公司进度计划管理办法(讨论版)
第一章 总则
第一条 规范xx公司(简称公司)所开发项目计划运营管理相关事项运行与管理机制和控制要点,确保后续项目开发管理有序、执行有据。
第二条 为推动项目计划运营管理的规范化、标准化、体系化。
第三条 为明确项目计划编制、调整要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性.
第二章 适用范围
第四条 适用于公司各开发项目的计划运营管理.
第三章 术语和定义
第五条 项目计划分类(里程碑节点计划、一二级节点计划、专项计划、运营目标书)
一、里程碑节点计划:围绕公司经营要求,在项目投资、开发、运营过程中具有典型标志性
特征的节点事项,包括在项目一级节点计划事项范围内。具体节点见下表及附件《项目里程碑节点计划表》。进度计划
二、项目一二级节点计划:是指从公司、部门和项目层级共同关注的项目工作计划,是实现对项目进度、质量管控、及各部门协调和重要会议节点的主要依据,体现了公司层面对项目管理的“需求"和“思想”。具体节点见下表及附件《项目一二级节点计划表》。
三、项目专项计划:是指为完成项目推进中某项特定的任务而制定的行动计划,是一二级节点计划实现的有效保障。具体节点见下表及附件《项目专项计划表》。
四、项目运营目标书:新项目启动后,对项目前置性、系统性的运营策划成果,往往表现为项目运营目标书,即项目成功标尺。具体节点见下表及附件《项目运营目标书》。
第四章 管理原则
第六条 建立“统一计划、分级管理”的计划管理体系,遵循层级分解、层级把控的原则,并重点监控公司关键节点及一二级节点计划。
第五章 项目计划管理体系
第七条 项目计划层级管控
节点类型
管控层级
项目里程碑节点
总经理/常务副总经理/总助
一二级节点计划
运营管理部管控
专项计划
项目总主控、公司监控
.
第八条 计划分级管理:即项目里程碑节点计划—项目一二级节点计划-项目专项计划。各级计划的内涵和管理责任主体不同,如下:
一、项目里程碑节点计划:是公司最为重视的开发节点,由公司投资开发部在项目投资可行性研究报告时组织拟定(初步里程碑节点计划,在拿地后项目一二级节点计划编制过程中将对相应节点进行再次确认或适度修订),并经公司投资决策会议确认.
二、项目一二级节点计划:是基于里程碑节点计划的细化,由项目总经理牵头组织编制和确定,并经公司领导审批后下发执行.
三、项目专项计划:公司各专业部门基于项目一二级节点计划细化形成本专业可操作、可控制、可追溯的实施性项目计划节点,由相关对应专业部门组织编制。
四、项目各级计划编制确定后,各类计划主责部门负责各级计划的具体推动执行。
第六章 管理职责
序号
涉及部门
职责
1
运营管理部
1、统筹各项目计划管理各项工作
2、组织编制项目运营目标书并组织评审。
3、组织编制项目一级计划、二级计划并组织评审,备案项目总控计划和专项计划.
4、监控项目计划执行情况,对于可能的计划延迟督促相关部门发出预警并采取措施。
5、定期组织项目运营分析会,跟进督办会议决策事项。
2
各职能部门
1、配合项目进行项目一级计划、二级计划及专项计划相关职能项节点的编制及更新.
2、主责或协同完成一级计划、二级计划及专项计划中的相关职能工作项。
3
项目部
1、根据项目一级计划、二级计划,组织编制项目总控计划,并提交运营管理部组织相关部门评审.
2、组织相关部门编制专项计划并进行审核。
3、监控项目计划执行情况,对于计划可能的延迟督促相关部门发出预警并采取措施。
第七章 计划工期
第九条 新项目开放工期的确定
一、所有新摘牌项目、旧项目地块,据不同层数住宅或商业产品的项目开发总工期及节点的工期标准(具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表)。
第八章 计划编制
第十条 项目一二级节点计划编制
一、项目获取后,项目方案设计评审后2周内,由公司项目总经理组织公司各部门共同编制项目一二级节点计划,并组织召开一二级节点计划评审会。
二、在组织编制项目一二级节点计划的时候,应就项目开发计划过程中的风险点进行前置研究,内容包括但不限于:
1.外部影响:政府政策、突破限高、配套费减免、无证开工、政策调整风险
2.供方影响:供方资信能力等
3。自然影响:春节、雨季、台风等
三、结合风险点研究,项目总经理应前置识别影响项目进度控制的风险点,并就相应预防和处理措施提出建议方案,内容包括但不限于: