一、引言
调查报告是指通过过程性的调查和加工整理,得出一定的结论和建议的一种书面报告。调查报告广泛应用于各种环境中,如企业内部调查、市场调查、社会调查等。对于调查报告的撰写,不仅要形成系统化和设计良好的结构,还要符合特定的要求格式。本文将介绍调查报告书写的要求格式。
二、调查报告的基本结构
调查报告的基本结构主要包括三个部分:前言部分、正文部分和结束部分。
1. 前言部分
前言部分是介绍整个调查报告的起点。在前言部分中,你需要提供关于你处理问题范围的变化、目标、篇幅和读者等所需的信息。其中,主要包括以下内容:
(1)调查报告标题:标题应该清楚地反映主题和目的。
(2)作者信息:写字人的姓名、组织机构和应包括在前言部分中。
(3)写作意图:在前面的部分简要概述此调查报告的目的。
(4)撰写日期:在这部分中,应提供调查报告完成的日期。
2. 正文部分
正文部分是调查报告的核心部分,用于详细展示你的调查结果,清晰明了地阐述调查过程,并提供结论和建议。在正文部分中,你需要完成以下行动:
(1)引言:引言应该包含你对调查目的的阐述,并提供详细的背景信息。
(2)方法:在此部分中,你需要描述你选择的调查方法,包括调查人员、调查对象、提问方式等。
(3)结果:展示调查结果,并以图表和数字方式呈现。
调查报告的格式(4)分析:在此部分中,你需要分析收集的数据及其内在含义,并通过对内外因素的调查,产生结论。
(5)建议:在调查报告中,应该提出具体的建议,以改善情况或防止这种情况再次发生。
3. 结束部分
结束部分是对正文中内容结论的概述,同时对调查报告的主要观点进行归纳和总结。其中,必需包含以下内容:
(1)结论汇总:在这部分中,你需要综合整个调查报告,总结结果并提出结论。
(2)建议重申:重新强调提出的建议,再次强调快速、准确和可行性。
(3)存在局限性:在这部分,你需要指出调查过程中的局限性、薄弱处和错误,以及可能影响调查结论的因素。
三、调查报告书写的要求格式:
为了更好地表达调查报告,需要了解一些调查报告的书写要求格式:
1. 标题:标题应尽可能简短明了的概括调查的项目和目的。
2. 文字格式:标题应为黑体、加粗,最好设置合适的字体大小。正文应以宋体或黑体展示。特别是对于不同的表格和图像,还应注意字体的大小和间距。
3. 表格和图例:表格和图例应明确、清晰,并设置适当的标题和标注。表格较大的部分和细节可以通过图片或文本来描述。
4. 编号:对于所有的图形、表格和附加资料,应该在正文中进行编号,以便清楚地展示内容的来源。
5. 整齐性和一致性:如果有多个撰写者参与调查报告的撰写,那么每个人应该保持整齐性和一致性。关于格式、音调和纪律,分歧应该在最初的规划阶段就明确。
6. 背景和材料的完整性:在调查指引和资料上要表现出背景和材料的全貌。
7. 分支和视角的考虑:应从多个角度展示调查结果,以便更好地满足读者的需求。
四、结论
调查报告书写的要求格式是重要的,尽管它可能被认为是毫无意义的规则,但它确实有助
于调查报告的组织,并使读者更容易阅读。在书写调查报告前,一定要注意以上的要求格式,以使报告内容更加清晰、易读、整齐。若你能够根据以上需求反映调查结果,那么你所撰写的调查报告将会更加醒目,更容易被读者理解和应用。
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