520情人节活动策划格式及
活动筹划格式
一、筹划书名称
尽可能详细的写出筹划名称,如“xx年xx月xx活动筹划书”,置于页面中心,固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;详细工程有:根本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威逼等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的状况进展具体的描述,并通过对状况的猜测制定打算。如环境不明,则应当通过调查讨论等方式进展分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或
筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。
五、活动开展:
作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应根据时间的先后挨次排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。
这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后
清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。
六、经费预算:
活动的各项费用在依据实际状况进展详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。
七、活动中应留意的问题及细节:
内外环境的变化,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定。
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,
造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。
八、活动负责人及主要参加者:
注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。
留意:
1、本筹划书供应根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以特地给筹划书制作封页,力求简洁,凝重;筹划书可以进展包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订;
4、筹划书需从纸张的长边装订;
5、一个大筹划书,可以有若干子筹划书。
520情人节活动筹划
活动时间:20xx年5月9日~5月20日
特刊时间:20xx年5月20日
主办单位:xx报社
特殊支持:xx市婚庆礼仪行业协会
协办单位:xxxx
活动内容:
一、帮您办婚礼----5.20大型集体婚礼
1、5月9日开头,面对全市征集集体婚礼参与者。5.20日举办集体婚礼
参与体:低收入市民、新市民。
征集形式:硬广电话报名、与民政局、新市民之家联系情人节几月几日
参加形式:免费
赞助供应:婚庆公司、婚纱影楼、车队、旅行社、婚礼举办场地、婚宴供应;
负责人:广告处各个部门
2、特刊----5.20,我爱你,帮您办婚礼
经济专刊部特殊推出  5.20,我爱你,帮您办婚礼专刊,就婚纱、婚庆、婚宴酒店的选择等问题给准新人提出相关建议,网罗国内外优秀案例,并结合本地优秀商家案例赐予点评;给出选择家纺类产品的几点建议,比方家纺产品的花如何搭配室内装修风格、家纺产品各种材质的优缺点比拟等等;与旅行社共同设计适合蜜月旅游的线路,针对不同消费层次,设计国内长、短线,游,海岛游等线路。更有喜糖盒、保证书、请柬的共性设计案例相协作,使得活动版面更加活泼生动。
版面负责人:经济专刊
广告支持:广告处各个部门
二、口碑品牌推举
由xx市婚庆礼仪行业协会权威推举各个行业口碑品牌,用三百字左
右的文字对每个口碑品牌进展介绍,提高品牌诚信度,让准新人了解该品牌的特点,并在选择的过程中对该品牌有所偏重。
版面负责:经济专刊
内容供应:婚庆协会
三、商家展现
本次活动共涉及婚纱、摄影、珠宝、酒店餐饮、家居、家纺、旅游、家电等多种行业,作为参展单位,商家可利用硬广、软文等多种方式进展品牌展现,让准新人们更好地了解品牌文化、商品价位、优待活动等内容。
负责人:广告处各个部门
四、广告优待及要求:
1、集体婚礼冠名费:2万元(含冠名、特刊报眉、等值广告等);
2、集体婚礼赞助:采纳置换形式,换取等值广告;
3、特刊优待:各个行业均执行活动优待价格(新闻版8折,专刊版9折)
五、详细活动议程:
1、5月3日开头,各个行业主任依据本筹划案内容,依据行业特点制定本行业筹划案,发各自客户手中,并在5月6日前,定下集体婚礼冠名赞助商、集体婚礼赞助商;
集体婚礼赞助商是重中之重,必需在本周内完成,并且由赞助婚庆公司供应本次集体婚礼的筹划案。