办公室行政助理工作总结范文(10篇)
  办公室行政助理工作总结 篇1
转眼间又到了年底,这一年将在一份很充实又很忙碌的工作中过去。在这一年里,我收获了很多,积累了很多工作经验。同时,在两位领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了工作。作为办公室文员,我深知自己的工作职责和工作内容,认真完成领导交给的每一项任务,不断提高自己的综合能力,做得更好。这一年的工作总结如下:
  一、认真仔细的工作态度
  文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
  二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时工作,使档案管理日趋规范。同时做好后勤服务,让领导和主管免除后顾之忧,在经理的直接领导下,积极做好两个部门的日常内务工作。
  1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2.材料管理:制作日常办公用品清单并及时订购发放,保证员工正常使用。每月10号前到医院财务部门缴纳清洁服务费和电话费并开具发票。每月25日前后将各部门的支票寄到公司,并收回签字后的复印件存档。
3.员工薪资工作:每个月13号增加员工,15号上报员工考勤。这些工作都需要我认真去做,检查每个主管的考勤表,确认正确的加班时间,因为这直接关系到项目的财务状况。
4.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成领导和主管移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和发布公司下发的文件。主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时分类归档,便于查阅和管理。
  5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
  6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
  三、不足之处
  在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、不够细心:办公室文员工作是一个琐碎的工作,所以很考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意。完成每一项工作后,我们应该养成检查的习惯。我记得有一次填报销单。我填完资料,简单看了一眼,选择直接提交。我以为没问题。结果有些数据填反了,后来我被领导批评了。当时我就明白了,是我不够细心,才会犯错。
行政工作总结
2、缺乏主动性:不能主动完成工作,而是被动适应工作的需要。基本上领导交办的事情都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。解决问题的方法很肤浅,但是没有深入的了解。
  3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如xxx的使用、xxx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
  四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分意识到我的工作虽然琐碎,但有其重要性。我在今后的工作中一定严格要求自己,在工作中充分发挥为公司服务的能力。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
  1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2.正确的工作态度:要采取正确的态度,努力完成上级交给的工作;在以后的工作中,我会继续学习,奋进,提升自己,以便更好的完成本职工作。
  五、未来工作计划
  1、积极做好日常保障工作:
  ①维护好办公室的干净整洁工作;
  ②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善xx的建立使用情况;
  ③做好各类邮件的收发工作;
  ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
  2、提高个人修养和工作能力:
  ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
  ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
  ③加强与人的沟通协作能力。
  六、总结
  感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。
  办公室行政助理工作总结 篇2
  一年的时间很快过去了,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,20xx年的工作总结主要有以下几项:
  一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,责任心和事业心强,主动认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
  我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。