这一周的工作已经告一段落了,面对这一周的工作,不妨好好写写工作总结,吸取阅历教训,指导将来的工作吧。那么关于公司行政综合部一周工作总结该怎么写呢?下面是我给大家整理的公司行政综合部一周工作总结5篇,盼望对大家有所关心。
行政一周工作总结2
作为__公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结:
一、踏实的工作看法:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的`工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领
导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求关心的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和
支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
行政一周工作总结3
一、本周重点工作:
1、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。
2、行政事务部前期遗留问题已于2月10日下午发送至总经理邮箱。
3、统计2月1日~2月15日公司食堂用餐标准。
4、缴纳公司办公固话费200元。
5、公司统计局网上报表进行中。
6、汇总并整理公司《员工手册》名目、构架、岗位职责等。
7、协作各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记,协作各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。
8、领导交办的其他临时性工作。
二、下周工作支配与责任落实:
行政工作总结1、周一传达各部门每周六上午9:00召开例会,全体员工参与,通传参会人员固定座位位置。
2、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。
3、周四将部门章程详情上交李经理批阅、补充。
4、周五将次日例会重点商量内容:
①部门章程详情。
②印信、档案细则。
③财务资金调控打算表汇总、编排。
5、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作打算总结及意见。
行政一周工作总结4
一、开展及完成工作状况:
1、修改了《财务管理方法》,草拟了《嘉奖及惩罚实施方法》、《施工材料限额领用及节省嘉奖惩处实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。
2、拟定了新办公区绿化、宣扬布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;催促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3、_月29日专题讨论办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的连接并按规定时间交纳电费,必需保证正常工作与生活供电。
4、_月31日协作材料部、财务部召开材料管理专题商量会。
5、_月1日下午组织蓝球友情赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了_月25日项目部全体管理人员会议、_月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。
二、工作中存在的问题
由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准根据;三是部门间工作连接还不能做到有章可循。
三、建议意见:
1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统一与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或方法,明确检查措施和奖惩罚法。
3、由于本项目部组织架构较为特殊,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并主动走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和阅历。
四、本周主要工作支配:
1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣扬布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关预备工作。
2、进-步完善职责制度和规范业务程序,协作各部门做好人员聘请录用、人员合理配臵。
行政一周工作总结5
一、踏实的工作看法:
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