公文改错
一、公文改错题(指出下列公文中的8处错误,共10)
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[1996]05
省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,名单附后:
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否,请批示。
××市财政局
1996210
1发文年代号要用【】括起来,不再掺杂其它符号;发文顺序号不能05015等等;
2请示报告不能合用,应删掉报告,因为报告无需批复。
3、主送机关应写明全称;
4、行文语言不规范,精神应改为指示,精神一般用于学习xx东西;应删除同意,因为是请求同意;结尾语应为以上请示当否,请批复
5、请示原由不明,应写明请示原由;请示的事项应紧跟原由,所以无需将名单附后;
6、孙鹏应列在首位,并且应先列名,后写其职位;
7、发文机关要盖上印章;
8、年月日要用汉字,一九九六年二月十日。
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示
×财发[1996]5
××省外办:
大腿英文根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的指示,经我局研究决定,推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,特向你局请示让这些人员参加第九届对外交流考察活动。
孙鹏××所所长
沈大华××行高级会计师
以上请示当否,请批复。
××市财政局(章)
一九九六年二月十日
根据公文内容拟写标题:
*某市劳动局为了加强对城镇行业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员进行统一登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
答:某市劳动局关于对全市城镇行业人员进行统一登记的通知
市人民政府
市人民政府关于将当涂县列为全省新型农村合作
建立和完善以大病统筹为主的新型农村合作医疗制度,是帮助农民抵御重大疾病风险的有效途径,也是促进农村卫生事业改革与发展的重要举措。当涂县是皖南农业大县,素有鱼米之乡之称,总面积1346平方公里,现有人口64.535.4亿元,增长14.1%,财政收入2.8亿元,增长46.4%,农民人均纯收入2964民因病致贫、返贫现象依然存在,已成为全县经济发展和农民增收的制约因素之一,在该县建立新型农村合作医疗制度意义重大、势在必行。
面做了大量准备工作。一是利用多种媒体,开展形式多样的宣传活动;二是组织有关人员,
赴外地学习借鉴建立新型农村合作医疗制度的经验。三是派员参加全省新型农村合作医疗业务知识培训班,对乡镇有关单位的业务人员进行了知识培训;四是深入开178个村开展了新型农村合作医疗基线调查工作;五是依据基线调查汇总数据,制定了当涂县建立新型农村合作医疗制度实施意见讨论稿,下发到乡、镇、村,广泛征求意见。
我市高度重视在当涂县建立新型农村合作医疗制度,把这项工作作为一项民心工程德政工程来抓,市政府已将建立以大病统筹为主的新型农村合作医疗制度列为今年为民办实事县纳入全省新型农村合作医疗试点县。我市将按照有关文件要求,落实市、县级配套资金,并确保及时拨付兑现,按期完成试点任务,切实解决该县农村因病致贫、返贫问题,以促进农村经济的发展和繁荣。
市人民政府办公室2014419日印发
1.秘密程度:公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识:如“××市人民政府文件“××市人民政府要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
3.发文字号:如国发〔20141中要注意机关代字国发什么是真分数、年份2014、序号“1数序不能颠倒;主题词年份要用〔〕不是“[]”、也不是“”,且年份要写四位数,不能“2014”写成“10;序号“1不能写成1、也不能写成“01”号。
4.签发人:上行文如请示报告有签发人,下行文如命令通知通告等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
5.标题:标题=发文机关+关于+事由++文种。注意关于位置,关于不能在发文机关前面,如关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知就是错误地把关于提前,而后面一定是文种,如出现“××××的情况报告北京冬奥会作文就是错误的例子,情况报告不是文种,应为“××××情况的报告
文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告,正文中却出现了特通知如下的情况,应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。
标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如上海市关于转发《××意见》的通知中书名号应去掉。
6.主送机关:一是主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现市委市政府就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法,如各区、县,市政府(更多请关注:)各部门,市直属机构,各企事业单位,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
7.正文:一是层级序数依次是一、”“()”“1.”“(1)”。二是注意人称的用法,如第一人称应该是我市,不能是该市。三是杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法,不用斤,用千克;不用里,用千米等;五是数字用法,不能说减少了2;六是用语规范,不用口语,如没有要改成;七是语法搭配问题;八是一些文种固有惯用结束语,如以上请示,请批准以上通知,请贯彻执行等。
8.附件:附件没有书名号,后面不加句号。
9.成文单位:要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
10.成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。如二〇一四年十一月一日
11.主题词:主题词是名词或名词性短语,如犯罪、打击、通知中,打击就不是名次;主题词的最后一个词是文种。
12.抄送机关:不越级抄,不抄下级。
××省政府公文
×府发×[2014]28号签发人责善×××
___________________________________________________________________________________
××市人民政府办公厅关于
申请维修省政府机关办公室的通知
省财政厅:
省府机关办公室多是5060年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需要维修。请拨给房屋修缮费
五十万元。如蒙同意,不胜感激。
以上请示,请批准。
省政府办公厅
201435日主题词:拨款维修
抄报:省政府
(一)原文存在的问题(10括号内为正确内容)
右脑开发1眉者部分:a政府(人民政府)b公文(文件)c签发人(删去不用)
d发文字号(删去“×
2主体部分:e通知(函)f五十万元(50万元)g以上请示,请批准(当否,请函复。)h2
01435日(二00三年三月五日)
3版记部分:i主题词(加j抄报(抄送)
(二)写出正确规范的公文(10分)
1文种正确(函)4分。
2格式正确4分(标题1分,结语1分,落款1分,主题词1分)
3内容2
关于增拨办税大厅基建经费的请示
××省人民政府:
省政府2014年拨给我局修建办税大厅的基建费150万元,我们专款专用。办税大厅基建也严格按照计划进行。但由于近两三年来建筑材料大幅涨价(钢材每吨由××××元涨到××××元,涨幅××%;水泥每吨由×××元涨到×××元,涨幅××%),致使办税大厅的基建预算资
金出现××万元的缺口,这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证税大厅的修建如期竣工,我们请求增拨办税大厅基建费××万元。
以上请示如无不妥,恳请批复。
附件:××办税大厅基建费开支情况表一份
××省地方税务局(章)
二〇一四年三月十日
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