服务工作中的二十四种常见问题及处理方法
一、遇到顾客怎么办
1、要主动打招呼,主动让路。
2、如果知道顾客的姓名,见面时应称呼“**先生(小),您好!”。
3、对不熟悉的顾客也要脸带微笑,有礼貌地说:“先生(小),您好!”。
4、平时遇到顾客,要点头示意,或说“您好!”,不能只顾走路,视而不见。
5、如果是比较熟悉的顾客,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“**先生(小),很高兴见到您,还好吗?”这样会使顾客感到分外亲切。
二、节日期间见到顾客时怎么办
应以节日愉快的心情与顾客打招呼,讲些祝贺节日的敬语。
1、在新期间可讲“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。
2、在圣诞节见到顾客可讲“祝您圣诞快乐”等。
3、在春节期间应讲“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。
作为服务人员,在顾客的面前不应有不愉快的表情,尤其是节日期间更应注意。
三、遇到服装奇异、举止特殊的顾客时该怎么办
1、要尊重顾客的个人爱好和风俗习惯。
2、对服装奇异、举止特殊的顾客,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。
四、顾客不小心摔倒时怎么办
1、应主动上前将其扶起,安排顾客暂时休息,细心询问顾客是否摔伤或碰伤,是否需要请医生。
2、如果是小轻伤,应些药物处理。
3、事后查清摔倒的原因,如果是地毯可地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部
门马上修理,防止再有类似事故发生。
4、向领导汇报,事后作好情况登记,以备查询。
五、顾客提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办
1、一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,娴熟的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能避免顾客提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
2、顾客提出的问题,要细心倾听,详尽回答。遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的事情,要请顾客稍候,向有关部门请教或查询后再回答。
3、如果提出的问题比较复杂,一下子弄不清楚,可请顾客稍候,弄清楚后再答复顾客。经努力仍无法解答时也应给顾客一个回音,并要耐心解释,表示歉意。
总之,对于顾客提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”、“我想”、“可能”等去答复顾客。
六、工作时间亲友打电话你时怎么办
1、一般情况下,工作时间不允许接听私人电话,因此要告诉自己的亲友,如果是无关紧要的事情应避免来电。
2、如果事情较为紧急,非通话不可时,应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。
七、顾客正在谈话,我们有急事他时该怎么办
1、绝不应冒失地打断顾客的谈话,应有礼貌地站在顾客的一旁,双目注视着要的顾客。
2、顾客一般都会意识到你是有事要他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向顾客表示歉意:“先生(小),对不起,打扰你们一下。”
3、向所顾客讲述要他的事由,说话时要注意简明扼要。
4、待顾客答复后应向其他顾客表示歉意:“对不起,打扰你们了”,然后有礼貌的离开。
5、如果上述的办法顾客仍未觉察到你要他时,应礼貌地站在旁边等待顾客谈话的间隙,表示歉意后再叙述,述后要表示歉意。
八、当你遇到同事或下属与顾客争吵时该怎么办
1、应马上劝止,并让当事人离去。然后向顾客道歉,并了解争吵的经过,虚心听取其意见。
2、注意在顾客面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。
3、听完顾客的意见后,应再次向他表示歉意,并表示我们将会作进一步的了解,以缓解顾客的怨气。
4、如果经过了解是顾客的误解或是我们的不对,应婉转向顾客解释或道歉,尽可能解除顾客的误解或听取意见。
5、事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录以备查,并汇报领导,同时应采取相应的措施,防止类似事故的再发生。
九、职工之间在营业(公共)场所发生吵闹时该怎么办
1、服务员之间在营业(公共)场所发生吵闹,有损公司在顾客心中的形象。因此,这是决不允许的。
2、尽管这样的情况并不多见,但如果真的发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。
3、如果当事人是下属,应分别他们谈话,了解发生争吵的经过及原因,同时做好和解工作。
4、将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类似事情。
十、在行走中,有急事需要超越顾客时该怎么办
1、应先对顾客讲:“先生(小),对不起,请让一让。”然后再超越。
2、如果两个顾客同时走,切忌从顾客的中间穿过。
十一、因工作需要,要与顾客一同乘坐电梯时该怎么办
让路 1、应请顾客先进。
2、如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与顾客抢搭电梯。
3、出电梯时应按着电梯开关,让顾客先出。
十二、顾客有伤心或不幸的事,心情不好时该怎么办
1、细心观察并掌握顾客的心理动态,做好自己的服务工作。
2、尽量满足顾客的要求,顾客有需求时要尽快办妥。
3、态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。
4、要使用敬语安慰顾客,但不要喋喋不休,以免干扰顾客。
5、对顾客的不幸或伤心事,要抱有同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点顾客或大声谈笑打闹等。
6、及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保顾客安全。
十三、当顾客在休息厅往地上吐痰、弹烟灰时,作为服务员应如何对待
1、首先要坚持让每个顾客(包括不文明的顾客在内)切身感到公司是把自己真正当“皇帝”看待。“错”在顾客,公司也还把“对”留给对方,任劳任怨,克己为客。
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