一、提称语
提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词
提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、
某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。
有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。
我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。
在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。
书信中请察阅敬语
应用对象
常用敬语
尊长 :尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长: 尊鉴、台鉴
平辈: 台鉴、大鉴、惠鉴
晚辈 :青鉴、青览、收览
政界 :钧鉴、台鉴、勋鉴
女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）
夫妇: 俪鉴
宗教:道鉴
常用礼告敬语
应用对象
常用敬语
直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
平辈: 敬启、拜启、谨白、上
晚辈 :手书、手谕、字示传统称谓敬语 应用对象 常用敬语 祖父母、父母:膝下、膝前 长辈: 尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴
老师: 函下、帐下、左右、吾师
兄弟、妹:手足
平辈: 阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
同学 :研右、砚席、文几
小辈 :知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性: 懿鉴、懿座
平辈女性 :妆阁、妆次、绣次
文人: 史席、著席、撰席
新进 :英鉴、伟鉴、台席
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多
冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、
著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
二、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。”
启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。
启辞又分为两类。
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。
第一类，表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
传统启事用语
应用对象
常 用 语
祖父母、父母及上级: 叩禀者 叩肃者 谨禀者讣告格式 谨肃者 敬禀者 敬肃者
尊长:谨启者 敬启者 兹肃者
通常使用 :启者 兹启者 迳启者
请求时使用 :敬托者兹恳者
丧家讣告时使用 :哀启者
详细说明如下：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
第二类，根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙。久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。
传统寒暄用语
分 类
常 用 语
人事叙别
用于父母:自违慈训，倏忽经旬。 叩别尊颜，已逾数月
用于尊长: 揖别尊颜，瞬经匝月。 不瞻光霁，数月于兹。 疏逖德辉，忽经一捻。 睽违道范，荏苒数年。
用于师长: 不坐春风，倏经旬日。 奉违提训，屈指月余。 不亲讲席，瞬已经年。 疏奉教言，寒喧几易。
用于平辈 :不奉清谈，忽将一月。 揖别丰标，瞻圆几度。 不亲乏宇，裘葛已更。 睽违丰采，数易春秋。
用于女性 :不亲懿表，瞬已浃旬。 奉违闺范，倏尔逾时。 自隔壶仪，年华如驶。 忆别芳颜，星霜几换。
用于文官: 不瞻福曜，又复经旬。 睽违钧宇，萱荚屡新。 拜逖钧颜，倏将一载。
用于军官: 自违幕府，蟾月几圆。 不瞻旌节，忽已经年。
自共事而别 :某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。
自同学而别: 忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。
自送行而别 :忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。
自迎接而别 :忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。
承送行而别 :忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。
承赐物而别 :忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。
承赐饯而别 :昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。
节令叙别 :自春别及夏。东风握别，倏届朱明。 忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，
目下已是碧荷藕熟之时。
自春别至秋:知已阔别，春复徂秋。 赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。
自春别至冬: 春初话别，倏忽岁寒。 鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。
自夏别至秋 :麦天一别，容易秋风。 昔听蝉鸣青槐，方摅别意， 今睹鸿飞紫塞，顿起离思。
自夏别至冬 :不通闻问，经夏涉冬。 炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。
自秋别至冬: 自经判袂，秋去冬来。 玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。
地点叙别 :自京中分别 ,忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。
自省会分别 :忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。
自县城分别 :相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。
自乡中分别:奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。
自他乡分别 :忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。
自旅馆中分别 :昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。
自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔不觉数年。
自船上分别: 自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。
自近处分别:不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。
自远处分别 :关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。
三 正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的
后面写上“又及”或“再启”字样。
结语
写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。
结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。
结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。 不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。
草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。 临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。 诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。 日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
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