〔四〕社会调查汇报的写作
1、社会调查汇报的撰写流程
(1)定义问题,确定主旨
在进行社会调查汇报的撰写之前,首先必须明确需要解决的问题是什么。只有明确了需要解决的问题,才能有的放矢地进行调查和研究。主旨是调查汇报的灵魂,对调查汇报写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主旨要注意:
汇报的主旨应与调查主题一致。
要依据调查和分析的结果,重新确定汇报主旨。
主旨宜小,且宜集中。
标题协调一致,防止文题不符。
(2)研究材料,取舍材料
通过对材料的研究,提出问题、分析问题、制定对策;依据社会调查汇报的要求,取舍材料。
(3)统筹安排,拟定提纲
这是调查汇报构思中的一个关键环节,作者要对文章整体作统筹安排,进行布局谋篇,布局就是指调查汇报的表现形式,它反映在提纲上就是文章的“骨架〞。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类、构架的过程。构架的原则是:“围绕主题,层层递进,环环相扣〞。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目清楚,层次清楚。
调查汇报的提纲有两种:一种是主旨式提纲,马上调查者在调查研究中形成的主旨按逻辑关系一一地列写出来;另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地、一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
(4)分析数据,整合结论
确定了写作框架,在动手行文前,还要对搜集到的数据和信息进行再分析和再处理,对调研结论再次作总体的,全方位的思考,是否需要修正,是否需要从新的角度再作考虑,以
保证调研结论的实效性、针对性以及科学性。
(5)开始行文,形成汇报
这是社会调查汇报写作的最后阶段。要依据己经确定的主旨、选好的材料和拟定的写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用言语,灵敏地划分段落,使结构合理、文字标准,具有审美性与可读性、通俗易懂。注意对数字、图表以及专业名词术语的使用,做到深刻浅出,言语具有表现力,精确、鲜亮、生动、朴实。
汇报拟定后,要认真修改。主要是对汇报的主题、材料、结构、言语文字和标点符号进行检查,加以增、删、改或调。在完成这些工作之后,才能定稿。
2、社会调查汇报结构
(1)社会调查汇报的结构通常分为四大局部,即前言〔引言、导言〕、主体、结语和附件。其内容大体如下:
一、前言
    1.1调查的背景〔主题、目的、意义〕
    1.2 调查的参加者、时间、地点
    1.3 调查使用的调研方法
    1.4致谢
二、汇报主体   
2.1调查活动的详细内容和经过
    2.2调查所获得的数据和事实
    2.3调查结果的描述与分析
三、结语
    3.1社会调查的总体结果与结论
    3.2社会调查的感想、建议调查报告的格式
四、附件
    4.1样本的分配
    4.2图表
    4.3附录
为使读者能在短时间内对汇报有一个完整清楚的概念,社会调查者通常在汇报写完后,要另写一个汇报摘要,置于完整汇报之前。此外,尚须打算一份口头汇报,以便随时向别人汇报。
(2)社会调查汇报的格式内容
一般来说,社会调查汇报的内容大体有:标题、目录、摘要、前言、资料统计、分析、总结和结论或对策、建议以及所附的材料等。由此形成的调查汇报完整的结构,就包含标题、目录、摘要、前言、正文、结尾和落款。但实际写作中,会有一些出入,并非全部的社会调查汇报都要包含这些格式。很多调查汇报只有标题、导言、正文、结尾和落款。
标题
标题包含调查题目、汇报日期,一般应打印在扉页上。
关于标题,有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。一般是通过标题把被调查者及调查内容明确而具体地表示出来,如《关于X市金水区社区效劳情况的调查》。也有的是标明调查者通过调查所得到的观点的标题。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。一般正标题表达调查的主题,副标题则具体说明调查的单位和问题,如《低碳住宅成为社会新宠—全国大城市住宅社会调查》。
目录
如果调查汇报的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出汇报所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码,一般来说,目录的篇幅不宜超过一页。
摘要
摘要主要阐述调查汇报的根本内容,主要包含三方面:
简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和调查的原因。
简要介绍调查对象和调查内容、调查研究的方法。包含调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。
简要介绍调查研究的结论和建议。
一般在摘要后列举3—5个关键词。
前言
前言又称导语或引言。它是调查汇报的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做铺垫。常见的前言有:①简介式前言。对调查的课题、对象、时间、地点、方法和经过等作简明的介绍;②概括式前言。对调查汇报的内容〔包含课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等〕作概括的说明;③交代式前言。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
正文
正文是社会调查汇报的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行表达,必须精确说明全部有关论据,包含问题的提出到引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法。还应当有可供读者进行独立思考的全部调查结果和必要的信息,以及对这些情况和内容的分析、评论,对调查研究的结果和结论进行说明。
这一局部内容较多,一般分层来写,层次结构的安排方法和类型,后文详谈。
结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必定结果。结论和建议是撰写综合分析汇报的主要目的。这局部包含对前言和正文局部所提出的主要内容的总结,提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文局部的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要进行没有结论性意见的论证。
调查汇报的结尾方法主要有补充式、深化式、建议式和激发式等。
落款
社会调查汇报的落款要写明调查者的姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
附件
附件是指社会调查汇报正文包含不了或没有提及,但与正文有关,必须附加说明的局部。它是对正文汇报的补充或更详尽说明,包含数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术汇报。例如,为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。