级学生活动审批表》,由活动负责人认真填写表格。其中活动内容栏目应附上活动策划书;安全措施栏目应包括安全预案。
2.主管单位审批
主管单位是指承办单位所在学院(系)团委、校学生会或校学生社团联合会。
活动负责人填写好表格后,将审批表及附件交由主管单位审批。主管单位应切实把好第一道
审批关,从活动目的、意义、安全性、可行性、活动流程、任务分工、预期效果等方面对活动进行审查,审查通过,签字盖章。
3.校团委审批
主管单位审批通过后,活动负责人将审批表及附件交由校团委审批。审批通过,签字盖章,活动方可举办。
4.保卫处审批(外来活动)
若活动为联合校外单位举办或涉及校外来人,活动负责人还应在校团委审批通过后,将审批表及附件交由保卫处审批。一般情况下,学生活动不得随意允许或邀请外来人员或团体进入学校,如特殊情况,必须提供外来人员或团体的详细情况。
(二)院级学生活动审批程序
根据活动分类,属院级学生活动的,由各学院(系)团委参考本办法,结合本学院(系)实际情况,自行制定审批办法和审批程序,并承担相应监管责任。
三、注意事项
1.学生活动实行一事一报审批制度。
2.任何一级审批未通过,该活动不得开展,也不允许任何活动先开展、后审批。
3.审批表是活动开展的受允依据,应妥善保管;活动开展时,审批单位有权要求活动举办方出示审批表。
附:河北科技大学校级学生活动审批表
河北科技大学校级学生活动审批表
活动名称 | ||||
举办单位 | ||||
负 责 人 | 姓 名 | |||
职 务 | 学院班级 | |||
活动时间 | 活动形式 | |||
活动地点 | 活动人数 | |||
活动内容 (附策划) | ||||
安全措施 (含预案) | ||||
主管单位 意 见 | (签 章) 年 月 日 | |||
校 团 委 意 见 | (签 章) 年 月 日 | |||
保卫处意见(外来活动) | (签 章) 年 月 日 | |||
举办活动 |
注:1、主管单位为院(系)团委、校学生会或校学生社团联合会;
2、校内活动一式两份,校团委、举办单位各一份,外来活动另送保卫处一份。
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