第17讲如何写好表扬信和感谢
表扬信
一、概念
表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行,特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
二、格式
1、标题
走向未来
一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。
2、称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头则不必再写受文单位。
3、正文
正文的内容要另起一行,空两格写,一般来说以下内容应该写出:
A.表扬的理由。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要空泛地谈道理。
B.行为的意义,在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。
四、结尾
该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某位员工给予表扬,如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人
的,则感情应当深入,适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语,“此致”、“祝”等字要写在行尾,其余的字要另起一行顶格写。供应商合同
五、落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。
一、概念
感谢信是对帮助、关心和支持过自己的人或集体表达感激之情的专用书信,写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它适用用于个人之间、组织之间、个人与组织之间,借此表达自己对对方的感谢、颂扬之情。
二、内容要点
1、要有明确的感谢对象。可以写在称呼上。
2、要有具体的感谢事件(写明因为什么感谢)。
3、要有鲜明的感情彩,字里行间充满感激之情。
三、分类
(一)按感谢对象的特点来分可以分为写给个人的感谢信这类感谢信和写给集体的感谢信。
(二)按感谢信的存在形式来分可以分为寄给个人或集体单位的感谢和公开张贴的感谢信。
四、格式
感谢信的格式感谢信的格式除了通常有标题外,其余与一般书信相同:称呼、正文、结语和落款。
1.标题。感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等给老师的一封信200字
称呼,然后再加上冒号。
3.正文。感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:⑴感谢的事由。概括叙述感谢的理由,表达谢意。⑵对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。⑶揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语。写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款。感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
教学重点:引导学生按正确的格式书写感谢信和表扬信,表达自己真实的感情。
2、教学难点:掌握感谢信和表扬信的特点、用途和格式。
一、表扬信
例一:
9月28日,中午,高一(2)班薛君同学在学校大门口捡到一本书,内夹有一张存款折,金额有900多元,且写着密码。他在等候很久之后也不见失主,经班主任建议,决定广播寻,最后证实是高三(8)班的学生丢失。学校决定对此提出表扬,请你以学校的名义写一封表扬信。
解析:
1、注意写信人及所要表扬的对象。
2、时间的过程要讲清楚。
3、语言要得体,并且要有感染力和号召力。
表扬信
薛君同学:
9月28日(周日)中午,高一(2)班薛君同学在学校大门口捡到一本书,内夹有一张存款折,金额有900多元,且写着密码。薛君同学在久候失主不来的情况下,下午向班主任报告了此事,班主任建议通过广播寻失主。正在此时,校广播播出通知,说高三(8)班一同学丢失了存款折,急切寻。薛君同学从高一五楼又跑到了高三(8)班所在的三楼。向失主说明此事。经证实存款折确系该同学遗失,并当面把存款折交还失主。
薛君同学品学兼优,在金钱面前不动心,为寻失主辛苦奔波,始终保持一名优秀中学生应有的本,他这种拾金不昧的精神值得我们每一位同学学习。
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此致
敬礼!
sound of silenceX学校
2014年9月28日
二、感谢信
张志斌先生来京看病,不慎将装有钱款、证件的提包丢失。光明中学学生李莉拾到后,几经周折,将提包及包内钱物完好无损地交到了张志斌手中。请以张志斌的身份给李莉写一封感谢信。
解析:
1.抓住事情的基本信息
何时、何地、何人,事情的起因、经过、结果
2.分析关键信息
出被感谢人的行为的感动点,分析出人物
的崇高品质
3. 写信人的身份
——写信人身份不同,感触不同,语气态度不同
4.收信对象的身份
——收信对象不同,语言措辞和感谢的侧重点不同
范文:
感谢信
李莉同学:
你好!首先我要向你表示最诚挚的谢意。那天,我来北京看病,不慎将装有钱款、证件的提包丢失,心里十分焦急。不久后你就将提包交到了我手中。我打开提包后发现包内的钱物完好无损。当时我又是惊讶,又是高兴,又是感激,真是不知道说什么好了。后来得知,你为到提包的失主几经周折,我被你这种急人之所急,想人之所想的精神感动。在此,我要向你表示感谢。
此致
敬礼!
张志斌                                                              X年X月X日
A
X一中学生宋坤同学于10月2日下午3点多,在一中后院捡到一部手机,耐心和失主沟通并归还失主。请你以学校的身份给宋坤同学写一封表扬信。
B
一模后,王洁同学的成绩不太理想,这令她非常着急。老师看到这种情况,不仅热情地鼓励她,帮她分析失利的原因,还主动帮助她补习功课。请你以王洁的名义给帮助她的老师写一段表示感谢的话。(要写明感谢的内容,表达感谢的话,语言准确得体,不超过200字)
C
光明中学的萧华在上学路上看到一位头发花白的老奶奶闭着眼睛靠在人行道边的墙上,身边还散着几棵从塑料袋里掉出的油菜,看样子是生病了,旁边的人匆匆走过,没有人停下来。萧华连忙走上前询问老奶奶身体情况,并给她的家人和120 打了电话,直到120赶到,他才离开。老奶奶得到了及时的救治。
请你以老奶奶的女儿林华的身份,给萧华的家长写一封信,表达感谢之情。
要求:写明感谢的内容,表达感谢的意思,语言得体。不超过200字。
解析:
1、弄清事件过程和感谢人与被感谢人的身份。
2、按照格式书写。
3、事件过程叙述清楚,语言得体,表达感情真挚。
范文:
感谢信
萧华家长:
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您好!我是受助人的女儿林华。首先向您的儿子萧华表示深深地感谢。昨天上午,我母亲外出买菜,途中心脏病突发,停靠在路边墙上,周围的人从一旁匆匆走过,没有人停留,只有萧华发现后停了下来,他上前询问了我母亲的情况,又及时拨打120并主动和我们联系。直到120赶来他才离开。我的母
亲现已得到救助,逐渐恢复正常。现在想想如果没有萧华的及时相助,我母亲将会有生命威胁。当今社会别人生怕惹麻烦,而萧华却急人所急,热心相助,他的优良品质和社会责任感一定与你们家庭教育相关,也是值得我们每个人学习的。最后我再次向萧华也向您全家表示最诚挚的谢意!
此致
敬礼!
受助人家属:林华                                                                X年X月X日
一、感谢信
“十一”小长假的第一天,张奶奶在买菜回家的路上突发心脏病,倒在路上不省人事。育仁中学的王强和李明两名学生发现后赶紧拨打120,并且一直守候到救护车来后才默默离开。张奶奶因为得到及时抢救现已无生命危险,事后她的女儿叶杨多方打听得知是王强和李明同学出手相助,十分感激。请你以张奶奶女儿的名义给王强和李明写一段表示感谢的话。
解析:
1、注意表明身份和所要感谢的对象。
2、注意格式是否正确。
3、语言得体,表达感情真挚自然。
二、表扬信
某中学2班孙海同学在图书馆看书时不慎将钱包丢失,被3班的李磊同学捡到。李磊同学捡到钱包后,主动交到学生处,学生处核实情况后,将钱包还给孙海。请以政教处的名义给李磊同学写封表扬信。
解析:1.表扬的事实要具体清楚。如时间、地点、人物、事件、经过等要叙述具体,这是表扬的基础。
2.评价要恰如其分,要与事迹相称。不空发议论,不以偏概全,不夸张溢美。
3.态度要亲切,语言要热情。表扬信的感情彩要浓,要充满激情,语言要流畅、活泼。