项目办行文工作制度 篇1
1.项目部管理人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。工作时间:早上7:00--11:30, 12:30--5:00。上下班时间根据季节调整。上班前十分钟点名考勤,考勤完毕后所有管理人员全部参与项目部零工的点名考勤,并提出当日工作的建议和意见。考勤完毕后30分钟为管理人员早餐时间。根据实际情况迟到三次扣半天工资,迟到四次扣一天工资,旷工一天扣两天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
胭脂畔2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向项目副经理报告去向、时间并保持工作联系;请事假须经项目副经理、项目经理同意。每个岗位要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
3.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6.搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
7.积极参加公司和项目部各项活动,因故不能参加者,必须请假。
8.接人待物要讲文明礼貌。对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的`事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
9.答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告。
10.各个办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。项目部人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,
随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
11.除工作业务有关人员需上#外,其余正常上班时间不得利用项目部电脑上#聊天、打游戏。
12.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
13.办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏项目部以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带,严禁把公司一切用具带出办公室。人离时注意关锁门窗,关闭电源,认真做好防火工作。
14.服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不得穿袒胸露背的衣服。
15.办公室用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
16.禁用公司的一切设施办理私人的事情。
17.严禁损坏公司一切设施违者严惩不贷。望大家要遵守条款,以项目部为首,爱项目部如爱家。
18.有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。
19.本规定从发布之日起生效。
项目办行文工作制度 篇2
一、学习制度
为切实加强项目办全体工作人员的思想建设,特制定以下学习制度。
1、项目办成立中心学习组,项目办领导及各处(室)负责人组成。项目办党委书记为中心组学习组长,项目办机关党支部书记为中心组学习秘书,中心组原则上每月学习一次。
2、党员每月安排一次学习,学习内容由机关党支部负责安排。党小组长为本小组党员学习召集人,并指定专人负责做好学习记录。
3、项目办全体工作人员原则上每周不少于安排一次学习,具体学习时间安排视工作情况定,以处(室,A、B段管理处)为单位组织学习为主,处(室)负责人兼任学习小组长。A、B段管理处各为一个学习小组,管理处负责人兼任学习小组长。
4、学习内容主要包括基础政治理论、业务知识、形势任务、职业道德、廉政建设教育、党纪国法教育,党小组长负责按时组织学习、考勤,作好学习记录。
5、工作人员应自觉参加政治学习,不断提高自身的政治思想素质,在学习时大力提倡理论联系实际,处理好工学矛盾,每季度要写一篇学习心得,并将每个工作人员学习情况纳入年终干部考核。
6、加强业务技术学习,不断深化对典型示范工程的理解,努力提高自身业务技术水平,以典型示范工程要求为指导,结合本职工作,认真系统学习相关管理知识,不断提高管理能力,主动参加信息#络化办公培训,掌握#络信息化办公的操作技术和工作流程,提高工作效率。
二、技术档案管理制度
1、认真做好工程技术档案的管理工作,发挥技术档案在工程建设中的作用。
2、工程技术人员在工程管理过程中应及时将工程技术资料汇总、装订并交专人管理。
3、全面准确地收集工程建设全过程中的有关技术资料,如:、图纸、文件、各类报表、音像材料等,做到应收不漏。
4、技术资料应分门别类建档,做到字迹清楚、图面整洁、内容真实准确。
5、技术资料档案的调阅与归还必须做好登记工作,办理书面手续,以防遗失。
6、做好技术档案资料的保密工作,外单位人员借阅时须经部门领导书面批准,方可办理技术资料借阅手续。
7、工程技术资料由工程管理处负责妥善保管,竣工验收后,立卷归档移交项目办。
三、文件管理制度
为规范项目办文件管理,提高公文处理效率与质量,根据上级有关规定和项目办实际情况,特制定本制度。
方铎(一)文件办理
1、力求减少行文,提高办事效率。对一般的公务处理,尽量用电话、面洽等方式解决,避免公文往返误事。如确需行文,应使用统一的文稿纸,并用墨水笔起草。
2、按规定的程序办理文件。各处室以项目办名义上报下发的文件或发出的函件,按以下发文程序办理:由主办处室承办人拟稿-处室领导审核(需会办的文件应由会办处室审核签字)-行政处文秘人员核稿(行政处长审核)-呈送项目办有关领导审阅签发-行政处文秘人员登记编号-缮印-主办处室分发。
3、认真把好公文质量关。以项目办名义发出的公文,要进行认真审核和核稿。
为明确责任,除一般通知外,所有的文件在最后一页的末端必须注明公文的'主题词、校对人和打印人。
4、及时办理文件。该办理的文件要及时办理,不得拖延积压。属于急件,要优先办理。
荷赛奖5、根据上级的指示需要传达贯彻的公文,应将原文附在发文稿后面,作为审批公文时的依据,便于归档存查。
6、正确处理行文关系。各处室及所属单位原则上不得越级行文请示问题,如遇特殊情况必须越级行文时,应抄报越过的单位。
(二)文件收发、打印、复印
1、对收文要及时登记,并注意保密。登记后及时由行政处阅批拟办意见。送各部门阅办的文件要及时送办和催办,并办理好签收手续。
2、需打印发出的公文资料,须经项目办领导签发,由行政处安排编号打印,由拟稿人负责校对。
3、打印文件,应力求做到标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件,应优先安排,即送即打。
4、公文发出之前,应进行一次全面检查:文件格式是否符合要求,文字、发文日期是否有错漏,缮印是否清楚,正附件是否齐全,印章是否盖好。核对无误后,方可装订发出。发文时,要进行登记签收。
5、项目办的复印机由文员专门管理,其他人员未经许可不得开机操作。对确需复印的文件资料要及时复印,并由送印人员负责登记。
(三)文件保管、立卷、归档
1、项目办文员负责文件分类存放保管工作。每月清理一次文件,分类立卷归档前,应对文件进行核对清理。
2、未经项目办领导同意,不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文件,经项目办领导审阅同意后,予以销毁。销毁前,必须进行登记;销毁时,要有人监销,以防丢失、漏销。
3、借阅文件须办理借阅手续,借阅保密文件须经项目办领导同意,阅后及时归还。
四、工作人员考勤管理制度
为规范项目办工作人员休假,科学合理地安排工作,特制定本制度。笔记本性能排行榜
(一)考勤规定
1、考勤对象:项目办全体工作人员。
2、考勤范围:上下班、会议及有关学习和培训。
3、考勤内容和标准:凡迟到、早退、病假、事假、休假、旷工、出差、学习、外出均按实际记录。
(1)迟到:延迟上班超过二十分钟;
(2)早退:提前下班超过二十分钟;
(3)旷工:无故不上班或无故超假;
(4)出差:在吉安市、萍乡市、南昌市范围外执行公务;
幻城歌词(5)病假:能提供医院病历证明,并按请假规定办理了请假手续的病休;
(6)事假:因私按请假规定办理了请假手续的事假;
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