宣传部：
1、部门例会：定期应该组织部门例会，一是总结上周工作以及做好下周的安排，二是向部门成员提供一个展示自我的平台，部门成员在例会上不仅对已开展的活动作出评论，指出中途遇到的问题，并对即将开展的活动提出自己的意见，这样一来培养部门成员的组织策划能力，二来保证我们的宣传没有太多纰漏。团委副书记甚至书记都可以随时来参加会议。（注意事项：部门例会应该掌握好时间，要保证部长和成员都可以各抒己见）
2、部门内部建设：交流是形成部门凝聚力的基石。部门可以不定期组织成员外出游玩，开展一些针对自身而又影响范围广的活动（以我以前的志愿者联合会宣传部为例，我们部门在5月份策划一个“宣传部2周岁的生日晚会”，这是一个很成功的范例，在凝聚部门成员力量的同时，也加大了宣传部的影响力，在整个志愿者联合会都赢得了良好的口碑）。还有交流我觉得要着眼整体，不要在部门内部形成“三五成”的小团体，尤其对于一些比较内向而又蛮有实力的人，带着一点点自傲的情绪，他会觉得周围的人故意孤立自己，这样对一个部门整体的发展史不利的。
3、部门干事培训：专业性是部门发展的不竭动力。要想促成部门成员高素质的专业技能，
培训是必不可少的方式。我想请团委宣传部或者志愿者联合会宣传部的资深人士帮助我们培训，或者他们在做相关宣传的培训时，我们可以让部分干事去学习。还有网络方面的知识，学院科技部以及新西华社的“四年工作室”都可以给我们提供相应帮助。还有我觉得给部门干事培训一下怎样采集图片很有必要，很多新闻图片不能突出活动主题，一些图片上的“残缺美”总是让人头疼。
4、部门总结：我希望部门的负责人或者干事能够每个月提供给我一份工作总结。这种方法甚至可以在部门内部实施开展。总结过去一个月的工作开展概况，指出其中不足，以便积累经验；出其中的有点和创新，以便继续发扬下去。规定字数500以上。部长的总结800以上
5、注重细节：宣传的成功与否很大程度上取决于宣传效果，取决于受众度。细节方面一定要做好，最起码的要求比如新闻上不能有错别字，尤其是一些人名，网页上新闻格式一定要注意，展板海报上有一些不可或缺的要素（比如署名等）需要引起足够重视，海报的排版要服从大众审美习惯，图片的采集一定要突出活动性质，录像尽量避免嘈杂，人物采像尽量完整。诸如此类的细节问题在具体工作中会凸显出来。
6、对外联系：与其他部门建立起友好合作关系，拓展交流渠道，跟各学生组织宣传部也要
不断加强联系。见贤思齐焉，学习其他部门的优良作风。组织部门成员赴其他部门学习交流。还有不要忽略班级这个体，跟各班宣传委员保持联系。
志愿者联合会人文学院分会：
1、加强交流：校志愿者联合会是各学院分会的神经系统，做好与其交流是重中之重。随着志愿服务工作常规化、专业化，在校志愿者联合会和学院分会的联系中，很多流程都体现了正规化。我们要不断学习校志愿者联合会开展志愿服务活动时具体流程，在某些大型的团省委或者省红会策划开展的活动中，与他们一起做好相关事情。
2、活动特：志愿常规服务是不可或缺的一项事业，但是我觉得更应该建立一些新的项目，展现一些人文学院的特活动，这就需要分会会长不断联系，在平时的志愿服务活动中不断累积经验，在常规化得基础上体现特化。关于特，我有如下想法：借鉴汽车学院开展的“单车无忧”活动模式开展，在校内进行服务；校外，凭借人文学院自身优势，我们在社会调研方面是很有优势的，主要是调研主题需要体现新颖性。
3部门规划、注重宣传：在志愿服务活动中，宣传同样是非常重要的事情。在分会内部，我希望能够
有专门负责宣传的成员，在进行相关宣传的时候，具体细节可以与宣传部取得联系，在学习的同时也要形成自己内部最大的宣传优势。
4、做好策划：在开展相关活动之前，一定要写好相关策划。规范策划书格式、注重活动开展细节、做好经费预算、不能缺少应急措施等问题要充分考虑到。注意集思广益，综合多个人意见，务必保证各项事宜合情合理。