深圳职业技术学院勤工助学管理中心工作计划书
第一篇:深圳职业技术学院勤工助学管理中心工作计划书
一.中心副主任工作计划
(一)、工作目标:
首先我要做好各部门之间的协调工作,让我们校勤工每个部门都发挥它们的优势,当部门有重要活动时,我会与部长们积极沟通,认真贯彻上级对我们的指导精神,努力为学生服务,让我们校勤工得到更大的发展。
(二)、工作重点:
校外兼职一直是我们的弱项,我会在这个学期重点抓校外兼职的工作,对于校外兼职的工作
来源一定会调查清楚,防止学生上当受骗,我们会严格按照招聘流程来完成整个招聘会,并且会在招聘会结束后给您一份详细的活动总结全面的分析这次招聘会的得失,确保我们的招聘会能够越办越好。
部门的分工上我会继续明确各部门的工作任务,将工作落实在每个部长的身上,确保我们的部门以一个高效率的姿态稳定发展,争取为学生谋取更多的利益。
在校内岗位的招聘中,我们会以实际情况为主要参考依据,公开公正的选拔优秀的学生参加校内的兼职。在日常的工作中,我会积极与校内的部门开展合作,争取扩大校勤工在学校的影响力,这样我们才能更好的为同学们服务。
二、外联部工作计划
新学期,新面貌。我们校勤工助学管理中心也要有一个全新的工作计划。
外联部得工作主要是帮助大学生解决想做兼职而苦于不到兼职,企业需要招聘兼职人员而难得到的尴尬。为这两者之间起一个桥梁作用。同时在校内帮助需要帮助的同学,让他们尽量减少家庭的经济负担。保障同学们在做兼职时的切身利益。把企业的一些管理经验引
进部门组织。为同学们提供满意的兼职信息,给予同学们提供更多的社会实践机会。多一份社会经验,为同学们步入社会提供一个平台。
加入校勤工助学管理中心,我们就要保持和发扬校勤工的优良传统,树立校勤工的良好形象。同时我们还要发挥部门特,加强自身的建设和理论学习,提高自身的能力和专业素质。
短期工作计划: 9月份:迎接大一新生,和各个部门配合为招新工作做准备。为部门注入新的血液。提供新的活力。勤工助学
10月份:面对自己在做干事时发现的问题,让新干事注意。让他们多接触工作。鼓励他们多出去寻企业,锻炼能力。同时部门要外出多与外面公司洽谈。为同学们寻更多的兼职,多多参加社会实践。为贫困学生积极寻求校内的兼职岗位。
11月份:组织干事在工作中注意学习、交流经验,强调集体注意观念的重要性和加入部门组织的含义。多组织一些非会议的集体观念活动。加强人员之间的情感。工作安排不必过于僵硬,可以让干事做不同的工作。
12月份:在引领新干事的同时,注意保留兼职企业和同学的档案。和其他部门配合。以便以后查阅。
1月份:将面临期末考试,对干事组织教育。倡导学习的重要性,让他们在学习的同时也把工作做好,在期末考试中取得好成绩。
长期工作计划:联系往届外联部的师兄师,建立长期的联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会,茶话会等,并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关工作,以优良的作风及高效的工作,树立良好的信誉,达成长久的合作关系。
和各个部门配合统计校内的兼职岗位及兼职人数。为经济困难的同学提供积极有效的兼职岗位。建立兼职档案及用人单位的反馈信息。
全体成员定期总结工作经验教训,建立以同学利益为出发点的完整的兼职体系。争取为部门得到企业的赞助,为部门开展更多的活动而筹划经费,大胆创新,通过互相交流,进一步以理论和实践两方面提高认识和能力。
与其他部门联办一些有意义的活动,让干部和干事的知识和兴趣在实践中得以充分提高。
注意东校区的交流。避免在一个部门的干事不认识。因为这样会削弱组织的整体性,也会影响干部思考问题的全局性。让各个部门加强交流,在大型招聘会中可以适当的交叉安排东西区的干事们在同一个工作组,让干事们在工作中互相认识。加强了解,加强热情,使得大家齐心协力站在一条线上为校勤工服务。
重点与宣传部讨论商定宣传兼职的方式及反馈同学们想做的兼职类型,以便以后“对症下药”。组织校勤工的网站建设,宣传更多的兼职信息,招到企业需要的人员。更好的为同学和企业服务。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为深职院校勤工助学管理中心的建设添砖加瓦。
三、秘书部工作计划
为了更好地完成秘书部的工作目标和任务并更好地协助各部门的工作,提升校勤工助学管理中心在全校的影响力为全校各个部门生带来更大的方便,制定如下计划。
主要职责:
负责招聘会借教室
负责宣传稿的撰写和资料的准备
负责会议内容的记录
负责下一届新进干事资料的收集,发飞信
负责干事,干部工作值班表的安排
辅助宣传部的宣传,以及外联部的咨询工作
负责档案的存档
协调部门开展活动,以及活动的总结
一.2010—2011年的指导思想
以为全校各部门带来方便,解决学生的困难,锻炼自己社会能力为目的,在彭干三老师的带领下,依托学校提供的便利条件,再加上各位部长的努力,让校勤工的发展道路越来越畅通,发展的越来越壮大。
二.2010—2011年工作目标和任务
(一)让东西区的干事相处地更加融洽
(二)将办公室整理并保持干净整洁,让办公室的环境更好
(三)记录并保存每个被我们接待过的公司的资料
(四)校内兼职岗位的申请表都用电脑分类储存好
(五)让校勤工助学管理中心在全校师生心中的印象更好
(六)做好办公室的安全工作,特别是我们部门的资料
(七)协助好各部门的工作
(八)做好校勤工的历史记录工作
(九)在规定的时间内借好教室,不影响其他部门活动的进行
(十).工作时要认真仔细,在速度的同时保证质量完成工作。
三.保证措施
为完成以上目标和任务,特落实以下几项措施 办公室值班可以让东西区的干事交换值班,也就是说东区的干事要去西区和西区的干事一起值班并且值班的搭档每三个星期换一次,做到每一位干事都有机会互相接触互相了解
清理办公室的杂物,每天都需要整理一次,垃圾要及时倒掉并且办公桌上放一些清新空气的植物。
记录好接待的每一家公司,一场招聘会过后每一个部门都要及时写好总结,总结每一家公司的特点,总结自己的不足和值得发扬的地方,并将这些附注在每一位公司的资料上。让学生交电子档的申请表,并且将贫困证明拍下来,将所拍照片和申请表一起上交。再让确定上岗的同学再交一份手写版的申请表,申请表要按年级和岗位分好类
首先要确定并组织好各个校内岗位的负责人,为了方便工资的发放让他们务必在每个月的五号之前一定要将工资表做好统一发给财务部部长。如果有哪位同学中途辞职,岗位负责人一定要及时反馈给校勤工.为了知道同学们对校勤工的看法,方便我们制定工作计划,我们要让各个岗位的负责人在同一时间收集自己岗位工作人员对校勤工的意见,对部门的疑问,并将这些意见反馈给校勤工,这项工作随时都要做,这些我们在每一个学年都请彭老师给他们开一次会来解决这些问题,所以岗位的负责人还要不断地反馈同学的意见。我们要以这些意见为导向,不断的完善自己。
将办公室的柜子装好锁,一些重要的资料和重要物资要保护好。
每一次开会记下会议的重要内容,做好通知工作,为每一项活动做好前期的准备工作。记录并保存好每一届部长和主任的资料,并将他们对部门的突出贡献记录下来,每一届部长都要留一张合影。如果可以,我们还可以建一个属于每一届部长的博客,把这些东西都放上去。
按照时间安排,提前与其他部门沟通,了解其他部门工作计划,加强彼此之间的了解,提高工作效率。
组织开展干事培训大会,教他们各部门的工作职责及活动内容
三、宣传部工作计划
一、工作目标:
1.加强宣传部的纽带作用,积极配合各部门的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能;
2.充分利用好kt板和海报,做好兼职宣传工作;
3.及时更新sic上校勤工的版块及,建立更多的官方q,方便宣传; 4.积极挖掘2011届新生,为我们部门宣传工作注入更多新鲜血液,为校勤工贡献一分力;二..工作重点:
首先,海报的宣传是我们宣传部大力宣传的手段之一,也是同学们获得信息的重要渠道。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,要及时更新我们的sic版块以及我们的微博。同时还有我们的官方q,逐步开通更多的q,方便同学们了解我们的兼职信息及咨询各
方面的问题。
再次,校园电台、宣传横幅也可以是我们的宣传媒介,遇上举办大型活动时,(像是“勤工之星”的活动)我们可以借助广播台、横幅来大力宣传我们的活动。最后就是还要做到口头宣传,这也不为是一个不错的宣传方式,有什么兼职信息可以通过班上同学互相宣传,还有朋友之间、舍友等等,尽量做到有兼职就立马传出去。
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