审计单位的配合措施
工程审计中,我们需要配合审计单位进行管理。工程审计主要包括工程造价审计和财务决算审计,目的是为了加强对政府投资建设项目的审计监督,规范投资行为,保证政府资金安全,提高投资效益。我们需要明确审计目的,并提供完整资料及手续,让审计省心,让业主放心。
政府投资建设项目全过程审计的依据主要包括《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法实施条例》、《国务院关于投资体制改革的决定》、财政部《基本建设管理规定》和《市审计机关政府投资建设项目审计监督管理暂行办法》及其他有关法律、法规。政府投资建设项目全过程审计的范围包括使用财政资金所进行的固定资产投资、技术改造及拆迁等基本建设项目及政府要求审计的使用预算资金实施的项目及其他项目。
在施工阶段全过程审计中,我们需要审计招标投标及合同签订、施工管理、工程计量及工程治商变更、设备物资采购、资金管理及使用、竣工结算等内容。对于基本建设程序履行情况的审计,我们需要对总承包招标结果进行审计,并对涉及到的暂列金额、专业暂估价、暂估
材料的招投标进行审计。在检查有关合同的执行情况时,我们需要严格按照合同要求执行,并接受审计的监督。
在施工阶段,合同的执行情况是需要审计的重点之一。这包括总包合同、分包合同和材料设备采购合同的执行情况。我们需要按照审计要求及时准确地提供合同执行细节,并接受审计的正确指导和监督。
审计法实施条例工程管理情况也是需要审计的内容之一。我们需要检查总承包单位在工程质量、安全、进度等方面内部控制制度的建立、健全和执行的有效性。在工程质量方面,我们要向审计单位提供真实全面的工程资料,特别是隐蔽工程资料。对隐蔽工程如果审计提出复检,我们一定在第一时间组织相关人员配合。安全文明施工要按照市样板工地要求执行。审计对进度计划提出的合理意见要及时改进。还需要审计施工、采购、供货等单位资质的真实性、合法性和工程管理的有效性,以及工程进度计划完成情况。
资金情况审计也是重要的内容之一。这包括预付款的拨付审计、月工程进度款拨付审计和工程变更价款的拨付审计。我们要根据投标文件和施工合同的要求,结合审计人员掌握的工程实际形象进度实事求是地给予批复。还需要审计工程变更的产生程序和设计变更产生
的程序。
工程价款结算情况审计也是需要进行的。我们需要检查工程量计算的准确性,工程计价的合规性,洽商变更的真实、合理性,检查工程价款结算与实际完成投资的真实性、合法性,以及工程价款支付的真实、合法性及工程造价控制的有效性。竣工结算报告需要由项目各参与方共同签字认可的工程变更单、施工单位编制的工程结算书盖章后报监理公司审核,监理公司审核后出具盖章的监理审核报告,监理公司报建设单位,由建设单位正式向审计单位提出竣工结算报告。
为了配合审计工作,我们需要建立档案管理制度,收集证据。在施工过程中,收集整理好各类技术经济资料文件,包括所有造价结算资料和财务管理资料,及时归档。同时,我们需要提高工作质量,减少误差,加强项目工程师职业道德教育和工作质量管理,自觉接受监督,创造良好的技术基础条件。最后,我们需要主动接受审计机关的审计,与委托人一道向审计机关汇报项目建设情况,征求审计机关的意见或建议,及时沟通解决合同实施中遇到的各种疑难问题。
4.为解决结算争议,我们会主动咨询造价管理部门,以确保双方权利合法,并为审计机关
审计提供合法依据。
5.在向审计单位提交结算书之前,我们会先自查并确保结算书完整准确。我们会收集现场第一手资料,包括施工图纸、竣工图、设计变更单、现场签证单、投标文件、结算原则和方式等,以保证资料齐全。
6.我们会积极配合审计人员,并提供完整资料,以解答他们的质疑。
5.1.在不同阶段,我们会配合审计部门审核招标文件、工程量清单、合同条款及补充协议书。我们也会发现并提出招标用图纸不完善的地方,并协助提出相关措施。在施工过程中,我们会配合审计单位提供各种资料,并参加会议听取审计意见。
5.2.在工程量月报审核方面,我们会及时向审计部办理有关签认手续,并提交相关清单和申请表。同时,我们会报送月完成工程量统计表、月完成工程费用汇签表、月支付报表和工程款支付申请表。