行政处罚告知笔录是行政机关在对行政相对人做出处罚决定前，告知其处罚事实、理由、依据及权利时所作的笔录，需要当事人签字确认才能生效。这是为了保障行政相对人的权益。法律依据为《中华人民共和国行政处罚法》第四十四条，行政机关在作出行政处罚决定之前，应当告知当事人拟作出的行政处罚内容及事实、理由、依据，并告知当事人依法享有的陈述、申辩、要求听证等权利。
在制作行政处罚告知笔录时，需注意以下问题：
1. 内容要准确无误：告知的内容应当准确无误，避免使用模糊不清的措辞，以免造成误解。
2. 程序要合法：告知的程序应当符合法律规定，不得违反法定程序。
3. 记录要完整：应当对告知的过程进行完整记录，包括告知的时间、地点、参与人员、告知内容等。
4. 送达要及时：应当在法定期限内及时送达行政相对人，确保其有充分的时间了解自己的权利和义务。
5. 遵守保密规定：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应当予以保密，不得泄露给无关人员。
总之，行政处罚告知笔录是保障行政相对人权益的重要措施，应当认真对待，确保其制作和送达的合法性和规范性。
【范文】
告知笔录
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XX市公安局交通警察支队
参与人：XXX（当事人）、XXX（执法人员）
告知内容：
根据《中华人民共和国道路交通安全法》第XXX条第X款规定，我队已对XXX于XXXX年XX
月XX日21时3分在自贡市汇东辖区发生的交通事故进行了调查，并认定XXX承担此事故的主要责任。根据《中华人民共和国行政处罚法》第XXX条第X款规定，我队拟对XXX作出如下行政处罚决定：人民币XX元，并吊销其驾驶证。
现将上述拟作出的行政处罚决定的事实、理由、依据告知如下：
事实和证据：XXX驾XXX号（车牌号）小型轿车在自贡市汇东辖区与行人XXX相撞，致XXX受伤后抢救无效死亡。经自贡市汇东新区交警大队认定，XXX承担此事故的主要责任。
法律依据：《中华人民共和国道路交通安全法》第XXX条第X款规定，“违反道路交通安全法律、法规的规定，发生重大交通事故，构成犯罪的，依法追究刑事责任，并由公安机关交通管理部门吊销机动车驾驶证。”
根据《中华人民共和国行政处罚法》第XXX条第X款规定，“行政机关实施行政处罚时，应当责令当事人改正或者限期改正违法行为。”
XXX如对上述拟作出的行政处罚决定有异议，可在收到本告知书之日起三日内向我队提出陈述和申辩。逾期未提出的，我队将依法作出行政处罚决定。
行政处罚告知书特此告知。
告知人：XXX（执法人员签字）
XXXX年XX月XX日
注：本告知书一式两份，一份交当事人，一份由公安机关留存。
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