篇一:常见应用文写作知识大全
常见应用文写作知识大全
    一  介绍信
招聘启事格式    介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
    介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
    手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
    介绍信的内容要写明如下几点:
    (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
    (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。    (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
    【示例】
    ××公司负责同志:
    今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
    此致
    敬礼!
    ××实用技术研(盖公章)  ××年×月×日
    二  求职信
    求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信
函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。  求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
    求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
    【示例】
    尊敬的领导:
    您好!
    感谢您在百忙之中审阅我的求职信!
    这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
    我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
    通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技
能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!
    我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月~2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
    经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!
    我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。
    尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!
    谢谢您的慧目!此致
    敬礼!
    自荐人:范如歌
    2002年1月18日</p< p>
    三  申请书(重点)
    申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。申请书一般是一事一书,如:"入团申请书"、"开业申请书"等。
    【示例】
    申请补办学生证
    教务处:
    我是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
    此致
    敬礼!
    申请人:×××
    2005.12.20
    四  聘书
    聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
    聘    书
    ×××先生:
    为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
    ××大学教务处
    2005.2.19
    五  感谢信
    感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专
用书信。为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。
    六  表扬信
    表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。
    (二)条据
    条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
    七 收条、领条、借条和欠条(重点)
    收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
    领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
    欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:
    标题--第一行居中以稍大字体写出"收条"、"领条"等字样。或者写"今收到"、"今领到"等。
    正文--第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。 结语--在正文后另起一行空两格书写"此据"字样。也可省略不写。
    署名和日期--在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
    【示例一】
    收  条
    今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
    此据
    顾小英
    2005.12.1
【示例二】
    领    条
    今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
    此据
    王怀德
    2005.12.15
    【示例三】
    借    条
    为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。    此据
    经手人:高二(1)班  王雨
    2005.12.14
    【示例四】
    欠    条
    因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
    此据
    扬州中学  张小玲
    2005.12.15
    写这几种条据须注意以下三点:
    1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
    2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如"人民币"、"港元"等,末尾要加"整"字。
    3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
    八  请假条和便条(重点)
    请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名和日期。
    【示例五】
    请  假  条
    商务培训中心:
    因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
    此致
    敬礼!
写请假条须注意几点:
    1.格式要正确。
    2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。
    3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。
    留  言  条
    怀明:
    造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。
    午安!
    文西
    中午11时
    写留言条须注意以下几点:
    1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
    2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
    3.如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。</p< p>
    九 启事(重点)
    启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分:
    第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种"启事"或说明事项内容和文种,如"招生启事"、"征稿启事"、"招聘中学教师启事"等。还有一种写明启事单位名称加内容、
文种,如"北京显像管厂聘请法律顾问启事"等。
    第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上"此启"或"特此启事"的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。
    第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如"××公司"、"××人"。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,,联系人,年月日。
    寻物启事