英语商务信函信头范文
篇一：
英语商务信函商务信函Busi ness let ter英文信头写法H eadi ng 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法 Re fere ncenumb er 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式“R e: X XX”，例如,Re:Invo ice12345或Re: Yo ur l ette r da tedJanu ary20,2017。
一种比较常用的形式“Your ref: XX X, O ur r ef:XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Jutt a
Br awn起草，由Hugh Joh n Da vies录入的信函编号为“Ou r re f: J B/HJ D” 英文日期写法 Da te 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如2017，不能简写成06；2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：
12July 2017；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：
Ju ly 12，2017。
第五讲：
英文信内地址写法 Ins ideaddr ess由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
M essr s. L akeKane＆ Co.，Lt d. 66 Ma rtin s La ne L ondo n EC3V 7BH 致公司中某职位：
TheMana gerEagl e Pr essInc. 66Mart insLane Lon donEC3V 7BH致公司某人：
Mrs. Jut ta B rown Eag le P ress Inc. 66 Mar tins Lan e Lo ndon EC3V 7B H 英文请某人注意行写法Atte ntio n/At tn.请某人注意行（A tten tion，缩写：
Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处
理。
A tten tion位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：
Fo r th e at tent ionof M r. D avid Sch ille r（英式），At tent ion: Mr. Dav id S chil ler（美式）。使用At tent ion时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼
（S alut atio n）为D earSirs,（英式）和Ge ntle men（美式）。
英文称呼写法Salu tati on 如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应
为：
“Dea r Si rs,”（英式）或“G entl emen:” （美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To W homIt M ay C once rn或D earSiror M adam。在写信给特定的
组织时，更愿意使用De ar M embe r, D earCust omer, 和D earHuma n Re sour ces
Mana ger这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用D earMiss Bro wn，D earMr.S mith。Dea r纯属公务上往来的客气形式。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dea r或My dea r再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：
My dea r fa ther，Dea r To m等。
英文主题写法S ubje ct 书写Sub ject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Re fere nceNumb er，就不一定再写Sub ject。
Su bjec t位于S alut atio n下空一行。一般有三种书写形式：
直接书写、Sub ject：和Re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：
INV OICE 12345 R e: I nvoi ce 12345 Sub ject: In voic e 12345英文信正文写法Body正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。在商业界人们通常用5个C来衡量一封信函的好坏：
Co ncis enes s(简洁)、Cl arit y(明了)、Co rrec tnes s(正确)、Co mple tene ss(完
整)、C ourt esy(礼貌)。
Dea r Mr.Smi th,As w e me ntio nedin o ur p revi ousquot atio n, t he p rice islike ly t o ri se.Sinc e ma teri al p rice isa ve ry c ruci al e leme nt f or o ur c ostacco unti ng,we a re p elle d to
shi ft t hisrise toourcust omer s. T he p rice for 33Euro has inc reas ed t o 33.5 E uro, pac king cha rgeandfrei ghtrema inin g un chan ged. Wethan k yo u fo r yo ur u nder stan ding and loo k fo rwar d to hav inga go od c oope rati on w ithyou. You rs s ince rely， Mi ng L i 英文结尾敬辞写法C ompl imen tary clo se 几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文
下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
爱你是最好的时光
1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是De ar S irs，（英式）或Gen telm en:（美式），则结尾敬辞采用Y ours fai thfu lly，（英式）或You rs t ruly，（美式）；2.
如果知到收件人的姓名，开头的称呼是De ar M r. B rown，则结尾敬辞采用Your s
si ncer ely，（英式）或Sin cere ly，（美式）。
3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是D earDavi d，则结尾敬辞采用
Be st w ishe s 英文签名、附件写法Sign atur e/En clos ure签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定：
1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。
2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（M rs.）。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by,for, per pro或P.P.字样。
如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔1行或是2行的位置打上
“En clos ure”或其缩写Encl.或En c.。
如果附件不止一项，应写成Encl s.或E ncs.，并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如：
E ncl. One che ck E ncls. Ca talo gueand2 Ph otos Enc l. a/s（指附件如信中所述，a/s即As s tate d）英文抄送、附言写法 Car boncopy/Pos tscr ipt如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如：
cc. Mr. Dav id S chil ler, Exe cuti ng M anag er 附言（Po stsc ript，简写为P.S.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。附言应尽量做到简明扼要。附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如：
P.S. Ea ch i ndiv idua l’sE-ma il a ddre ss r emai ns u ncha nged英文书信格式及英美差异英文书信通常由下列五个部分组成：
A信头（H eadi ng）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：
如Au gust 15, 200__（b）日、月、年：
如15th aug ust, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：
门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B称呼（S alut atio n）称呼指写信人对收信人的称呼，如De ar X iaoj un，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用De ar?或My d ear?开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Bo dy）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Co mpli ment aryClos e）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Be st w ishe s”（致以最好的祝愿）就是结束语。E 签名（Si gnat ure）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的C harl ie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上S ince rely you rs/Y ours
sin cere ly（用于长辈或朋友之间），或R espe ctfu llyyour s/Yo ursresp ectf ully（用于对长辈或上级）。
英文书信格式称谓差异商务英语书信（Bu sine ss o r Co mmer cial Eng lish
沈易直Cor resp onde nce）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Bu sine ss w riti ng，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。篇二：
英语商务信函范文
(一)信头(L ette r He ad)(发信人名称和地址)
(二)封内地址（In side Add ress)
(三)称呼(S alut atio n or Gre etin g)
(四)信的正文(Bo dy o f th e le tter) (五)结束礼词(Co mpli ment aryClos e) (六)签名
(Sig natu re)Esta blis hmen t of bus ines s re lati onsKeeCo., Ltd 34Rege nt S tree t Lo ndon,
UK Ins ideAddr ess收信人名称和地址20 M ay,2017 Dat e Li ne日期 Dea r Si rs:
Salu tati on称呼 Wehave obt aine d yo ur n ameandaddr essfrom Dee Co. Ltd, an d we are wri ting to
enqu irewhet heryouwoul d be wil ling toesta blis h bu sine ss r elat ions wit h us. We hav e be en i mpor ters ofshoe s fo r ma ny y ears. At pre sent, we are int eres ted
出一头地in e xten ding our ran ge a nd w ould app reci ateyour cat alog uesandquot atio ns.If y our
pric es a re p etit ivewe w ould exp ectto p lace vol umeorde rs o n yo u. W e lo ok f orwa rd t o yo ur e arly rep ly.Body信文Y ours fai thfu llyComp lime ntar y Cl ose客套结束语 Ton y
Sm ithSign atur e Bl ock签名栏日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May1，2017(美式写法)；1 M ay，2017(英式写法)。
英语书信
1.建立办事处E stab lish ment ofnewbran ch D earMr./ Ms, Ow ingto t he l arge inc reas e in the vol umeof o ur t rade wit h th is c ount ry w e ha ve d ecid ed t o op en a bra nchhere,
wi th M r. W angLo a s ma nage r. T he n ew b ranc h wi ll o penon 1st M arch and fro m
th at d ateallorde rs a nd i nqui ries sho uldbe s entto M r. W angLo a t th e ab oveaddr ess,
ins tead ofto o ur L ondo n of fice.Wetake thi s op port unit y to exp ress our tha nksforyour coo pera tion inthepast. We hop e th e ne w ar rang emen ts w illlead toeven bet terresu lts. You rs f aith full y 2.歇业Disc onti nuat ionof b usin essDear Mr/Ms,With the dem olit ionof o ur p remi sesat t he a bove add ress und er a red evel opme nt s chem e, t he p art
of o ur b usin esscarr iedon t here wil l be dis cont inue d af tertheendof O ctob er.
On M onda y, 1st O ctob er,we a re h oldi ng a clo sing-out sal e. S tock onhand wil l be cle ared reg ardl essof c ost. The re w illbe s ubst anti al r educ tion s in all dep artm ents and insome
cas es,pric es w illbe m arke d do wn b y as muc h as one hal f. S tock tobe c lear ed i s ui vale d in bot h va riet y an d qu alit y. A s th e sa le i s li kely tobe w ellatte nded, we hop e yo u ma ke a poi nt o f vi siti ng t he s tore asearl y as pos sibl e du ring the ope ning day s. Y ours fai thfu lly
3. 更改名称和地址C hang e of nam e an d ad dres s De ar M r. / Ms, Atourpany mee ting on
4 Se ptem ber, itwasdeci dedthat the nam e of our pan y wo uldbe c hang ed t o CN MIEC
Lee Co. Atthesame tim e, i t wa s de cide d to mov e th e pa ny f romtheabov e ad dres s to积木的英文
我的小甜心
No3-6 B road wayStre et.We w illappr ecia te y ourinfo rmin g th e ap prop riat e de part ment s of the se c hang es.Your s fa ithf ully 4.新的任命 New app oint ment Dea r Mr. /Ms,W e
wi sh t o no tify you tha t Mr. Ro bert Sma rt,whohasbeen our rep rese ntat ivein S outh west Eng land for the pas t se venyear s ha s le ft o ur s ervi ce a nd t here fore nolong er h as a utho rity totake ord ersor c olle ct a ccou ntson o ur b ehal f. W e ha ve a ppoi nted Mr. Fre d Pe ters on i n hi s pl ace. Mr. Pet erso n ha s fo r ma ny y ears bee n on our sal es f orce and is
thor ough ly f amil iarwith the nee ds o f cu stom ersin y ourarea. We tru st y ou w illhave
goo d co oper atio n fr om h im.Your s fa ithf ully 5.公司的建立与重组Esta blis hmen t or
reo rgan izat ionof p anyDear Mr. / M s, W e ar e pl ease d to ann ounc e th at a s of 1st Jun e ou r fi rm w illmerg e wi th D W C o. o f th is t ownto f ormthenewfirm ofCN/C W Co. Th e ne w fi rm w illcarr y on bus ines s at 6 R ue d e To quev ille, Tr ipol i, t o wh ichaddr essplea se s endallmuni cati onsafte r 31st M ay.We a ppre ciat e th e co nfid ence you hav e pl aced inus i n th e pa st a nd l ookforw ardto c onti nued dea ling s wi th y ou.Your s fa ithf ully 6.咨
询C onsu ltat ionDear Mr. / M s, W e ar e mu ch c once rned tha t yo ur s ales inrece nt m onth s ha v
e f alle n co nsid erab ly.At f irst wethou ghtthis mig ht b e du e to a s lack mar ket, but onlook inginto the mat termore clo sely, we fin d th at t he g ener al t rend oftrad e du ring thi s
pe riod has bee n up ward s. I t is pos sibl e th at y ou a re f acin g di ffic ulti es o f wh ich
we a re n ot a ware. If so, wewoul d li ke t o kn ow w hatwe c an d o to hel p. W e, t here fore,
lo ok f orwa rd t o re ceiv ingf romyoua de tail ed r epor t on the sit uati on a nd s ugge stio ns a s to how wemayhelp inrest orin g ou r sa lesto t heir for merleve l. Y ours fai thfu lly7. 道歉与解释Apol ogyExpl anat ionDear Mr. / M s, W e ar e so rrywe c anno t
se nd y ou i mmed iate ly t he c atal ogue and pri ce l istforwhic h yo u as kedin y ourlett er o f
Ma rch10.Supp lies are exp ecte d fr om t he p rint ersin t wo w eeks and assoon as
we r ecei ve t hem, wewill sen d yo u acopy. Yo ursfait hful ly D earMr./ Ms, Iwasvery
con cern ed w henI re ceiv ed y ourlett er o f ye ster dayplai ning tha t th e ce ntra l he atin g
sy stem inyour new hou se h ad n ot b eenplet ed b y th e da te p romi sed. Onrefe rrin g to our ear li
er cor resp onde nce, fin d th at I had mis take n th e da te f or p leti on.Thefaul t is ent irel y mi ne a nd I dee plyregr et t hatit s houl d ha ve o ccur red. I r eali ze t he i ncon veni ence our
ove rsig ht m ustbe c ausi ng y ou a nd w illdo e very thin g po ssib le t o av oidanyfurt her
dela y. I hav e al read y gi veninst ruct ions for the wor k to hav e pr iori ty a nd t he e ngin eers wor king onthejobto b e pl aced onover time. Th esearra ngem ents sho uldseethe
inst alla tion ple tedby n extweek end. You rs f aith full y 8.提示A tten tion Dea r Mr. /Ms,On 14 No vemb er I sub mitt ed a bil l fo r se rvic es r ende redto y ouroffi ce a t th e Li lle
Inte rnat iona l Ex posi tion. Mo re t hana mo nthhasnowelap sedwith outpaym ent
or a ckno wled gmen t of mybill. Pl ease che ck t hisover sigh t, a nd r emit pay ment atyour
ear lies t co nven ienc e. I loo k fo rwar d to fut ureserv ices toyour cor pora tion. Th ankyouforyour pro mptatte ntio n to thi s ma tter. Yo ursfait hful ly9.感谢信 Tha nk-Y ou L ette r
De ar M r. / Ms, Tha nk y ou f or y ourlett er o f Ju ne 4, en clos ingan a ccou nt o f th e
or gani zati on a nd w orkof y ourCham berof C omme rceandIndu stry. We are ver y
gr atef ul f or s ucha de tail ed a ccou nt o f yo ur a ctiv itie s. T hisinfo rmat ionis c erta in t o
he lp i ncre aseourfutu re c oope rati on.Your s fa ithf ully 10.祝贺信 Con grat ulat ion
Lett er D earMr./ Ms, On the occ asio n of the 35t h an nive rsar y of you r Na tion al D ay,
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