广州大学教学档案范围和保管期限表
一、综合
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
一 | 上级文件 | |
1 | 上级主管机关颁发的关于教育工作的决定、指示、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件 | |
(1)针对本校的 | 永久 | |
(2)属普发而本校须执行的、本校有查考利用价值的 | 长期 | |
(3)抄送本校参考的 | 短期 | |
2 | 国家教育部、省教育厅、市教委下达的教育事业计划（长远规划、年度计划和控制数字） | |
(1)针对本校的 | 永久 | |
(2)普发性的 | 长期 | |
3 | 上级主管机关有关部门对本校或本校系教学的视察、检查、调查所形成的文件 | |
(1)重要的 | 永久或长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
4 | 上级主管机关在本校召开的教学现场会议形成的文件 | |
(1)上级主管机关和本校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录音带或录象带 | 永久 | |
(2)会议的报告、总结、决议等文件 | 永久或长期 | |
(3)会议简报、参考资料 | 短期 | |
5 | 代上级机关草拟被采用了的有关教育工作重要文件的最后草稿 | 长期 |
二 | 本校文件 | |
1 | 党委常委（扩大）会议、校长办公会议有关教学、科研工作的文件材料 | |
(1)通知、报告、决议、决定、总结、纪要、领导人讲话、重要的发言稿等文件材料 | 永久 | |
(2)一般的画报材料未通过的文件、参考材料 | 短期 | |
2 | 学校召开的教学、科研工作会议文件及有关资料 | |
(1)会议的主要报告、决议、总结、领导人（含上级）讲话、纪要、重要的录音带、照片等 | 永久 | |
(2)会议典型材料、发言稿、简报 | 长期 | |
(3)会议参考资料 | 短期 | |
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
3 | 学校向上级机关报送的有关教育工作报告、请示与批复文件 | |
(1)重大问题的及有历史意义的 | 永久 | |
(2)一般业务问题的 | 短期 | |
4 | 学校编制的教育事业计划、发展规划 | |
(1)年度的和长远的 | 永久 | |
(2)季度的 | 长期或短期 | |
5 | 学校颁发的关于教学、科研工作计划、方案、决定、指示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料 | |
(1)重要的 | 永久或长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
6 | 教学、科研改革方案、总结 | 永久或长期 |
7 | 培养目标和教育体制及学制变更、教学人员编制 | 永久 |
8 | 有关教学、科研工作问题的调查研究形成的文件材料 | |
(1)重要的、典型的、系统的 | 长期或永久 | |
(2)一般的 | 短期 | |
9 | 有关教学工作的各种统计报表、统计资料 | |
(1)年度的和年度以上的、典型的 | 永久 | |
(2)年度的 | 长期或永久 | |
(3)月份的 | 短期 | |
10 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长期 |
11 | 历届各类学生学生证（证号码）、校徽（学生用的）和毕业证书、学位证书、结业证书的制发及样本 | 长期或永久 |
12 | 教学历表 | 长期 |
13 | 本校加具意见转发上级和本校各系关于教学的文件 | |
(1)需要各单位执行的 | 长期 | |
(2)一般的 | 短期或长期 | |
14 | 教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖、先进个人事迹、名册等 | 永久或长期 |
15 | 在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿件、剪报、照片、录音带、录象带等材料 | |
(1)重要的 | 永久或长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
16教育学论文 | 本校各系报送党委、学校有关教学工作报告、总结等文件材料 | |
(1)重要的 | 长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
17 | 教学、科研工作文件资料汇编、汇集 | 永久或长期 |
18 | 师生员工及社会人士就教学工作问题的来信来访（意见与建议）的有关材料 | |
(1)对学校教学、科研工作决策提供依据的 | 永久 | |
(2)重要的来信、来访记录、摘要、处理报告与结果 | 长期 | |
(3)属一般的 | 短期 | |
19 | 学生运动会材料 | 长期 |
20 | 学分制材料 | 永久或长期 |
21 | 推广普通话工作材料 | 长期 |
二、学科与实验室建设
序号 | 类 目水手吉他谱 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期或短期 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、情况汇报、总结等材料 | 长期或永久 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
6 | 教学机构的设置、调整、合并、撤消、更改名称、隶属关系材料 | 永久 |
三、招生
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期或短期 |
2 | 本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案的通知 | 永久 |
3 | 各类学生招生计划、规划、简章、专业介绍、请示与批复文件材料 | 永久或长期 |
4 | 各类学生招生入学的试题及答案 | 短期或长期 |
5 | 本校每年招生录取标准分数线 | 短期或长期 |
6 | 委托代培、定向培养合同及名单 | 长期 |
7 | 各类学生新生录取名册及批复、招收新生成绩表 | 永久 |
8 | 招生工作总结、统计报表 | 永久 |
9 | 招收新生生源计划与分布 | 短期或长期 |
10 | 招生评卷工作计划、安排、总结 | 短期或长期 |
四、学籍管理
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 有关学籍管理的规章制度、学生手册 | 永久或长期 |
2 | 学生人数统计报表 | 永久或长期 |
3 | 各类学生新生注册表、学生名册 | 永久 |
4 | 学生学籍表、成绩登记表 | 永久 |
5 | 学生学籍变动情况：休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料 | 长期或短期 |
6 | 评选、表彰优秀学生干部名册及评审材料 | 长期 |
7 | 各类奖学金获奖名单及有关评审材料 | 长期 |
8 | 学生的处分处理决定、请求与批复，以及处分的复查、甄别、撤消处分等材料 | 长期 |
9 | 免考、缺考的学生登记表 | 短期 |
10 | 学生证编号 | 短期 |
五、课堂教学与教学实践
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 各类学生各专业教学计划、方案、教学大纲等材料 | 永久 |
2 | 各类学生培养方案、情况汇报 | 永久 我相信未来 |
3 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 长期 |
4 | 典型教案、重要备课记录（优秀教师） | 长期 |
5 | 社会调查、教学实习、社会实践计划、方案、总结等材料 | |
(1)重要的 | 长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
6 | 各系、科、专业课程试题库 | 马龙樊振东决赛时间 长期 |
7 | 军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料 | |
(1)重要的 | 长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
8 | 本校学生参加全国大学英语二、四、六级统考的工作计划、情况汇报、统计、试题、优秀试卷等材料 | 长期或短期 |
9 | 教学研究工作计划、规划、情况综合等材料 | 长期 |
10 | 教师和各类学生教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料 | 永久或长期 | 气质怎么培养
11 | 教学质量、办学水平测试、教学评估、办学社会效果、毕业生质量、学生负担量的调查、检查报告、典型经验等文件材料 | 永久或长期 |
12 | 教师教学研究的专著、论文、教学研究报告、经验等 | 长期 |
13 | 校教学研讨会议、教学经验交流会议文件材料 | |
(1)重要的 | 永久或长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
14 | 各类学生参加各类知识竞赛、演讲比赛名单、获奖情况及演讲稿等材料 | 长期 |
六、学位工作
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 长期 |
2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 永久 |
3 | 本校学位委员会会议记录、决定 | 永久 |
4 | 学位证书领取签收册 | 永久 |
5 | 学位申请表 | 永久或长期 |
6 | 学位评定委员会评审表 | 长期 |
7 | 本科生优秀学士学位论文 | 永久 |
8 | 学位论文评审书 | 永久或长期 |
9 | 学位论文答辩会议记录和决议书 | 永久 |
10 | 答辩委员会表决票、学位表决票 | 短期 |
11 | 不授予学位的名单 | 长期 |
12 | 博士、硕士研究生学位论文及评审意见 | 永久或长期 |
七、毕业生
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 上级下达毕业生分配计划、方案的通知 | 永久或长期 |
2 | 各类毕业生分配派遣工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、总结、情况统计等文件 | 长期 |
3 | 各类学生毕业生、结业生名册 | 永久 |
4 | 毕业生分配名册 | 永久 |
5 | 毕业生供需计划、合同、协议书 | 永久或长期 |
6 | 发放毕业证书、学位证书、结业证书、学历证件签收登记簿册及存根 | 永久 |
7 | 毕业生毕业分配工作总结、统计报表 | 永久 |
8 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 |
9 | 毕业生相片（集体留影） | 永久 |
八、教 材
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本校教材建设规划执行情况 | 永久 |
2 | 教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、总结、统计报表 | 永久或长期 |
3 | 正式出版的本校教师自编和主编教材（含实习、实验指导书等）及教学研究专著与翻译教材、教学参考书 | 长期 |
4 | 各系各专业采用教材目录与简介 | 长期 |
5 | 虽未正式出版，但具有保存价值的非正式出版印刷的教材，如讲义、讲课提纲或讲稿、习题集、习题解 | 长期或短期 |
6 | 教学大纲、实习和实验指导书、典型教案 | 长期或短期 |
7 | 教具：教学挂图、标本、模型、模具等 | 长期 |
8 | 声像教材：幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录象带、计算机软盘等 | 长期或短期 |
9 | 校教材工作会议文件材料 | |
(1)重要的 | 永久或长期 | |
(2)一般的 | 短期 | |
【注】 1.各类学生是指：博士研究生、硕士研究生、研究生班、本科生、大专生、夜大学生、函授生、证书班、进修生、旁听生等。
2.留学生材料归入外事类档案。
3.以上所属声像档案材料归档后存放在声像载体档案。
九、附录：存系教学类档案
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本科生毕业论文及评审意见 | 长期 |
2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 长期 |
3 | 教师任课安排表、教案 | 长期 |
4 | 优秀实习报告 | 长期 |
5 | 本专业教学检查、调查材料及总结 | 长期 |
6 | 教师工作量核算、登记材料 | 长期 |
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