一、人力资源部工作职责
3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；
4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；
5. 制定人力资源招聘调配、培训开辟计划并组织实施；
7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；
8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；
9. 负责厂区环境清洁及维护；
10. 负责员工食堂管理。
人事制度二、人力资源部组织架构
三、人力资源部编制
人力资源部定编 14 人，具体岗位和人员编制如下：
经理(副)：1 人
公司办公室主任： 1 人
后勤主任(兼)：
人事主任(兼)：
资料室主任： 1 人(兼公司出纳)
文员： 1 人
保安： 4 人
卫生： 3 人
伙房： 3 人
四、人力资源部各岗位职务说明书
1. 人力资源部经理职务说明书
1.1 岗位名称：人力资源部经理兼人事主任
1.2 直接上级:总经理
1 。3 直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
1 。4 管理权限:受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、
监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；
1 。5 管理责任：全面负责人力资源部的工作；
1.6 具体工作职责:
● 基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开辟(内部发掘，对外招聘、挖角) 、储备， 确保公司对人力资源需求能得到及时的满足 ;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责 任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施 ;负责企业档 案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质)，并在初审合格后交用人部门复 审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定礼聘人 选，并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力， 和有关部门密切沟通， 发现不胜任者必须及时处理,合用 者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门 ,准时办理转正手 续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才， 深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人材的启用准备， 避免人力资 源的断层;
● 时常和各部门员工沟通, 了解他们的意见和要求,及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员 工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝结力；
● 做好人材规划， 关键部门人材要做好有计划的流动和培养,努力发掘人材， 做好人材储备， 以 备及时之需；
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核， 确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；
● 负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；
● 组织建立健全公司档案管理体系；
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行催促，确保资料的有效；
● 负责培训工作的检查、督助、指导；
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入 职、离职的谈话，维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况， 清洁卫生， 食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
1 。7 岗位要求：
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事 程序；
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；
● 思想品质要求公正、正派、认真、负责；
● 28 岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。
2. 公司办公室主任职务说明书 2 。1 岗位名称：办公室主任 2 。2 直接上级:人力资源部经理
2 。3 下属岗位：文员
2.4 管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力 2 。5 管理责任：对所分管的工作全面负责
2.6 具体职责：
● 负责制定公司文件资料管理制度， 办公事务管理制度， 办公用具管理制度， 机要保密制度， 印章印信管理制度， 出差管理制度， 提案管理制度等行政,办公管理制度并负责推行及检讨、 改善和修订；
● 负责采集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作;
● 负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师;
● 负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追 收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;
● 负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护；
● 负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报；
● 负责公共关系事务和对外联络事务;
● 协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作；
● 完成领导交办的其它工作。
2 。7 岗位要求
● 大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业；
● 25~40 岁摆布,女性为佳；
● 较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；
● 三年以上同职系工作经验.
3. 文员职务说明书
3 。1 岗位名称：人力资源部文员
3 。2 直接上级：办公室主任
3.3 工作职责：
● 负责来访人员的接待、安排；
● 负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放；
● 书报杂志的订购与管理；
● 办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
● 公司文件和人力资源部文件的打印、复印；
● 传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
● 负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表；
● 负责办理员工入职、离职手续;
● 按时完成领导交办的其它工作.
3 。4 岗位要求
● 高中以上学历;
● 具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者；
● 女性为佳,男性亦可。
4。后勤主任职务说明书
4 。1 岗位名称:后勤主任
4 。2 直接上级:人力资源部经理
4 。3 下属岗位：保安组长、卫生组长、伙房组长
4.4 管理权限：受人力资源部经理委托，行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理
4.5 管理责任：对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责
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