16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。
A.一案一卷,一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题
B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排
D.结尾
2.下面说法错误的有(ABD)。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。
B.一件联合发文,可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本    B.草稿
C.定稿    D.试行本
E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。
A.结构完整     B.规范性
C.相对确定性    D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD
A.维护公文的严肃性
B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性
D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种(ABC批复的特点)。
A.上级机关    B.下级机关
C.平行机关    D.不相隶属机关
8.通报有以下特点(ABC)。
.A有较强的时效性
B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯,行文简便
9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。
A.表彰性通报    B.批评性通报
C.指示性通报    D.情况通报
10.通报的总体结构包括(AC)。
A.标题    B.主送机关
C.正文    D.通报的日期
11.通报与通知的区别是(BC)。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性    B.针对性
C.被动性    D.公开性
13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是(CD
A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是(ABD)。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。
A.涉密程度
B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围
D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由(ABC)完成。
A.专职外收发人员
B.兼职外收发人员
C.通讯人员
D.各机关的领导、负责人