英文通知的写法
I. 英文通知的基本写作技巧
1. 口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语，正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白, 如Attention, please.或May I have your attention, please?或I have an announcement to make.等；结尾常说That' all. Thank you.或Thank you(for listening).等, 以示礼貌。
口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
2. 书面通知格式的写法有点类似于书信的写法。其格式为：
通知是传达将要做的事，因此，写通知多用一般现在时和将来时态。书写通知的正文时，语言应简洁明了，把通知的对象、事由、时间、地点、内容有条理地说清楚即可。简单地说，就是"某人(单位)某时在某地干某事，加上注意事项"即可。当然，必须注意句子之间的安排，使之符合逻辑，条理清楚。
写通知的一些常用句子：
1. May I have/call your attention, please? 请注意啦！
2. Attention, please, everybody! 大家请注意啦！
3. I have an announcement to make. 我要宣布一个通知。
4. I have something to tell you. 我有事情要告诉你们。
5. I have some good news for you! 我有好消息要告诉你们。
6. There will be a talk this afternoon. 今天下午有一个报告。
7. The Student Union has 学生会决定……
8. We shall have a 我们将要听一个关于……的报告。
9. It has been decided that we'll pay a 我们已决定要参观……
10. Please take your notebook with you. 请随身带着笔记本。
11. We'll gather at the school gate at eight tomorrow.我们明天八点在校门口集合。
12. Please be there on time and don't be late. 请准时到达那儿，不要迟到。
13. I hope you can have a good time. 我希望你们能过得愉快。
14. That's all. Thank you. 完了，谢谢。
II.手把手教你
①称呼：同学们
②口头通知开头套语
③具体内容(事由、时间、地点、参与人等)：明天是3月12日——植树节。为了保护我们的环境，校学生会(The Students' Union)决定二年级全体学生明天乘车去西山植树。早晨7：00在校门口集合，别忘了穿上旧衣服，自带工具和午餐。
④结尾套语。
请按以上提示写一篇口头通知。
①________,
②______________________③________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
④___________________
[One possible version]
Boys and girls,
请假条英文 Tomorrow is March the 12th—Tree Planting Day. In order to protect our environment, we'll go to the West Hill to plant trees there. Please meet at 7:00 in the morning at the school gate. We'll go there by bus. You'd better put on your old clothes and bring tools and lunch with you. Don't be late.
Thank you.
通知是应用文的一种重要形式。本文拟结合实例谈谈英语通知的写法。
通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。
通知的内容一般可分为五个部分：
一、标题
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。
通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。
二、日期
口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。
三、呼语
口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。
口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。
四、正文
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。
通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。
发布评论