招标办主任面试流程图和活动设计方案
    在活动设计方案方面我一共分为四个阶段性的划分 1、招标办公室主任面试大致人员安排分为三个阶段:
一阶段初试人员安排,主要是相关人事部门进行初试,筛选一部分面试者。
二阶段复试人员安排,由办公室科员相关人员进行复试,筛选出最后三名入围面试者。
三阶段终试人员安排,由副校长与办公室科员进行终试,筛选出最后一名录用者。
最后面试结束,当面告知面试者被录用,进行岗位分配与录用。未被录用者将以邮件的形式告知。
2、面试注意事项
在面试中,各面试官不能有大声喧哗或者小声窃语,应保持考场秩序
在面试中,对面试同一职位的所有应聘者的面试指导语、面试时间题目、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都应是相同的。
  在面试中,招聘人员多注意观察面试者在小问题反应方面的举止谈论 。
3、重点考核的具体方面
1、职业道德与素质:是否具备应有的良好的职业道德与做人诚信(如有强烈的事业心
2、交际能力:与人交往谈论是否流畅(这在面试的时候就面试者对回答的问题语言表述可以看出)
3、工作经验:是否从事相关工作,是否熟悉招标的相关细节会注意事项,是否可以完整的处理相关突发事件
4、工作能力:由前三项综合分析出面试者的综合工作能力
4、具体考核方式与方法:情景模拟法
    情景模拟指:根据对象可能担任的职务,编制一套与该职务实际情况相似的测试项目,将被测试者安排在模拟的工作情境中处理可能出现的各种问题,用多种方法来测评其心理素质、潜在能力等的一系列方法。
具体设计方案:
在初试与复试阶段,我们采取普通面试程序,进行的是无领导讨论式的面试方法进行人员筛选。
在进行最后的终极面试的时候,我们采取的就是情景模拟法对面试者进行全面的考核与判断,对最后三位面试者进行最后面试。
在这个情景模拟法中我们模拟两个情景。
第一,也就是我们的考题一,将面试者定位为新一任的招标办公室主任,以短信的形式通知面试者到会议室(面试者是否会敲门进去)进行面试,然后给其一部分上一年度的招标文件,要求其在规定时间内完成整理和汇总。并得出下一年度北方学院的招标心得和下一年度在招标方面应该注意的相关事项。
第二,就是一考题为延续,给其一些企业的资料和北方学院的资料,要求在规定时间内了解北方学院2013年建设规划的目标,并对相关企业进行筛选,初步定位出将会有哪些企业可以入围现场招标环节。面试通知
第三.现场模拟招标。面试者作为一名招标办公室主任主持招标现场,此环节可设计不同难度的突发事件,检查其应对策略和对相关法律的熟悉程度
此次两个模拟情景主要是考察了面试者的信息整合能力、相关工作经验程度以及综合工作能力测评。在这种面试形式下,招聘者可以全面的根据面试者的反应力,综合能力考查面试者办事能力的高低,面试者的综合素质可以得到更加全面的展现,考官对考生的评价也更为全面和直观。
最后录用人员确定,由校长直接确定是否面试者被录用,若有面试者被录用则进行面试者的试用期考核,安排工作与入职协议等相关手续,若没有面试者被录用,则相关人事部进行下一次的面试安排。
面试流程图
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