1.明确目的：在举办庆典活动时，首先要明确举办活动的目的，确定庆典的宗旨和活动的类型，从而确定具体的活动内容；
2.合理安排：活动安排要认真规划，要合理安排时间,细碎善务，依据有效的控制计划，保证活动的顺利进行；
3、布局布置：活动空间要注意选择、布局设计，根据不同的活动形式、人数多少和活动时间，出最合适的空间布局方式，确保空间活动展示效果；
4.请台演：活动台演要准备好节目单、台词稿，要张罗参展嘉宾、评委及评选程序，并视活动具体安排运用技术器材；
5.筹备物资：备足物资例如表格、文件、礼品，翻译员、技术教员，以及参加活动人员的全部装备等；举办活动
6.卫生管理：卫生洁净是重要的要素，要注意环境卫生，例如参展人员的衣着仪表，时刻营造洁净的环境；
7.彻底备齐：还前容临时必备物品，例如笔、砚台，同时准备遇到意外状况可以使用的物品；
8.良好策划：活动策划要考虑大多数的参与者客观的需求，灵活运用计划要求，谨慎选用和安排参赛作品。