关于举办活动会议议程,通常包括以下几个部分:
1. 会议主题:明确本次会议的主题,例如“关于举办XX活动的研究与讨论”。
2. 会议目的:简要阐述本次会议的目的,例如“为了提高公司知名度,增加客户粘性,决定举办一场线上活动,本次会议旨在讨论活动方案、分工及预算等”。
3. 会议时间:确定会议的具体时间,例如“2022年9月15日(星期四)上午9:00”。举办活动
4. 会议地点:明确会议的举办地点,例如“公司会议室A”。
5. 与会人员:列出需要参加本次会议的人员名单,例如“各部门负责人、市场营销团队、活动策划团队等”。
6. 会议议程:
  a. 活动策划方案介绍:由活动策划团队负责人对活动方案进行详细阐述,包括活动主题、形式、内容、目标等。
  b. 活动预算与成本分析:由财务部门或活动策划团队对活动的预算和成本进行说明,包括活动费用、场地租赁、物料采购等。
  c. 分工与职责明确:根据活动策划方案,明确各部门及团队的职责和分工,确保活动顺利进行。
  d. 活动宣传方案讨论:由市场营销团队提出活动宣传方案,包括线上线下宣传渠道、宣传内容、时间安排等。
  e. 活动风险评估与应对措施:分析活动可能出现的风险,如天气、场地、技术等,并提出相应的应对措施。
  f. 活动时间表与进度安排:制定活动的时间表和进度安排,确保各部门及团队能够按照计划开展工作。
  g. 会议总结与闭幕:对本次会议的讨论内容进行总结,明确下一步工作计划,并宣布会议闭幕。
7. 会议记录:指定一名会议记录员,对会议过程中的关键内容进行记录,并在会后整理成会议纪要分发给与会人员。
8. 会议通知:在会议前,通过、企业内部通讯软件等方式,向与会人员发送会议通知,提醒大家准时参会。
以上是一个关于举办活动的会议议程。