一、教学要点
1、正式组织与非正式组织的区别。
2、非正式组织对正式组织的积极作用和不利影响。
3、如何发挥非正式组织的作用?
5、直线和参谋的矛盾表现。
6、如何正确发挥参谋的作用?
7、运用委员会的理由。
8、委员会的局限性。
9、如何提高委员会的工作效率?
10、关键名词:正式组织、非正式组织、直线关系、参谋关系、委员会
二、习题
(一)填充题
1.正式组织以成本和效率为主要标准,维系正式组织的主要是_________的原则,而维系非正式组织的主要是____________上的因素。
2.组织文化是指被组织成员共同接受的________、________、__________等体意识的总称。
4.直线关系是一种______和_______的关系,授予直线人员的是________和________权力。
5.参谋关系是一种______和_______的关系,授予参谋的是思考、筹划和建议的权力。
6.委员会的工作方式所具有的局限性是___________, _____________, _____________。
7.向参谋授予必要权力之后,要防止出现________________的危险。
8.谨慎地使用职能权力,包括两层含义,首先要认真分析授予职能权力的_________,其次要明确职能权力的_____________。
9.委员会的规模主要受到两个因素的影响:____________和_____________。
10.在确定委员会的规模时,要努力在追求___________和__________这两者之间取得适当的平衡。
11.组织设计的结果形成____________组织,而___________组织是伴随着它的运转而形成的。
12.非正式组织要求成员___________的压力,往往也会束缚成员的个人发展。
(二)选择题
1.下列关于非正式组织不正确的说法是________________。
A.非正式组织主要以感情和融洽为主要的标准;
B.正式组织与非正式组织是交叉混合的;
C.非正式组织的危害要大于积极作用;
D.非正式组织会发展组织的惰性。
2.下列关于委员会的说法中不正确的是_________________-。
A.委员会能够综合各种意见,提高决策的正确性;
B.委员会一般只活跃于组织的中间层和较低管理层;
C.委员会容易导致时间上的延误;
D.日常事务管理不宜采用委员会的管理方式。
3.下列哪一种情况最不应该采取体决策方式____________________。
A.确定长期投资于哪一种股票 B.决定一个重要副手的工作安排
C.选择某种新产品的上市时间 D.签署一项产品销售合同
4.如果你是一家公司的经理,当你发现公司中存在许多小团体时,你的态度是________。
A.立即宣布这些小团体为非法,予以取缔
B.深入调查,出小团体的领导人,向他们发出警告,不要再搞小团体
C.只要小团体的存在不影响企业的正常运行,可以对其不闻不问,听之任之
D.正视小团体的客观存在性,允许乃至鼓励小团体的存在,对其行为加以积极引导
5.解决直线与参谋间冲突的一个主要方法是__________。
A.赋予直线管理人员参谋职权
B.让直线人员更多地依靠参谋人员的知识
C.允许直线人员压制参谋人员
D.把直线与参谋的活动结合起来
6..企业管理者对待非正式组织的态度应该是
A.设法消除 B.严加管理 C.善加引导 D.积极鼓励
7. 22.如果你是公司的总经理,你将授予哪种人以决策和行动的权力?
A.参谋人员 B.直线人员 C.咨询人员 D.一线员工
8.在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运动上存在以下哪种关系
A.领导与被领导 B.一般协作同事
C.负直接责任与协助服务 D.命令与服从
步入正轨9.车间主任老王最近发现,质检员小林一有空就与机关的小柳、设计室老张和门卫老杨等一起谈足球,个个眉飞舞,而参加工作例会却没精打采,对此,你认为老王最好采取什
么措施?
A.批评小林,并对他提出要求,以后不许在厂里和别人谈论足球
B.严格执行车间工作制定,对擅自违反规定者严加惩罚
C.在强调必须遵守工作制定的同时,在车间搞一个球迷会,并亲自参加协会活动
D.对上述情况不闻不问,任其自由发展
10.一般说来,非正式组织最不可能满足下列那种需要_________________。
A.生理的需要 B.归属的需要
C.自尊的需要 D.自我实现的需要
11.下列关于直线和参谋说法正确的是______________________。
A.必须授予参谋行动和决策的权力,以发挥其作用
B.向参谋授权必须谨慎,授予之后也应该经常亲自指挥
C.设置参谋职务,是管理现代组织的复杂活动所必需的。
D.参谋的作用发挥失当,应该予以取消
12.企业的员工中有很多非正式组织。这些非正式组织的内部凝聚力很强,经常利用工余时间活动。对于这些非正式组织,企业的领导通常采用不闻不问的态度。他认为工人在业余时间的活动不应该受到干预,而且工人有社交的需要,他们之间形成非正式组织是很正常的事情。你如何评价该领导的看法:_________________。
A正确,因为人都是社会人
B不正确,非正式组织通常是小道消息传播和滋生的土壤,应该抑制这种组织的发展
C不正确,非正式组织对于正式组织的影响是双方面的。为了使其在组织中发挥正面的作用,领导者应该策略性地利用非正式组织
D正确,因为非正式组织对正式组织的影响是双方面的。为了避免它的负面作用,领导者最好不要干涉
13.某大学毕业的一名MBA学员小王,1995年到一家私营企业工作。当时,这家企业刚创建不久,小王被分配到H省担任销售主管。几年来,小王工作热情很高,全身心地投入,销售业绩连年快速增长,小王也被连续提升。1998年小王再次被提升为大区主管,负责指挥7个省的销售工作,工资收入也连续翻番达到年薪30万元。但最近,小王却准备离开公司,另谋高就。同学们询问原因时,小王总是解释说:“现在我所在的这家公司可以说缺少谁都可以发展,我已经只是这部高速运转的机器中的一个部件了。“根据小王的说法,你能对他所在公司的发展情况作何判断? _________________。
A公司的发展潜力不大,因为公司失去了创业初期的活力。
B公司已经步入正轨,有了较健全的组织体系和制度规范。
C无法做出判断。
D公司会面临人才危机。
14.假设你召集下属开会,研究解决领导所布置的一项紧急任务,结果其中有位比较罗嗦的人大讲特讲与主题无关的教条理论,耽误很多时间。你认为如何应付这种情况为好?___
______________。
A. 任其讲下去,让其他与会者起而攻之
B.不客气地打断其讲话,让别人发言
C. 有策略地打断其讲话,指出时间很宝贵
D. 允许其畅所欲言以表示广开言路
15.某汽车公司总裁准备开发一个新的产品,为此而召集他的参谋人员开会研究,各个参谋人员的意见并不统一,于是,他们非常激烈地进行了辩论,总裁认真听取了所有参谋人员的意见后,感到自己是正确的,最后,总裁不顾所有参加讨论的参谋人员的反对,决定开发新的产品,以下关于这件事的评论中,你认为最合理的是:_________________。
A. 总裁太固执己见,独断专行
B. 总裁是在仔细听取了其他参谋人员的看法,并经过深思熟虑后,认定自己的方案是最满意的,才做出决定
C. 做决定时并非一定要少数服从多数,真理有时握在少数人手里
D. B+C
16.在某条交通流量很大的公路上,由于山洪爆发,交通受阻,被困的几十辆汽车的司机们很快自愿地组合起来,有的拿起手机通知交通部门请求援助,有的去寻清理工 具,有的去安排食宿,大家在统一的指挥下,有条不紊、齐心协力地开展工作。对于上述司 机们的行为和活动,你最倾向于以下哪一种评价? _________________。
A 他们只是一个临时性的体,与企业中的非正式组织没有什么不同。
B 当紧急事件产生时,人们会自动地组合起来,并快速地进行有效的分工。企业领导如果经常营造出紧急事件,一定会提高组织的工作效率。
C 受困的司机中大部分都具有奉献精神,否则就不可能有这样的情况发生,因此在招聘员工时应把员工的奉献精神放在首位。
D 这些司机事实上已经形成了一个组织,因为他们为实现共同目标而组合成了有机的整体。
(三)简答题
1.如何正确发挥参谋的作用?
2.组织中参谋发挥作用的方式有哪几种?
3.集体决策的质量为什么优于个人决策?
(四)问答题
1.正式组织和非正式组织有何区别?
2. 非正式组织的存在及其活动对组织目标的实现可能产生何种影响?如何有效地利用非正式组织?
3. 直线关系与参谋关系的角是什么?如何恰当处理直线与参谋间的矛盾,从而有效地发挥参谋人员的作用?
4.委员会的工作方式有何贡献和局限性?如何提高委员会的工作效率?
三、习题答案
(一)填充题
1.理性,感情;
2.价值观念,工作作风,行为准则;
3.直线主管,参谋;
4.命令,指挥,决策,行动;
5.服务,协助;
6.时间上的延误,决策的折衷性,权力和责任的分离;
7.多头领导;
8.必要性,性质;
9.沟通的效果,委员会的性质;
10沟通效果,代表性;
11. 正式,非正式;12. 一致性;
(二)选择题
6. C 7. B 8. C 9. C 13. B 14. C 15. D 16. D
(三)简答题
1. ⑴明确职权关系;⑵授予必要的职能权力;⑶向参谋提高必要的条件。
2. ⑴参谋专家向他们的直线上司提出意见或建议,由后者把建议或意见作为指示传达到下级直线机构。这是纯粹的参谋形式,参谋与低层次的直线机构不发生任何联系。⑵直线上司授权参谋直接向自己的下级传达建议和意见,取消自己的中介作用,以减少自己不必要
的时间和精力消耗,并加快信息传递的速度。⑶参谋不仅向直线下属传达信息、提出建议,并告诉后者如何利用这些信息,应采取何者活动。这时,参谋与直线的关系仍然没有发生本质的变化。参谋仍然无权直接向直线下属下命令,只是就有关问题与他们商量,提出行动建议。如果直线下属不予理睬或不予重视,则需要由直线上司来发出行动指示。⑷上级直线主管把某些方面的决策权和命令权直接授予参谋部门,即参谋部门不仅建议下级直线主管应该怎么做,而且要求他们在某些方面必需怎么做。这时,参谋的作用发生了质的变化,参谋部门不仅要研究政策建议或行动方案,而且要布置方案的实施,组织政策的执行。
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