高校二级网站建设工作情况工作总结
> 2011年,学校二级网站建设工作在各单位共同努力下,网站建设和管理水平有了显著提高,现结合此前检查情况对学校2011年度二级网站建设工作及2010-2011年度二级网站评比结果通报如下。
  一、学校推进二级网站建设工作情况
  今年,学校针对多数科研机构没有网站,部分网站存在点击不开、信息更新不及时等问题,开展了“协助、推动科研机构建设网站“工作。通过科研机构网站建设工作协调会,确定了学校科研机构网站建设的基本要求:校内省部级以上科研机构、校院共管科研机构需建有网站,学院所属科研机构需在本学院网站上有所体现。同时,学校利用“简易建站系统“协助各科研机构建站,并提供了“一对一“定向服务。截至目前,全校已有33个科研机构利用建站系统开通了网站。
  二、2011年各单位二级网站建设情况
  2011年,学校二级网站建设工作取得积极进展,各单位对网站建设重视程度进一步提高,
绝大多数网站运行稳定、信息更新及时。具体呈现如下特点:
  (1)宣传展示功能和办公自动化水平显著提高
  宣传展示方面,如教育科学学院的“历史名人“栏目,充分展示了学院历史上的名师风采;化学学院第一时间采编报道本院科研最新进展,数学与统计学院的院友会专题,收录了建院64年以来全部学生名单。草地所网站充分突出科研机构的特点,从研究队伍、研究方向、科研项目和成果、实验室条件、开放交流和人才培养等各方面都提供了中英文详尽介绍,为实验室发展提供了优质的宣传展示和对外交流平台。同时,部分单位还结合工作需要,加强多语言版本网站的建设。如国际合作与交流处网站设有中、英、日、韩、俄5个语种版面,留日预校建设有英文版和日文版网站,数学与统计学院改版英文网站,不仅包含学院概括、学术报告、教工信息等信息,还设有英文专题栏目。计算机科学与信息技术学院、草地所等单位都加强了英文网站建设。审计处还设有英文版块,提供部门简介、人员和。
  办公自动化方面,数学与统计学院的办公自动化系统提供教师信息管理、工作量统计、课表查询、学生名单查询、论文查询等功能,机管理系统提供机实用技巧、作业任务报
告等,方便师生及时了解机使用情况;生命科学学院的实验中心管理系统,实现了实验室最常用的仪器、药品、实验室和耗材从申请、审批、订购到结账完整流程的信息化、规范管理;数学与统计学院和生命科学学院还设有教室、会议室查询系统,方便师生了解学院教室占用情况并进行借用申请;历史文化学院办公自动化系统使教师实现个人教学、科研信息的自助管理,为教师提供资源上传、信息发布、即时通讯等功能;计算机科学与信息技术学院办公管理系统用于发布教学科研信息,教师查询课程、工作量等,教师评价系统通过设置调查问卷,让学生对教师教学情况进行测评。科学技术处的网上专家评审系统,可实现评委投票、打分双模式录入,参评信息统计,认证和邮箱集成等功能。部分学院还开发了学生管理系统,如商学院的“学生成长管理系统“和生命科学学院的“学生成长系统“,实现了学生基本信息管理,奖惩、科研、社会实践、志愿服务等成长经历管理,详细全面的记录学生在校期间成长的各类信息;数学与统计学院的研究生综合管理系统实现了学生日常行为、科研信息、思想、党务、奖惩和就业等相关信息管理,学生工作网设有学生内刊在线阅读系统、心理健康、好书共享、实习见习单位录入和分选系统等。
  (2)更加注重为师生教学、科研、生活提供人性化服务
  为教职工教学科研提供服务,如人事处结合今年学校教职工统一加入省医疗保险工作,及时推出医保服务专栏,并附宣传讲视频,详细介绍有关信息,为教职工提供一站式指导,同时该网站还设置了新教工报到、岗前培训,高端人才计划,博士后进出站,人才执行、考核聘任等各项工作专栏,信息丰富、分类合理、易于查;科学技术处结合理科教师科研需要,提供了年度科研项目申报汇总表,专科代理机构列表、《科技简报》等信息,推出的分析测试网,提供学校科研资源共享和信息化管理服务;数学与统计学院为师生开通FTP网络硬盘,教师可利用其存储课件、课堂作业等;离退休工作处充分考虑老同志的特殊需求,设置了“老年大学“、“东师老年报“等栏目,并采用了较大的字号进行信息显示;为学生学习、就业等提供服务,如教师教育研究院的基础教育教学资源视频“走进课堂“和“课堂资源“,视频总量达6000分钟;远程与继续教育学院的在线学习、录取查询、课程开发等系统为函授教育、网络教育以及教师培训提供了完备的服务平台;学生资助管理中心的毕业校友模块,开通了“源·飞“贷款毕业生咨询服务平台,新增了助学贷款信息查询和贷款还款小算盘功能;学生就业指导服务中心的“视频就业“、“移动就业“、“求职通“、手机就业网等涵盖了远程宣讲面试、短信定制、3G视频移动洽谈等多种特就业服务,为毕业生提供了全方位多方式的就业信息服务。为师生生活提供服务,如校园一卡通项目的建设,整合
了校内就餐卡、图书卡、洗浴卡、体育卡等各种卡片功能,新建和集成门禁、考勤、宿舍通道、浴池水控、体能测试、消费等6个应用系统,实现了校园一卡通用、一卡多用,同时还推出了自助圈存、网络交费、web查询等多种配套网络应用,为师生提供了方便快捷的服务;体育馆“场馆运行即时信息“提供网上预约、信息查询等功能,提供各场馆实时运行信息,较好的满足了广大师生使用体育场馆的需求。
  (3)网站改版或大幅调整的单位众多,设计思路、工作内容梳理、服务功能等各方面都有很大突破。2011年推出新版网站(含新成立机构网站)的有政策研究室、校党校、党委宣传部、国际合作与交流处、基建处、妇委会、商学院、日本研究所、外国语学院、马克思主义学院、数学与统计学院(英文版网站)、草地科学研究所、传媒科学学院、远程与继续教育学院、留学生教育学院(留日预校)、民族教育学院、校医院、档案馆、留学服务中心、校园卡管理中心,另有研究生院、音乐学院、图书馆等单位新版网站正在测试中。其中有些单位新版网站较此前一版网站有显著进步,如国际合作与交流处的网站对各项工作信息做了全新梳理和设计;档案馆新版网站设计了校史研究室、档案编研网、馆藏展厅、名师档案库、东师成果网、声像信息网、文化传承网等多个工作子网站,多维度宣传展示学校档案信息;党委宣传部、党校、离退休工作处、基建处、校医院的新版网站也
都有明显改观。此外,学生就业指导服务中心、生命科学学院、政法学院、综合体育馆管理中心等单位还根据单位工作需要对网站布局、栏目或内容进行了大幅调整。同时,各单位专题工作栏目建设不断增强。很多单位都结合本年度学校或本单位中心工作推出了专题网站。如人事处全年共推出新医疗保险专题网十余个;学生就业指导服务中心推出毕业生网上招聘专题;保卫处推出入伍、安全宣传专题;生命科学学院、数学与统计学院、音乐学院等分别推出关于学生招生、就业及举办国际会议等工作的专题等。部分单位还结合党建工作分别提出专题网站,如图书馆的党建网,离退休工作处、教育科学学院等单位的开展创先争优活动专题网,党委组织部、学生资助管理中心、软件学院、民族教育学院等单位的党支部主题活动专题等。
  2.部分二级网站建设仍存在一些问题。
  (1)科研机构网站整体建设水平仍有待提高,个别校院共管及以上级别科研机构仍没有网站,已有网站的还存在信息不完整、更新不及时等问题,个别学院所属科研机构在本学院网站上还没有体现;
  (2)部分二级网站还存在信息不完整或更新不及时等问题,如师资队伍信息不全,教师
未添加网站个人信息,或信息不完善、更新不及时、无法正常显示;“有问必答“等互动类栏目更新不够及时等。
  (3)个别网站还存在信息不准确,有空栏目、空链接或链接错误。 
英文网  三、2010-2011年度学校二级网站评比结果
  结合各单位2010-2011年度网站建设工作进展情况,依据日常考核、专家评审成绩,对在2010-2011年度表现优秀的二级网站给予“优秀二级网站“称号,他们分别是:数学与统计学院、生命科学学院、学生就业指导服务中心、离退休工作处、远程与继续教育学院、国际合作与交流处、商学院、植被生态科学教育部重点实验室(草地科学研究所)、科学技术处、档案馆。
  同时,为鼓励各单位建设具有单位特的二级网站,本年度特设立3个特网站奖,他们分别是:在平面设计方面充分展现单位特的综合体育馆管理中心网站给予“平面设计特网站“称号,在服务功能方面“校园一卡通“应用获得“高等教育信息化应用创新奖“的校园卡管理中心网站给予“服务功能特网站“称号,在信息服务方面为全校教职工提供全方位相关信息服务的人事处网站给予“信息服务特网站“称号。
  学校将在优秀二级网站展示专题网上对特、优秀二级网站进行展示,并对所在单位给予一定奖励,请获奖网站单位于2012年1月11日至13日到学校办公室网络工作室(本部校区综合办公楼529室)领取奖牌和奖品。
  希望各单位认真学习借鉴上述网站的建设经验,加强交流与沟通,充分发挥网站为师生教学、科研、管理和生活提供服务的积极作用,共同做好学校二级网站建设工作。此外,没有提交《二级网站检查表》的单位,请于放假前将电子版发至。学校办公室
2012年1月10日