韶院广播台2016年度户外直播计划
一、 主办单位:韶关学院广播台
二、 主题:七彩调频,演绎激情
三、 时间:4月21日晚
地点:韶关学院红棉广场
彩排时间:4月19日(周三)下午4:30
四、 节目流程:
(1)主持人出场
(2)乐队表演
(3)韶关市第二机关幼儿园小朋友舞蹈
(4)互动游戏:球中求奖
    准备若干个彩气球,在每个气球里放一张纸条,纸条上写着奖品的名称及数量。以小组(一男一女)为单位参与游戏,每组参与者先挑选一个气球,再从主持人手里的一叠卡片中任意抽取一张,卡片上写着参与者要做的动作,参与者要按照卡片上的指定动作弄爆气球,才能获取纸条上所写的奖品。
(5)相声
(6)互动游戏:听声辨人
    播放几段不同的广播台DJ的声音,台下最快举手并正确讲出声音中的DJ名字的观众可获得奖品一份。
(7)话剧
(8)互动游戏:礼品问答
在晚会开始前十分钟向在场的部分观众派发一定量的礼品,主持人根据会场上所派发的赞助礼品的特征提出问题。问题要可在会场派发的赞助礼品中到答案。回答最快最准确的观众可获奖品。
(9)健美操表演
五、 准备工作:
外联部
1、物品借用:地毯 胶凳(2000张)背景板(10块)  礼仪服(4套)
2、与保卫处联系关于安全问题
3、与水电科联系16号前道平广场的灯光试用(尽快)
4、拉取晚会礼品、资金赞助
5、16日上交游戏策划书、人员安排计划
6、制定好节目流程表,准备好当晚所需的物品
7、社团、领导邀请:统一购买40份请柬,其中外校10份,本校30份
8、协助宣传部悬挂横幅和张贴海报
新闻部:
1、物品印制:传单5000份    节目单500份
2、宣传语、海报、横幅内容的撰写
3、与外联部协商游戏礼品派发规则
4、对活动前的准备工作以及“户外直播”当晚的情况进行报道
节目部: 16日前上交节目表、主持人安排
1、设计并准备好节目、邀请联系
2、准备19日彩排
3、宣传物制作:宣传版头
技术部:19日前
1、 物品借用:音响(6套) 幕布(一面) 音响  相机、摄像机  MIC(8个)
2、 网站宣传制作
3、 舞台灯光音响效果设计策划
宣传部:16日前制作购买完毕
1、 宣传物制作:海报(5张)、横幅(1条)  传单、节目单设计
2、 活动用品购买:礼炮(4筒)  气球(若干) 荧光棒(500)
3、 设计演出舞台、背景
4、活动所需物品制作
注:先向台委会上报经费预算
六、宣传工作:
1、本校:
1)广播:版头5次/天、16日开始播放                                         
21日下午5:30-6:30于广播开设现场节目                  节目部
2)广播新闻报道:21日中午,内容为本台对此次晚会的准备状况          新闻部
3)海报: 5张、19日张贴                                          策划部
4)横幅: 1条、19日挂于黎灿                                    策划部5)传单: 3000份、17日开始派发                                外联部
6)网络:本台网站、韶院BBS、QQ发  19日前                  技术部
2、外校宣传                                                    外联部
对象:韶关学院本校区,韶关市区5-7间中学,松山技术学院,韶州师范学院,韶关市医学院,城建大专,卫生学校,韶关市年轻体
1)以广播台名义邀请其学校领导、学生参加
2)与韶关市公交集团联系:具体为学生当天下午至晚上凭传单能否免费乘车进入韶大3)外校内派发传单:传单共2000份(200份/间)
3、社会:                                                          外联部
韶关电视台 韶关电台 韶关日报社                     
方式:1)邀请其派代表参加活动
2)对本次活动前进行宣传,活动后进行报道
七、现场工作:
1、现场追场:4名                                              技术部
1)通知要出场的节目相关人员,节目出现的问题要及时发现,做好补救工作    2)负责表演道具的搬运
2、礼炮发放:4名                                              外联部
3、奖品发放:4名                                              外联部
1)节目进行中配合主持人组织人给观众发放奖品
2)弄清游戏礼品派发规则,负责游戏礼品派发
4、现场机动:8名                                              待安排   
1)负责维持好现场秩序
5、现场拍摄工作:2名                                          新闻部
6、礼仪(4名) 节目策划                  除节目部外各部一名女生,节目部主负责
八、场地布置
舞台前方:摆设嘉宾席(70)、观众席(2000),广场游戏摊档(10个),铺设红
地毯(十字型,穿插在观众席中间)
舞台背景:设计
舞台两侧:灯光摆设处
九、物品统计:
胶凳(2000张)  背景板(10块) MIC(8个 ) 音响(6套)  礼炮(4筒)    气球(若干) 荧光棒(500) 传单(5000份)节目单(500份) 请柬(40张)
十、礼品统计
1、听声辨人:得奖者20名
2、球中求奖:得奖者20名
3、礼品问答:得奖者20名
4、观众小礼品:可获礼品观众200名
附:
1、19日(周三)下午4:00,全台于红棉广场集中
2、19号(周三)晚上8点召开会议副部以上会议,各部负责人在向总负责人汇报工作进度
3、4月20日(周四)下午7:00全台集中,各部19日晚例会上交21日可到名单、晚会当晚
已分配的现场工作人员名单、未分配的工作人员名单