调查报告的写作要求及格式
调查报告的写作要求
一、要明确调查报告的写作要求。
调查报告就是要到某个具体单位去实地调查走访、座谈，了解具体情况，而论文则是对现实生活、工作中的一些问题进行理性思考而表述自己的观点、看法或提出一些合理化的建议、主张等。调查报告重在调查，如实发映某些问题，发映的情况和问题一定要具体细致；而论文重在表明观点，观点鲜明，论据充分。这两种文体有各自不同的特点，千万不可混淆。总之，写调查报告就是将自己亲自调查的情况和问题，用语言文字表述出来，发现问题（好的经验做法、存在的缺点错误），以便向相关部门的社会反映问题、推广经验。
二、要明确调查报告写作的四个操作环节。
第一个环节：列出调查提纲或调查方案
实际上我们所要求学员完成的是一种相当于“调查方案”的提纲，是对准备进行的调查所作
的一个系统思考，是对理出的调查工作思路的一个书面表述。其必备的项目有六个：目的、范围（内容）、对象、方法、时间、地点；有的学员再外加上步骤，自然更好，而这其中关键的问题是：每一个项目属下，其内容要实而不能虚，如不可出现╳╳学校、╳╳学生这样的字样；且内容要具体，如调查方法，就不能简单的列一个调查方法了事，而是要讲清楚如何设计、如何实施，如问卷调查法，就应设计出问卷样本。
第二个环节：写出详细、完整、具体的调查记录
调查报告的格式 对于调查资料，我们特别要强调原始资料，如补记的谈话记录，要有问有答；如会议记录，要有发言人姓名；如问卷调查，要交来回收的问卷；如观察记录，要记录的时间地点。当然，在交足原始资料的基础上，也可以付上整理资料时做的概括性的叙述或小结，但是不可光有概括而没有原始资料。
第三个环节：调查研究（参照《调查研究方法一览表》）
资料调查即文献阅读，是一个十分重要的环节，而且需要指导教师投入相对较大的精力，且要指导学员做好读书笔记或读书卡片。
第四个环节：初稿及成稿的写作
各种调查研究方法一览表
三、调查报告的一般规范
调查报告要符合格式要求和文体规范。
调查报告的标题可用单标题形式，也可用正标题加副标题的形式。
单标题应直接揭示文章内容和文体。如“xx小学素质教育情况调查”，题目既揭示了调查对象的范围——“xx小学”，又揭示了文章所要解决的问题范围是关于“素质教育”的，还揭示了这篇文章的文体是调查报告。
正标题加副标题一般由正、副标题共同揭示文章内容，而由副标题揭示文体。如“转变教育观念，推进素质教育——xx小学素质教育情况调查”，正标题和副标题共同揭示了文章内容是有关素质教育的。从正标题可以看出，文章是发掘素质教育的成果或正面经验的，而取得这些成果或经验的关键在教育观念的转变。
也有正标题是文学性的，文章内容主要由副标题来揭示。这样的标题比较少见。正文一般包括以下内容：
●对选题及其意义、调查对象、方法的介绍。介绍选题是要表明你的文章是有现实意义、有价值的；介绍调查对象和调查方法，是要表明你使用的方法是科学的，文中的材料是真实可靠的。这部分内容在文章开头，要求简明概括。
●围绕所要解决的问题安排调查材料。这是文章的主要内容，一般占用篇幅最多。材料要有所取舍，以必要、够用为原则，以能充分说明问题为限。最好能用简单的统计方法对材料进行量化处理，能用统计图表显示的要尽可能用统计图表显示。
●对调查材料进行分析，得出结论。既可以边安排材料边进行分析（夹叙夹议）；也可以先安排材料后集中进行分析（先叙后议）。
●对调查所要解决的问题进行讨论，提出自己的思考或意见、建议。
后两项内容是文章的闪光点，表明你的认识深度和分析问题、解决问题的能力。文无定法，在符合调查报告的一般规范的基础上，具体应怎样结构文章，是相当灵活的。调查报
告的语言应平实、简明，应尽量不用或少用文学语言。
在动笔之前，可多参考一些比较正规的调查报告，学习这种文体的写作特点和方法，以保证你能写出符合文体规范的调查报告。
调查报告写作的步骤和基本要求
调查报告无论采取何种类型、格式，其撰写都要包括确定主题、形成观点，精选素材，拟订提纲，起草报告和修改定稿五个步骤。各有其方法及需要注意的问题。
（一）确定主题，形成观点
一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的，而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致，但也往往不一致。总之，确立调查报告主题的过程，是对调查主题进一步确认或收缩、放大、分解、修正、提升的过程，是撰写调查报告的必经之路。
观点构成调查报告的论点，分为不同的层次：中心论点，即调查报告主题；下有若干说明主题的分论点。分论点之下，还可以视需要，设若干并立的基本论点。这些论点的有机结合，就构成了调查报告的骨架。
（二）精选素材
调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列，而是要根据主题和观点的需要，精心筛选素材，作为说明论点的论据。
（三）拟定提纲
写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式。它可以使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来，便于作者全面把握调查报告的整体结构，认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当，部分与整体之间的关系是否合理，内容是否均衡，重点是否突出。
调查报告提纲的内容通常包括：
（1）标题。
（2）观点句，也叫中心论点句或主题句，概括全篇的基本观点的语句，作用是使作者牢记报告的中心之所在。
（3）内容纲要，是提纲的主体部分，分条分项反映正文的构成状况。
（四）起草报告
在拟定提纲之后，便可以着手起草调查报告。在写作过程中，除了要按照提纲推衍成文外，还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求（已于前述），以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。
（五）修改定稿
调查报告的写作和其他文章一样，一般不能一蹴而就，而要对初稿仔细修改。
修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格观点、资料、字句。
许多人修改报告习惯于边检查边改，这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改，统一修正格式和观点，调整结构和材料顺序，对不足部分拾遗
补缺，对累赘部分进行删减，改换不恰当的资料、语言，改正错别字和标点符号，统一记数、计量单位等。这些工作完毕后，调查报告才能最后定稿。
调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告，也叫调查研究报告或考察报告，是对客观事物或社会问题进行调查研究之后，将所得的结果整理和表述出来的书面报告。它是实际工作中经常使用的一种事务文书，也是报刊上常用的一种新闻文体，适用范围广，使用频率高。笔者就调查报告写作的基本步骤和方法谈一浅见。
一、深入调查，充分占有材料
写调查报告，最根本的是一定要做好调查研究工作。调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。
经过深入细致的调查，我们应该充分占有哪些材料呢
1.要占有现实的和历史的材料；
2.要占有“点”和“面”的材料；
3.要占有正面的和反面的材料；
4.要占有典型的和一般的材料；
5.要占有直接的和间接的材料。只有材料充分、全面，才有助于调查者正确地分析情况，作出正确的判断，也才能出规律性的东西。
二、分析材料，正确提炼主题
一篇调查报告质量的高低，价值的大小，其决定性因素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点，到带有规律性的东西，得出正确的结论。对调查得来的材料应做到:
1.要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑人的假象，只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”。
2.要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份，只选取那些能反映事物内部规律的精要材料。这也是人们常说的“浓绿万枝红一点，动人春不须多”。
发布评论