进度计划表怎么做
进度计划表是项目管理的重要工具之一，它能够让项目经理和团队成员在整个项目期间清晰地了解工作进展情况，从而协调和优化项目资源，避免工作重复或遗漏，提高工作效率。本文将介绍如何编制进度计划表，并结合实例进行详细讲解。
一、制定进度计划表的步骤
1.明确项目目标
制定进度计划表的第一步是要明确项目目标和阶段目标，进一步明确项目范围和需求。项目经理需要和团队成员一起审查项目预算、资源和时间限制，了解项目需要达成的目标，并将这些目标分解成更小的可管理的项。
2.分解项目任务
在确认项目目标和阶段目标后，项目经理需要将项目分解成更小的任务，形成一个个可量化的工作包，每个工作包包括：谁负责该任务，该任务的描述，任务的起始和结束日期，要
分配的资源，以及达成任务所需的具体成果。项目经理需要和团队成员一起商讨分解进度计划的策略和方法，并确保所有相关人员都同意分解的结果。
3.确定工期和资源需求
在分解项目任务后，项目经理需要确定每个任务的开始和完成日期，同时估算每个任务所需的资源和成本，这些资源包括人力资源、物资、设备、软件等。同时，还需要考虑工期和资源的限制，确定项目的总工期和资源配备计划。
4.绘制进度计划图
根据前面的步骤，项目经理需要将所有分解的任务整合起来，绘制出一张进度计划图。这张图需要显示项目的阶段和任务，每个任务的开始和完成日期，任务间的依赖关系，以及项目的关键路径。关键路径是指在所有任务中，那些任务的持续时间最长，如果它们出现延误，项目的整体工期将被延迟。项目经理需要跟踪关键路径的进展情况，确保它们能按预期完成。
5.制定变更管理计划
在项目执行过程中，有时可能会遇到一些无法预料的情况，导致计划发生变化，例如资源不足、任务延误等。此时，项目经理需要重新调整进度计划，确保项目能够按计划进行。因此，在制定进度计划表时，需要制定变更管理计划，明确变更的流程、影响和审核机制，确保变更能够得到有效的管理和控制。
二、示例分析
现在，我们以建造一个住宅项目为例，看看如何制定进度计划表。
1.明确项目目标
该项目的目标是在12个月内建造一个价值100万美元的住宅，房屋占地面积为4000平方英尺，共3层，含有4个卧室，3个浴室和一个车库。
2.分解项目任务
在分解该项目时，我们可以将其分成如下任务：
（1）设计与规划：包括勘测和评估场地的可行性，确定建筑物的尺寸和布局，设计电、
进度计划水、气设备，规划园林景观等。
（2）框架建造：包括地基和地面层、主承重结构和外墙建造。
（3）室内建造：包括内墙、天花板、地板，门窗、柿油和卫浴等。
（4）电气和管道安装：包括电路、水管和气管、通风和空调等的安装工作。
（5）装修与完工：包括室内粉刷、地面铺设、厨房和卫生间设备安装等装修工作，以及个别反馈的小问题的修复。
3.确定工期和资源需求
在确定工期和资源需求方面，我们需要考虑到以下因素：
（1）设计和规划阶段需要1个月完成，需要3个设计师资深工程师以及一个野外勘测队。
（2）框架建造阶段需要5个月完成，需要2个建筑师和10名熟练建筑工人。
（3）室内建造阶段需要2个月完成，需要3名室内设计师和5名建筑工人。
（4）电气和管道安装阶段需要1个月完成，需要两名电器工程师和水管道工程师。
（5）装修和完工阶段需要2个月完成，需要3个装修工人和2个维修工程师。
据此估算，建造一个住宅项目需要共19个职业人员和15位建筑工人。
4.绘制进度计划图
在计划过程中，我们需要将上述任务加入到一个进度计划表中，并绘制其示意图。表中显示了项目分为5个主要阶段和任务，每个层次都有特定的任务，包括起始和完成日期，任务所需的资源和任务持续时间，以及该任务与其他任务的依赖关系。下图是该项目的示意图。
5.制定变更管理计划
在制定进度计划表时，我们也需要考虑到可能面临项目变更的情况。在预测和规划阶段，我们需要制定一个变更管理计划。变更管理计划一般分为以下步骤：
（1）变更提出：说明变更的原因、影响范围和变更内容。
（2）变更审核：分析变更对整个项目的影响，确定是否符合变更管理计划的规定。
（3）变更批准：根据审核结果，批准或拒绝变更请求。
（4）变更实施：将已批准的变更整合到进度计划表中，并起草相关变更通知书。
（5）变更跟踪：跟踪已批准的变更的进展情况，确保变更不会影响项目的主要目标。
三、总结
编制进度计划表是项目管理中一项必不可少的任务，只有通过制定合理的进度计划表，才能够保证项目按时、按质量、按成本完成。在制定进度计划表时，需要确保每个任务都有明确的负责人、开始时间和结束时间，同时考虑到资源和工作的可行性，合理规划每个任务的工作量，确保项目的顺利推进。当然，在实施和推进项目过程中，还需要根据实际情况进行定期检查和调整，确保进度计划表的准确性和可靠性。
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