公文写作讲稿：办公室主任谈公文写作
1、材料工作关系政府形象和权威。 当干部、干工作，离 不开动员众、宣传众、教育众。而实现这些职能，就 要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去， 如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落 实下去。文件、材料、讲话非常关键。好的讲话使人知、使 人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让 人知道什么、明白什么；使人信，就是让人相信、让人信服； 使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、去落实；使人 激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人 轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不管是革命战争年代、 社会主义建设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动 员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一位领导，要 让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，材料 水平就是办公室的水平。
2、材料水平就是工作水平。 日常做人，要说话办事；机 关工作，要办文办会。文章考验两个能力：一是政治思量力，学哲学用哲学 二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是 思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都 不会归纳和梳理，能把工作干得多
么出。同时，也惟独是
自己一点一滴做出来的， 脚塌实地干出来的， 感受才干深刻， 思量才干深入，经验才会真切，体味才干铭心。从这个意义 上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干 部不可能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真 的把工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事， 真的想探寻真理，研究规律，那他最后必然是一位政治家、 专家、学者和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗 十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，那些大气深刻的文 章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经典，更是工作 实践的结晶。
1、坚持学习借鉴、摹仿创新。 学习都是从摹仿开始的， 写文章也一样，就像画画的学描红，练书法的学临帖。写材 料就是要在学习的过程中借鉴、总结和提升。特殊是对上级 的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法，以及一些 对形势的判断等，要跟紧上级精
神。因为公文的内容反映的 是组织的意志，是“代人立言”，特殊是作为机关公文普通是 以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必 然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语 言，不能改变。
在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习别
人的选题立意，借鉴谋篇布局，摹仿行文风格，但要创新自 己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生 的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可融汇李四的骨 架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然后 进行优化组合，进行创新创造。总之是一条：参考要广泛， 引用不单一，摹仿看不见。
2、做到相互结合。 具体说，就是上级精神地方化、外地 经验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以 与我县结合为主，学习外地的材料要以与我县的实际结合为 主，学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法，新常态、 新理念结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今 结合。干工作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。
怎么结合。我认为要做到“准切入点” “抓住结合点”“明 确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。
3、拓宽思路。 就是要做到“三通”。
——嫁接变通。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而 所吐丝者，非桑也；蜂采花而所酿蜜者，非花也。 ”“嫁接” 的关键是“变通”。要结合实际，因时而变、因事而变、因地 而变、因人而异，灵便变通，为我所用。通过嫁接变通，让 观点闪光，让材料出彩。
——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”， 那末，触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪
光，我们可以从中引进文路，引进布局，引进技巧，引进创 新。不少文章内容不同，但格式相通；不少事情做法不同， 但道理相通；不少故事情节不同，但反映的意义一样。 “触类 旁通”的关键是“触”，是通过学习别人的文章，触发自己的 灵感，开辟自己的潜能，启迪自己的思路，然后发现共同点， 到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路
豁 然开朗，让文章顺理成章。
——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一 体，“尽百家之美， 以成一人之奇”。融会贯通的关键是“融”， 就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样，小麦不 是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融 合、揉和，再通过擀面杖，就成为了面条。劲道不劲道、吃着 美不美，就看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维 能力和创新创造能力。要我说，参考一篇文章写一篇文章是 抄袭，参考三篇文章写一篇文章是摹仿，参考十篇文章写一 篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来 创新一篇文章，那就是炉火纯青、出神入化的水平。
4、注意方式方法。 我把它称之为“六句真言”。
—— 明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议，写 个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解 决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目 的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里就没有底。
写材料前首先要弄明白，你这个会议、这个材料是动员会还 是总结会， 是座谈会还是汇报会， 是宣传教育还是总结表彰， 是调查研究还是请示汇报，等等。我总结了起草讲话要弄清 9 个问题：谁来讲。以什么身份讲。什么时候讲。为什么讲。 会议要求该咋讲。预会同志想听啥。等等，如果这些都搞不 清晰，那你写出的材料就要不成。
——把握高度。起草一个文件，不是代表个人，而是反 映整个单位、甚至是全县的发展。因此必须站位全局、把握 大局，写出全局的高度，领导的高度，战略的高度，理论的 高度。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、 远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意图和对全局的 把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中来把握高 度。有了高度，文章的站位问题就解决了，材料的分量就出 来了。
——理清思路。思路决定出路。一个材料、一篇文章， 首先思路要清，准备写什么，写哪几个部份，安排几个段落 等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在 每一部份、每一段落、每一层次。
——层次清晰。写文章要注意层次感和逻辑思维。一篇 文章整体是这样，每一个部份、每一个段落也是这样。先写什么， 后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这
样 才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。
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