1 目的
2 范围
本办法适用于本公司全体员工的人事调动。
3 术语
3.1 人事调动——指员工在公司范围内的岗位/工作部门的变动。
3.1.1 变岗——指员工在本部门内部岗位的变动。
3.1.2 内调——指员工在公司内跨部门的变动,或者用工类型的转变。
3.1.3 借调——指因工作或业务需要,员工跨部门支持工作并且期限在一个月以上,在工作或业务完成后,员工回到原部门继续工作的调动。
4 职责
4.1 董事长
负责职能部门人员和二级经理及以上员工调动事项的审批。
4.2 总经理
负责二级经理以下非职能部门人员调动事项的审批。
4.3 人力资源部
根据机构编制、岗位设置及定员情况,审核和办理公司员工的人事调动事项。
4.4 各部门
根据机构编制、岗位设置及定员情况,协助人力资源部办理本部门员工的人事调动手续。
5工作程序
5.1《员工人事调动流程》
序号 | 工作流程 | 重点说明 | 使用表单 | 责任部门 |
1 | 填写员工人事调动申请审批表 | 1、人力资源部负责填写公司决定的、或部门间调动的《人事调动审批表》,部门内部员工岗位平级调整由本部门填写; 2、调动岗位由低岗位晋升至高岗位的需同时填写《晋升考核表》。 | 人事调动审批表、晋升考核表 | 用工部门/人力资源部 |
2 | 原部门及新部门意见 | 1、如属新增岗位或新增定员,应先进行新增岗位或新增定员评审程序。 2、内调和借调应由调出、调入部门双方事先协商一致,并报人力资源部审核。 | 原部门/新部门 | |
3 | 人力资源部审核 | 人力资源部负责审核公司员工的岗位调动。 | 人力资源部 | |
4 | 领导审批 | 职能部门人员和二级经理及以上员工的调动由董事长批准,其余员工调动由总经理批准。 | 公司领导 | |
5 | 人事调动员工签字确认 | 人力资源部与人事调动员工面谈,下发人事调动通知书给员工本人签字确认,员工持签字确认的人事调动通知书到新部门报到。 | 员工调动(任命)通知 | 调动员工 |
6 | 发布人事调动通知 | 人力资源部发布人事调动通知,通知新用工部门。 | 员工调动(任命)通知 | 人力资源部 |
7 | 离岗手续办理 | 原员工所在部门及各职能部门按《员工物品资料/手续交接表》要求办理离岗手续。员工工作用的资产如需带到新部门,资产管理部门需办理资产转移手续。 | 员工物品资料/手续交接表、资产调拨转移通知单 | 原部门/各职能部门 |
8 | 工作交接 | 原员工所在部门与调动员工办理工作交接手续,填写《工作交接表》 | 工作交接表 | 原部门 |
9 | 上岗前培训 | 员工在新岗位上岗前,新部门需安排岗位安全培训,工作流程、作业技能培训。 | 培训记录表 | 新部门 |
10 | 跟踪检查 | 人力资源部跟踪员工调动交接手续办理情况,检查员工到新岗位工作情况。 | 人力资源部 | |
11 | 记录及存档 | 在钉钉系统上变更人事调动员工信息,并将调动资料存档。 | 人力资源部 | |
5.2 人事调动原则
5.2.1 人事调动必须核准在岗位定员范围内。如属新增岗位或新增定员,应先进行新增岗位/定员评审程序。
5.2.2 内调和借调应由调出、调入部门双方事先协商一致。
5.2.3 任职人选必须符合岗位任职资格和任职条件,原则上以岗位说明书为准。如有不符合岗位任职资格或任职条件需破格任用的,需在部门意见栏中详述原因及理由。
5.2.4 人事调动审批完成后下发调动通知书给员工本人。如员工本人对调动事项有异议,在调动生效日前向原所在部门书面提出。在没有收到原所在部门的书面答复之前,员工应在公司安排的新岗位上工作,否则将被视为旷工。
5.2.5 人事调动生效日期以公司下发的调动(任命)通知单为准,调动(任命)日起工资在新部门按新岗位计发,新部门根据员工岗位调整员工的工资。
5.2.6 员工在接到调动通知后应尽快完成工作移交,于调动生效日到新部门/岗位报到。
6 相关/支持性文件
6.1 《人力资源管理程序》
7 相关记录表格
7.1 《人事调动审批表》
7.2 《晋升考核表》
7.3 《员工调动(任命)通知》
7.4 《员工物品资料/手续交接表》
7.5 《工作交接表》
7.6 《资产调拨转移通知单》
编制: 会签: 批准:
人事调动审批表
姓名 | 性别 | 出生年月 | ||||||||
项 目 | 所在部门 | 岗位名称 | 岗位类别 | 用工类型 | ||||||
调动前 | ||||||||||
调动后 | ||||||||||
调动日期 | 调动类型 | □变岗 □内调 □借调 | 借调期限 | / | ||||||
原部门意见 | 新部门意见 | 人力资源部意见 | ||||||||
签字(公章): 年 月 日 | 签字(公章): 饼干英语怎么说年 月 日 | 签字: 年 月 日 | ||||||||
总经理意见 | 副董事长意见 | 微笑说再见董事长意见 | ||||||||
签字: 年 月 日 | 签字: 年 月 日 | 签字: 年 月 日 | ||||||||
备注 | ||||||||||
备注:
1、本表适用于个别人员调动的申请,调动方式包括变岗、内调、借调。
2、用工类型:合同工、协议工、外劳工。
3、岗位类别:一级经理、二级经理、管理技术事务类、技能操作类。
4、职能部门人员和二级经理及以上人员调动由董事长批准,其余由总经理批准。
晋升考核表
姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | |||||
入职 时间 | 现工作岗位 | 现岗位工作 时间 | ||||||
主要工作经历 | 起止时间 | 所在部门 | 岗位(职务) | |||||
年 月至 年 月 | ||||||||
年 月至 年 月 | ||||||||
年 月至 年 月 | ||||||||
年 月至 年 月 | ||||||||
年 月至 年 月 | ||||||||
培训 经历 | 时间 | 培训项目 | 培训单位(师资) | 培训学时(天) | ||||
年 月 | ||||||||
年 月 | ||||||||
年 月 | ||||||||
年 月 | ||||||||
奖励 情况 | 时间 | 何种奖励 | 获奖原因 | 一百以内的加减法|||||
处分 情况 | 时间 | 何种处分 | 处分原因 | |||||
工作业绩总结 | 员工签字: 日期: |
所在部门考评 意见 | 负责人签字(公章): 日期: |
总经理意见 | |
副董事长意见 | |
董事长意见 | |
晋升考核表(续)
员工调动(任命)通知
调动编号: ( 年) 号
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员工姓名 | 性别 | 出生年月 | ||||||||
项 目 | 所在部门 | 岗位名称 | 岗位类别 | 用工类型 | ||||||
调动前 | ||||||||||
调动后 | ||||||||||
调动类型 | □变岗 □内调 □借调 | 借调期限 | / | |||||||
调动(任命)日期 | 人力资源部 填发日期 | |||||||||
备注 | 人事调动后工资福利待遇按公司相关规定执行。 | |||||||||
备注:
1、用工类型:合同工、协议工、外劳工。圆环的面积公式
2、岗位类别:一级经理、二级经理、管理技术事务类、技能操作类。
编制: 审批:
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