金常德
启事与海报都是现代社会使用频率颇高的日常告启类应用文书，二者具有许多相同相近之处，比如受文对象的广泛性、陈述内容的单一性、公布方式的公开性、传递信息的迅捷性等，所以在实际使用和具体写作中常有混淆现象的发生，以至影响了两种文书各自功能的有效发挥。其实，启事与海报存在着明显的区别，认识二者的区别是正确使用和规范写作启事与海报的前提。本文试对两种文书的区别做一些比较。
一、使用范围的区别
启事的使用范围相对广泛。启事一般用来向公众公开申明某件事情，或者提请公众注意，或者呼吁公众参与，或者传达礼仪信息。具体而言可以包括：⑴征招类启事，如招生、招聘、招商、招标、征稿、征订、征婚、征友等启事；⑵告知类启事，如开业、停业、遗失、作废、更正、迁址等启事；⑶寻类启事，如寻人、寻物、招认、招领等启事；⑷礼仪类启事，如志庆、志喜、鸣谢、致歉等启事。
等方面的讲座或者报告会的预报；⑵预报娱乐性活动的海报，如关于电影、电视的播映预报，戏剧、歌舞的演出预报，比赛、联欢的举办预报等；⑶预报商务性活动的海报，如关于展览、展销、促销、酬宾等活动的预报。
二、结构内容的区别
启事的结构内容一般包括标题、正文和落款三部分。启事标题常见的类型有：⑴“文种名称”型，即只写明“启事”二字；⑵“告启事由+文种名称”型，如“更名启事”、“房屋出租启事”等；⑶“告启者名称+告启事由+文种名称”型，如“上海大众汽车有限公司招聘启事”、“湖南省会计师事务所迁址启事”等。另外，在实践中也有只写告启事由而不标告启者名称及文种名称的情况。启事正文因告启事项的不同而不同，但一般都应当包括告启事由的陈述和具体事项的陈述，即把发布启事的原因、目的、内容、要求等事项一一准确无误地写清道明。启事落款一般具明告启者名称和发布日期。启事文本的结构内容在整体安排上应当遵循标题—正文—落款的顺序。
海报的结构内容一般包括标题、诱导语和附启三部分。海报标题常见的类型
有：⑴“文种名称”型，即只写“海报”二字；⑵“大体事由”型，如“球讯”、“舞会”、“画展”等；⑶“具体事由”型，如“第九届中国国际家具展览会”、“首届中国·沈阳辽展文化庙会”等。后两种标题尤其是第三种标题又可称作主题语，必须揭示活动的核心内容，要求准确、精炼、醒目、突出。海报诱导语是海报
中吸引公众注意和促使公众参与的富于鼓动性的词组或者语句。一则优秀的海报一定特别注重诱导语的设计，因为精彩独到的诱导语在吸引和鼓动公众的同时，更能够起到传播公关信息、展示组织形象的潜在作用，如“精品回馈大众杂技走进生活”（沈阳杂技团大型情景杂技晚会——龙幻）、“沈阳之秋——金畅想”（第五届沈阳艺术节）、“放飞爱心品味时尚”（2003国际化潮宏基沈阳慈善之旅）等。诱导语的设计要做到标新立异而不，鼓动宣传而不言过其实，并且与主题语相互响应。当然，有的海报的诱导语和主题语融为一体，也有的海报因为内容简单而不设计诱导语。海报附启写明需要向公众交待清楚的各项要素，如活动时间、活动地点、活动内容、活动要求、主办单位、承办单位、协办单位、鸣谢单位等。海报文本的结构内容在整体安排上讲究灵活，不拘泥于标题—诱导语—附启这样的固定顺序。
三、语言风格的区别
启事的语言特别注重吁请性。它不是强制公众关注某件事情或者参与某项活动，而是提醒公众关注，呼吁公众参与，因此在语言风格上追求平实性，要求清晰地叙述和简洁地说明，做到态度诚恳，行文朴素，表达准确，语言晓畅，不需要煽情性的文字。启事语言在表现形式上多采用段落式，即以连续书写的文字形式表达，符合公众惯常的阅读习惯。
海报的语言特别注重鼓动性。它虽然也不是强制公众关注某件事情或者参与某顶活动，但它则极力吸
引公众关注，诱导公众参与，因此在语言风格上追求艺术性，这主要体现在诱导语的设计上，要求既能够灵现活动本身的亮点，又能够切中公众的心理欲求。海报语言在表现形式上多采用分行式，每行文字可以是一句话，也可以是一组或者数组词、词组、短语，尤其诱导语的设计更是如此。
四、制作形式的区别
启事的制作形式有手写式和印刷式之分，无论手写式还是印刷式，一般都只用文字来叙述或者说明，而且如前所述，文字以叙述的清晰和说明的简洁为基本追求，不讲求形式上的参差错落、跳跃活泼，字体上也不做过多的艺术化处理。除寻人启事可附照片外，一般情况不配以图案、图画等内容。
海报的制作形式也有手写式和印刷式之分，但无论手写式还是印刷式，一般都注意对公众视觉的冲击力，文字以富于表现力和宣传性为基本追求，特别讲求形式上的参差错落、跳跃活泼，字体上非常注重艺术化处理。绝大多数海报都配以图案、图画等内容，图文并茂，相得益彰。
五、发布方法的区别
启事的发布方法以在公共场所张贴为主，也可以向公众散发，还可以在报纸杂志上刊登，通过广播电视播出，甚至通过电脑网络传播。启事既可以诉诸视觉也可以诉诸听觉，发布方法比较灵活。
海报的发布方法也以在公共场所张贴为主，近年来也常见诸报纸杂志。由于海报无法诉诸口头表达，
所以广播电视等媒介是不适合海报的发布的，相对于启
招聘启示事的发布方法略显单一一些。
另外，启事与海报也存在着使用者身份的区别，启事的使用者可以是组织也可以是个人，而海报的使用者一般是组织而非个人。
总之，启事与海报作为两种相近的告启类文书，它们的区别又是比较明显的，只有准确把握二者的区别，才能正确地使用和规范地写作，才能真正有效地发挥二者各自的文体功能。
(刊于《应用写作》2004年第7期)
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