篇一：应用文写作格式
应用文写作格式
感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行
、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］
女士们、先生们：招聘启事格式
晚上好！"中国国际xx展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！
介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、
署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间
缝，同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信 ：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致
敬礼
xx公司（盖章）
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
...xx字第x号.........（盖章）......
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
［范例参考］
在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们：
同志们：
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全
最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!
表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]
1．标题。写成 "表扬信"即可。
2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3．事迹经过。
4．表扬的语句。
5．学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名
义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①"通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我
局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签
收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
x x电力工业局 2001年12月10日
函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。写成"关于x x x的函"。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］
1. 标题。一般写成"关于xxx的请示"。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项。
5. 结语。
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。
［格式内容］
1．标题。一般写成"关于xxx的报告"。
2．原由。说明根据而报告。
3.报告事项。应条理清楚、重点突出。
4．结语。用"专此报告"表达。
1995年3月3日
书信：书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。"祝"、"此致"等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。"健康"、"敬礼"等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感
通知：通知
（1）标题：第一行居中写明"通知"或"关于xx的通知"。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
启事：启事
（1）标题：第一行居中写明"xx启事"。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如"招领启事"中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
申请书：
（1）标题：第一行居中写明"申请"或"xxx申请"，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其
于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
广播稿：
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。
说明书：
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
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