档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇）
档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇）
时间过得真快啊，⼯作已经告⼀段落了，回顾这段时间以来的⼯作有成绩也有不⾜，让我们⼀起认真地写⼀份⾃查报告吧。那么好的⾃查报告是什么样的呢？下⾯是⼩编精⼼整理的档案安全隐患排查的⾃查报告（通⽤5篇），希望能够帮助到⼤家。
档案安全隐患排查的⾃查报告1
档案安全是档案⼯作的重中之重，确保档案安全是档案⼯作者的天职，我单位⼗分重视档案⼯作，实⾏安全领导责任制，加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案⼯作落实到位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进⼀步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。现将⾃查情况总结汇报如下：
⼀、认真落实档案安全保管、保密制度的建⽴及执⾏
在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密⼯作的领导，建⽴完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案⼯作落到实位，保障了档案安全⼯作的顺利开展。档案⼯作者也警钟长鸣，牢固树⽴“安全第⼀，预防为主”的思想，坚决防⽌松懈、侥幸⼼理，确保档案安全万⽆⼀失。不
断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理上建⽴了归档制度和⽂件管理的记录系统，严格执⾏保管制度，从技术要求和管理措施两⽅⾯有效地保证了我办档案信息的安全管理。
⼆、开展⾃查，消除隐患
重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进⾏全⾯了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防⽕、防⽔、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有⾜够的灭⽕器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发⽣。
三、健全机制，完善制度
建⽴和完善档案安全保密制度；建⽴档案安全巡检制度和监察制度；建⽴档案安全事故报告制度；建⽴档案接收、整理、鉴定、编⽬、数字化、修复、编研、利⽤、开放等管理制度。建⽴档案室管理、巡查值守、数字化、利⽤查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防⿏、防⾍、防霉等“⼗防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术⼈员专业培训合格；⼤⼒推⾏《档案馆防治灾害⼯作指南》，坚持把加强预防作为档案安全⼯作的重中之重。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际⼯作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案安全隐患排查的⾃查报告2
近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华⼈民共和国档案法》、《中华⼈民共和国档案法实施条例》等法律法规，加⼤措施，强化管理，被湖北省档案局评为省⼀级档案室，并连年被区委、区政府评为档案⼯作先进单位。根据蔡档[20xx]2号⽂件精神，现将我局档案管理⼯作⾃查情况汇报如下。
⼀、健全组织，强化领导
多年来，我局领导⾼度重视档案⼯作，成⽴了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责⼈为成员的领导⼩组，并设专职档案员2⼈，建⽴健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总⽀在每年年初进⾏⼯作安排时，总是把档案⼯作同其它⼯作⼀起安排，⼀起部署，并把档案⼯作作为⼯作⽬标的⼀项内容进⾏量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利⽤制度》、《档案保密制度》、《档案⼈员职责》、《档案管理员岗位责任制》等⼀系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案⼯作⼈员、利⽤者和相关⼈员的责任⼼，同时也为规范公⽂处理、⽂件归档、档案管理和保密⼯作，提⾼公⽂运⾏质量和办事效率提供了制度保证。
⼆、夯实基础，提⾼标准
为加强对档案⼯作的集中管理，我局专设了独⽴的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案⽤的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭⽕器、空调、除湿机、防⾍药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防⽕、防光、防⾍、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进⾏监控，并采取措施使之保持在⼀定范围。相关领导不定期对档案进⾏安全检查，确保档案安全管理。
在考察配备档案⼯作⼈员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案⼯作⼈员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦⼲的精神。通过艰苦细致的⼯作，我局的档案管理始终保持了较⾼的标准。
三、深化管理，确保安全
制定了符合国家规定的分类⼤纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理⽂书、财会、设备、图⽚等档案。永久、和30年保存的⽂件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部⼊室进柜。现⽆积存零散⽂件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进⾏排列，排放有序。档案⼈员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案⽆霉变、退⾊、尘污、破损、⾍蛀、⿏咬等现象，保密⼯作良好，⽆丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定⽅⾯，我们严格执⾏按期鉴定档案的制度，⽆随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到⼈，确保交接
流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利⽤上坚持专⼈负责，坚持登记制度，确保档案实体利⽤安全。
在以往的档案⼯作中我们取得了⼀定的成绩，但要在今后的档案管理⼯作中有所提⾼，我们还必须以《中华⼈民共和国档案法》、《中华⼈民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理⼯作相关精神，发扬成绩，克服不⾜，进⼀步加⼤措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理⼯作在国⼟资源和规划⼯作中发挥更⼤的作⽤。
档案安全隐患排查的⾃查报告3
为进⼀步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔xxxx〕2号要求，对照《xx省档案⼯作规范化管理标准》逐项进⾏⾃查，现将⾃查情况报告如下：
⼀、档案安全组织管理情况
1.成⽴档案安全⼯作领导⼩组。建⽴健全与我乡⼯作相适应的档案安全⼯作体制，明确了分管领导和具体⼯作⼈员，配备了政治可靠、胜任⼯作并相对稳定的专职档案⼈员1名具体负责档案⽇常业务⼯作。成⽴了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全⼯作⼩组，负责对乡机关和各村的档案安全⼯作进⾏检查和督促。
2.完善了档案安全⼯作责任机制。为确保机关档案安全⼯作的贯彻落实，建⽴了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全⼯作领导⼩组组长全⾯负责，专职⼯作⼈员具体负责档案安全⼯作。重视档案信息⽹络安全和实体档案安全并严格执⾏档案安全责任制度。
3.提⾼认识、规范安全管理。⼀⽅⾯为了把档案安全⼯作搞得细致、扎实，在每年的年初⼯作会上都会安排和部署档案⼯作，提⾼了⼤家对档案安全⼯作重要性的认识，明确了档案安全⼯作⽬的和意义。另⼀⽅⾯为了使档案安全⼯作全⾯落实，结合档案⼯作的有关要求，不断完善了我机关档案安全⼯作的管理制度，建⽴了《档案安全管理制度》，由专⼈负责管理档案室；加⼤了数字信息安全管理⼒度，库存档案全部实⾏电脑管理。并按照《xx省机关档案⼯作规范化管理标准》的要求，对每年⽣成的⽂书档案、会计档案、声像档案、实物档案进⾏了认真整理，并录⼊微机管理；为了进⼀步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室⼈⼈配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“⼗防”记录，及时通风，防⽌纸质档案霉变及风化；按照要求配备了消防设备，机关⼲部均能熟练使⽤。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每⽉对机关档案室进⾏⼀次全⾯的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
⼆、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运⾏、存储情况
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑⼀律为⾮互联⽹⽹络，防⽌档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进⾏病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建⽴了长效机制，对档案信息数据进⾏定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进⾏了备份，每季度备份⼀次。
三、档案实体及库房安全情况
乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运⾏良好；按照要求建⽴了档案出、⼊库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理⼈员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进⾏保存，且特殊载体档案使⽤专门的档案装具；档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，⽬前，乡档案实体均保存妥善。
四、档案利⽤安全情况
乡党委政府领导⼗分重视机关档案利⽤安全⼯作，建⽴了《xx乡档案利⽤登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利⽤的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利⽤登记制度进⾏，并实⾏了⼆套制，在保证档案安全的同时较好地为机关⼯作提供了服务。
档案安全隐患排查的`⾃查报告4
6⽉底，我局将川档发〔XX〕28号⽂件转发⾄各区市县档案局，要求按照⽂件精神进⾏认真⾃查，进⼀步做好档案安全管理⼯作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次⾃查的重点。召开了专题会议，研究档案安全⼯作，召集为我局实施档案整理、修裱和数化加⼯的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局(馆)档案安全情况进⾏了⾃查。现将有关情况汇报如下：
⼀、局(馆)档案安全⼯作情况
(⼀)服务外包安全管理情况。
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和⼀部分民⽣档案，属开放
档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数化时，主要采取了以下措施：
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进⾏了审核，该公司⽆外资背景和外籍⼈员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参加我局数化项⽬的⼈员均在我局保卫处进⾏了登记备案，并且，服务公司与所聘⽤的⼯作⼈员都签订了保密协议。
(3)我局⾃备了档案整理、修裱、数化场地，除我局在⼯作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加⼯现场安装了⼀套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地⽅都有视频监控。并且，视频监控录像由专⼈保管，⽆关⼈员不得使⽤；建⽴了安全值班制度，每天都有我局⼈员对⼯作现场进⾏监管，及时解决⼯作中出现的问题，消除安全隐患；设置了⼯作⼈员物品集中存放点，严禁⼯作⼈员将笔记本电脑、⼿机、相机等数设备和⼿包随⾝物品带⼊⼯作现场；加⼯场地的⽹络间计算机通信采⽤了授权管理等安全机制。
(4)对数化加⼯场所所⽤计算机的输出接⼝都采⽤了物理和软件的⽅式进⾏屏蔽处理，防⽌数据外拷，计算机局域⽹与互联⽹等外⽹物理隔离，加⼯数据由系统管理⼈员专⼈负责管理，其它⼈员未经授权⽆权访问。
(5)档案抢救过程中，出库、⼊库⼿续齐全，有记录、有签。这两年，档案中的特殊载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进⾏管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
安全隐患排查报告 (6)档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进⾏。加强了对档案数化加⼯⼒度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进⾏修裱，最⼤限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系，市保密局将于近期对所有数化设备和软件进⾏保密技术检测。
(8)我局的数化任务是采⽤⼀次招标，分三年实施的⽅式，今年是本次招标的最后⼀年，待今年数化加⼯任务结束后，我们将按照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所⽤设备，凡有信息留存的，都将按照要求进⾏信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计，由局(馆)专业⼈员进⾏维护管理，没有服务外包。
(⼆)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于XX年9⽉达省⼆标，XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有XX-XX年的⽂书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照⽚125张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。
1.各年度档案按时归档，档案实体页数与⽬录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实⾏了集中统⼀管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实⾏了统⼀管理。
(三)利⽤安全情况。
1.建⽴了《档案利⽤制度》和《档案利⽤登记簿》，及时做好了各种档案利⽤登记。
2.利⽤⼤厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，以保证档案实体在利⽤环节的安全。
3.对涉密档案的利⽤，采取较为严格的控制⼿段，制作有专门的涉密档案登记簿。利⽤者要查阅涉密档案，⾸先由接待⼯作⼈员把关，再通过相关领导审核签，⽅可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进⾏缩微、扫描。但是接待利⽤者时，⼀般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1.做到档案管理的办公、利⽤、库房三分开。
2.建⽴了库房安全管理制度。包括：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房⼈员进出登记表》、《库房档案移出(⼊)登记表》、《库房⾍害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理⼈员坚持⽇常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异常情况时，采⽤开启中央空调和除湿机等⽅法，努⼒把库房温湿度控制在允许值范围内，以确保库房档案的安全。
5.成都市档案馆是1992年启⽤的，⾄今已经有⼆⼗余年。现有的库房⾯积不能满⾜保存今后20年档案增长的要求。但是已经⽴项的新馆，建成后将能满⾜40年的保管需要。
⼆、下⼀步⼯作重点
(⼀)加强管理，确保安全。要按照川档发〔XX〕28号⽂件的要求，进⼀步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
(⼆)采取相应措施，对已有数化复制件的档案原件进⾏封存保管，保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中，要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施，确保库房温湿度和库房⾯积达到国家规定。
特此报告
档案安全隐患排查的⾃查报告5
市档案局：
根据市档案局关于对各单位档案⼯作进⾏年终考核的要求，我们对本镇机关档案进⾏了认真全⾯的⾃查整理。现将⾃查情况报告如下：
1、进⼀步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案⼯作当作⼀件⼤事来抓，在年初全镇⼈员调整的基础上，进⼀步充实完善了档案管理领导⼩组成员，由镇党委副书记马⾦安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、⼟地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建⽴健全了完整的档案管理⽹络。镇党委、政府不断加强对档案⼯作的管理，形成了⼯作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局⾯。
2、认真学习贯彻落实《中华⼈民共和国档案法》和《⼭东省档案条例》，做到依法治档，特别是利⽤《档案法》颁发xx周年之际，镇党委、政府组织领导班⼦成员、全体机关⼲部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种⽅式进⾏了⼴泛宣传，使《档案法》深⼊⼈⼼、家喻户晓。
3、⾼标准、严要求选配档案⼯作⼈员。档案⼯作是⼀项细致繁锁的⼯作，要求档案⼯作⼈员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦⼲的精神，在考察配备档案⼯作⼈员
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