⽤邮箱发简历,主题怎么写,正⽂怎么写近两个⽉来,由于⼯作关系,前前后后应该阅读了⼀千多份(都是通过电⼦邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我⾮常喜欢的,也有我⼀眼看上就想删除的。下⾯,我就先总结⼀下这批简历中存在的⼀些问题,然后再提出我⾃⼰的⼀些意见。
存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将⾃⼰的邮箱名叫做“差不多”“⽆所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”“应聘”、“应聘简历”“XX⼤学XX个⼈简历”“xx专业XXX"等等。
3、邮件正⽂毫⽆内容。如:邮件正⽂的位置除了⼀些⼴告“雅虎邮箱,终⽣伙伴!”“⽹易股吧,每天有500万股民在此讨论”“贺⾦⼭上市毒霸历史最低价25元半年”,正⽂中没有任何⼀个求职者的语句。.
4、邮件正⽂⽆抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”"尊敬的校领导”“尊敬的领导”。
5、邮件正⽂均为应付,属于随意添加。如:“本⼈简历于附件中,劳烦查收!”“祝⽼师⼯作顺利!”“请您查收我的简历,祝⼯作快
乐!”“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正⽂未换⾏。如:⼀句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下⼀段的开头。
7、邮件正⽂没有落款。如:有许多简历都有学⼀ 些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把⾃⼰⼤名和时间写上。
8、邮件正⽂没有新意,只是使⽤⼀个统⼀的模板,通过复制、粘帖的⽅法,直接copy到邮件正⽂。甚⾄连⼀些词都不改,如本来求职的单位是⾼校,⽽写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个⼈简历”“求职简历”“个⼈简介”“新建Microsoft Word”“简历2008”、“完美版”“最新版”“我的简历”“求职简历_ 88”、 “2007. 11. 15”“正式简历”等等。
10、将简历封⾯、简历证书等内容,作为⼏个附件、或者- -个压缩包发送。
在前⾯,我们提到关于⽹申中存在的10 个问题,也许就有⼈会问:“你说前⾯这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?⼜应该如何去避免这些问题呢?”下⾯,我就⾃⼰⼯作中所得到的⼀些⼼得,与⼤家⼀起分享⼀下,希望能够对⼤家起到参考作⽤。
我们来问答⼏个问题吧:
⼀、“当你打开⾃⼰邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?”
是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么⼀个陌⽣⼈的命名为“差不多”或者“⽆所谓”你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或应聘”你⼜作何感想呢?试想,⼏个岗位,收到⼏百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门]吗?答案是明确的。
这时,你如何判断这个邮件呢?对⽅的邮件在你这⾥的第⼀印象是不是就被破坏了呢?在现实⽣活中,我们会强调⼈与⼈交往的第- -印象,每个⼯作的⼈,花⼤成本购买套装、制作精美的简历,⽬的也就是为了给考官留下良好的第⼀印象,因为所有⼈都有⼀个公认的道理“第⼀印象有时会决定⼀个⼈对另外⼀个⼈的判断”。⾄此,我想我就不⽤再强调⽹投中给⼈留下第⼀印象的是什么了。
建议:
1、修改邮箱的中⽂名。尽量避免出现前⾯类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“⾃⼰的姓名”,如“李世民”“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加⼀下重要信息。何为重要信息呢?⼀般来说,重要的信息,就是符合对⽅招聘要求的信息,如:对⽅要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对⼝,⽽此专业你校的全国排名⼜⽐较前,或者在某地区范围内⾮常出名,那“⾼校的名字”就是重要信息了;对⽅要求的是马_上就可以上岗的历届或者应届毕业⽣,那“可随
时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故⽽,⼀个较好的标题应该是“xx⼤学Xx专业应聘XX岗位”“应聘XX岗位⼀⼀Xx⼤学X专业”、“随时可到岗的Xx专业XXx--应聘XX岗位”等等。
⼆、如果前⾯的两点,都没有什么问题,⽽你也打开邮件了。这时,跳⼊你眼球的是什么呢?是不是邮件的正⽂部分呢?那么:如果正⽂是空⽩的,你会怎样想呢?如果不是空⽩,⽽⾥⾯只是⼏个⼤⼤的“简历在附件,请查收”,你⼜作何感想呢?如果正⽂是有了,⽽直接就
是“您好”、或者有称呼,⽽将你称为“尊敬的校领导(你是企业界⼈⼠)”,你⼜如何呢?这⾥⾯的理由,我就不做阐述了,直接进⼊建议吧。.
建议:
1、抬头写上招聘信息中的⼈(记住,领导⼀般是不会直接收简历的!收简历的,往往是⼯作⼈员,所以如果按照招聘信息的联系⼈填写抬头,那是最好不过的⽅法了)。如果招聘信息中,没有写任何⼈,那么就可以⽤“尊敬的⼥⼠/先⽣”这样的词句来代替。
2、对公司、⾼校的称呼不要错。如果你觉得“每投⼀个简历就得改⼀次称呼,⽐较⿇烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要⽤“贵公司”“贵校”“贵院”这样的词,可以⽤⼀个中性的“贵单位”。
3、正⽂内容⼀定要写,⽽且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对⽅发布的招
聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业⽣”“学⽣⼲部优先”“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就⾮常简单了,你的正⽂就可以把这些应聘要求作为问题,⽽⽤1、2、3的⽅式在邮件正⽂中进⾏作答(不做例举,请⾃⾏作答)。当然,写这些内容的前⾯还是有些⾮常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,⽐如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX⼈..特来应聘,主要理由如下:”。
4、控制正⽂的字数。-般来说,挑选简历者在邮件正⽂中停留的时间不会太长,所以邮件正⽂也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正⽂,挑选简历者带着怎样的⼼情去打开你的简历,这是⾮常重要的。个⼈认为,⽤最简洁的⽅式把该表达的表达清楚是⼀个标准。当然,在求职者⾓度来说,觉得⾃⼰所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答-些重点问题,告知⼀些重要信息,如⾃⼰的姓名,⾼校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到⽉,如08年6⽉)等等。建议正⽂部分,字数以“在正常邮件界⾯的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正⽂”为参考。
5、加上⼀些祝福的话。⼀句祝福的话,也许不会影响别⼈对你的判断。但如果你加上了,那样的正⽂才叫完美(呵呵,不好意思啊,本⼈是个完美主义者)。
6、记得落款。具体理由就不阐述了
三、看完正⽂,是不是该到邮件的附件呢?当别⼈发⼀个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是⼀样就可以看出它有⼏个附件呢?如果你要保存这些附件,是⼀个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是⾮常显然的,我就不做解说了。简历封面模板
建议:
1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的⼈,也许有不同的答案。但本⼈认为,附件采⽤⼀些规范的命名⽅式,可能会⽐较恰当,如“xxx”“xx⼤学--xxx”xx专业⼀-xxx”、“应聘xxx岗位--xxx”等等。这样是为了更好地⽅便考官将你的简历存⼊他们的⽂件夹,⽽不需要重新命名。也许有⼈会说“你⾃⼰是挑选简历的⼈,你当然会这样说啦,因为这样⼀来,你的⼯作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的,我是挑选简历的⼈,我也的确这样想,那么其他挑选简历的⼈呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”,-些细节没有做好,也许别⼈不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?
2、将所有的材料,形成⼀个word⽂档。在阅读简历中,有些求职者分别将封⾯、求职信、个⼈简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达⼗⼏个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的0FFICE软件是不是很⼀般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于- -个⽂档的内容,分成⼏个⽂档来储存呢?”,或者“这个⼈管理能⼒可能不是很强,要不然怎么⼀个简单的求职简历都⽆
法做好呢?”。所以,建议⼤家还是将封⾯、求职信、个⼈简历、证书等内容合并成-⼀个⽂档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学:
3、尽重不要⽤压缩包的形式友达间⼒。们间早计异⼀下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存-⼀最⼩化窗⼝到保存⽂件的⽂件夹- - -解压缩包将⽂件另存为⼀⼀打开压缩包这个⽂件夹⼀-看到你的简历封⾯、求职信、个⼈简历、照⽚、证书等标题⼀⼀选择其中⼀个打开阅读(当然,最快的⽅式是:直接双击压缩包并选择打开⼀⼀弹出⼀个解压缩包的对话框⼀- -选择想要阅读的⽂件双击打开)。⽽如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这⼀⽐较,我想⼤家就有⾮常清楚的答案了。
四、可能有⼈会问,“我的做法都不是象你上⾯说的那样,⽽是将我的个⼈简历直接粘帖在邮件正⽂中”是的,在我阅读简历中,的确遇到不少直接将个⼈简历粘帖在邮件正⽂的情况,⽽且这些邮件的附件存在两种情况,即个⼈简历还是作为附件发送和⽆任何附件。
对此,我的态度是:不提倡,也不⿎励采⽤这种⽅法,但如果你喜欢采⽤,那就建议同时将简历作为附件发送。好了,到⽬前为⽌,⽹申中存在的⼀些问题和⼀些对应的建议就差不多了。
可能还有⼈会说“不对啊,你现在只是说到打开简历,⽽没有说到打开简历之后要注意什么啊?”。是的,我只说到了打开简历,因为打开建⽴之后,就不属于⽹申中应该注意的问题,⽽是属于“简历制作”
的问题了(关于简历的制作,⽹络上有许多许多的模板,⼤家可以⾃⾏参考,如果觉得有必要,也欢迎与本⼈交流。在这⾥,我想提醒的是:建议⼤家不要直接copy招聘求职类⽹站上的模板,那样会给考官觉得你是在应付这个岗位)。