论档案保管和档案利用
刘翠红
摘要：档案是反映工作情况的重要资料，通过合理科学的档案管理能够有效确保档案的有效性、及时性，档案作为原始资料和历史证件，具有保存价值。在档案保管的基础之上，可以进一步利用档案更好地为社会建设服务，最大效用的发挥档案的作用。本文结合工作情况分析档案保管与利用的现状与意义，并提出相应的解决措施，以期起到借鉴作用。
关键词：档案保管；利用；方法
1 档案保管与利用的重要性头痛 恶心
档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用等各方面，通过有效的档案管理能够充分发挥档案在社会中的作用。首先，档案作为单位工作的考察依据，可以通过查录档案了解当时的工作情况，在档案中详细记录了做出决定背后的法律依据以及结果，为后续出现问题作为考察凭据。其次，通过有效的档案管
理能够提高工作效率与质量，是否有科学规范的档案管理制度是衡量一个单位或企业管理水平的重要依据，通过研究过往档案能够有效分析企业或单位未来发展方向，吸取经验教训，不断提高决策的效率与水平。最后，标准化的档案管理也是单位精细化、科学化管理的体现，通过对原始资料进行收集，再通过编号、编目等统一标准进行整理，每一环节都需要仔细认真的核对，避免出现问题，促使精细化管理渗透到档案管理工作中的方方面面，进一步提高整体管理质量。
2 档案管理与利用中存在的问题
2.1 管理力量薄弱
长期以来人们对档案工作认识存在一些误解，认为档案并不能给单位创造良好的经济效益，因此，在档案管理方面没有投入专业化人才与设备，认为档案只要能够满足基本的查档、外调即可。在日常档案管理中，很多档案管理人员都是由其他部门监管，由于身兼数职，导致对档案管理工作投入的时间与精力不足，对档案材料收集整理方面的业务也不大熟悉，很多时候都是直接将资料放入档案盒中，没有及时收集整理与归档，又缺乏主管的监督管理，造成档案保管水平较低，更难以在良好保管基础上进一步利用。
2.2 设施不到位
血常规项目
档案库房是档案管理最基本的物质条件，档案库房的地址不应选择靠近江河湖泊的地方，防止潮湿对纸质档案带来不良影响，并且要充分考虑到防火、防光、防虫霉属等基本要求。档案设施不齐全是当前档案保管以及后续利用中面临的一大问题，特别是有些单位至今没有设立专门的档案室，“六防”设施不配套，很多档案在长期保管过程中容易出现虫蛀霉变的问题，直接影响档案的准确性。还有些单位缺乏统一的档案装备，只是将档案用文件夹装起来，这不利于后期查及保管。
2.3 档案保管人员专业水平有待提升
档案保管与利用相关措施的落实，需要依靠人员来推动，但受到人员专业素质水平的限制，导致档案保管与利用并没有达到预期效果。一些单位中的档案归档工作主要由外聘人员负责，这些人员没有经历过专业的档案管理知识培训以及对本单位业务知识的不熟悉，对于具体的档案分类、归档、装订等业务不熟悉。又由于个别人员资料收集意识淡薄，档案在外调时未做好详细借出入记录，导致档案丢失现象严重。
essence of beauty3 如何做好档案的保管与利用平凡的世界简介
3.1 建立高效的网上档案管理系统
在档案利用过程中需要遵循保密和便于工作相结合的原则，传统的档案借调有可能造成档案丢失以及
资料泄露。在当前互联网背景下，网络技术与档案管理结合是未来发展的必然趋势，在单位内部可以建立档案信息系统，利用计算机辅助管理档案尽可能的实现档案信息化管理，通过大数据能够使查阅档案信息工作更为便捷。在单位信息中心建立档案信息管理项目，在这个过程中要注意设立网络防火墙，做好对相关档案的保密工作，进一步提高档案利用效率。另外，电子文件不同于纸质文件，它的形式与内容相对独立，容易出现被人篡改的问题，因此，为了确保电子档案的真实有效性，应该建立规范性的管理制度，确保每一流程都能够按照要求进行，避免出现人为篡改的问题。在电子档案保存过程中，需要及时查看每一份电子文件信息是否缺损，保护电子档案的完整性，确保文件载体不出现损毁丢失。
3.2 提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作较为繁琐，对人员的综合素质要求较高，单位要选择责任心强、态度认真的人员从事档案管理工作。同时，通过引进责任制度和奖惩制度，充分调动人员的积极性与责任心。单位也需要加强对档案管理人员的培训，根据单位的实际情况制定培训方案，作为档案工作人员要注重自身专业水平的提高，在工作中掌握科学的档案管理方法与原则，根据实际情况探索新型档案管理模式。另外，由于档案管理工作具有一定的特殊性，如果人员流动较为频繁很有可能导致在交接过程中出现失误，进而影响档案管理工作质量，因此，单位需尽量保持档案管理人员的相对稳定性，稳定档案管理专业队伍。
3.3 健全档案管理制度
企事业单位应该根据实际需要，建立符合当代社会发展的档案管理制度，充分引进先进的档案管理理念与模式，确保管理制度具有可操作性与科学性，尽量减少档案管理工作中的繁琐环节，使制度在实际工作中更好地发挥指导与制约作用。档案部门是档案规章制度制定的主管部门，也是执行部门。因此，必须要建立严格的责任制度，将具体责任明确到个人，确保制度执行的严肃性，保证档案管理能够落实到位。特别是在日常工作中，要完善科学的档案管理流程，首先，在档案使用中接触档案资料时要配备完整的防护设备，比如工作服、手套，防止污染物品进入到档案室中。第二，档案室中应该配备好完整的监控设备，如果相关档案需要借用展出时，除了做好出库登记之外，还需要签订相关的安全协议。最后，一般原件都需要复印，也需要进一步的关注复印文件的保管工作，尽量采用单面复印，在复印完成之后采用竖放形式，并且定期的翻阅复印件档案，避免出现粘连的问题。
3.4 建立专门的档案库房
虽然电子档案与电子文件是未来发展的新趋势，但是目前仍然有大量的档案是纸质版，因此，必须建立专门的档案库房对这些纸质档案进行严格保管。首先，档案库房设计上必须科学合理，避免出现窃取、损坏等问题，还需要对档案室的防火防水等级做好严格监测，在档案室内布置无线红外探测器、自动报警器、温感火灾探测器等设备，减少因人为以外的原因对档案的安全造成不良影响。其次，要
做好档案室的日常清洁整理工作，每年至少两次彻底的卫生清理，将除档案以外的其他东西及时清理到档案室外面，避免因杂物存在出现鼠情或火灾。再次，档案在摆放时应选择合适的档案柜，档案柜应具备防水、防火、防腐蚀等要求，在摆放过程中应避免挤压或杂乱摆放，对于照片等相关资料应放入到照片专用相册内，不可与其他资料直接接触。最后，在工作中还需加强档案保护技术，尤其是对纸质档案的抢救修复工作，例如去酸问题、揭粘问题等。
结语
档案作为信息的重要载体，通过合理的利用能对资源的开发起着重要作用。特别是随着信息时代的到来，高效的档案管理工作可以有效提高工作效率，减少人员工作量。目前我国在档案管理工作中存在一些问题，各单位 （下转第136页）
提高团青工作质量的方式探讨
毛矛
摘要：随着经济的不断向前发展，各大企业在日常运行的过程中面临的市场竞争愈加剧烈。在这样的情况下要想获得高速且长远的发展，青年员工在企业中的贡献和作用不容小觑，要采取积极措施做好共青团工作。全方位的改变以往共青团工作中存在的一系列问题，加强共青团组织的建设，在日常工作的过程中应该将共青团的建设工作作为重点工作内容。本文对如何提高团青工作质量的方式进行全方位的探讨。
关键词：团青；提高；工作质量；方式
1 现代社会加强企业团青工作的意义
1.1 新常态下青年职工成长的必然要求
随着社会经济和人文的不断进步，整个社会中一些价值文化已经变得愈发多元。信息爆发式的传播方式，快速的传递着各式各样的文化价值理念，这都极大的影响了青年一代的思想境界和行为方式。对于青年职工来说，他们处于20-35岁之间，三观正是处于成长的阶段中。在这一过程中，需要有良好的价值观引领和带动，让他们树立对个人、企业以及整个社会更加有利的观念，建立良好的行为习惯。在社会环境下应该进一步加大团青工作开展的力度，重视团青思想教育工作，通过团组织和青年工作的积极影响，帮助青年职工建立起更加符合当前发展需求的理想信念，进而促进个人、企业和社会的和谐发展。
1.2 新常态下企业健康发展的必然要求
现代企业在实际运行的过程中面临的市场压力越发巨大。在这样的情况下企业要想获得生存必须不断采取积极措施，使得综合内涵得到实质性的提高。而对于企业来说，加大对青年职工的培养力度是现代企业经营管理中的重点内容，青年职工尤其是青年骨干人才是现代企业的重要财富和核心价值，他们不仅是各个企业的生产经营工作的主力军，还是企业核心实力的载体。青年员工综合素质和能力的提高，是企业健康长效发展的重要动力源泉。
2 当前团青工作中存在的问题
2.1 团青队伍弱化撩妹情话
共青团对于其内部团员的年龄有着非常有明确的规定，一旦团员到达指定年龄将自动退团。这就使得很多人对团员的重视力度不够，进一步造成团员的数量与逐年减少。因此对于企业来说，要想得到更好的发展，必须要在今后的工作中进一步加大对青年团员队伍的建设力度，不但要保证其质量，更要想方设法使其数量得到实质性的扩展。
2.2 企业缺乏对青年员工思想动态的关注
很多青年工作者在日常工作的开展过程中，其相应的专业素质并没有受到相对比较严格的培养，而且
缺乏一些理论知识。在入职后，企业更多的关注青年员工业务能力的培养，往往在思想成长上关注的不够。企业只关注青年员工何时能独挑大梁，更好的完成本职工作，却忽视在青年成长中思想的成长和变化，没有及时引导他们建立更坚定的信念和踏实肯干的决心。
3 提高团青工作质量具体措施
3.1 加强共青团组织的队伍建设
在企业日常工作的过程中，要采取积极有效的措施进一步加大共青团组织的队伍建设力度，保障各项工作更加顺利地开展。可以通过公推直选等方式，让青年员工自主推选团青干部，赋予这些干部应有的权利义务，让他们更好的成为青年员工的代言人，为青年服务，同时自己也获得更快成长的机会。在日常团青工作中，要根据自身的实际情况在其内部设置规模合适的团组织机构，人员配备齐全，各司其职，充分发挥团干部的组织协调和沟通能力，在兼职工作的过程中，发挥团干部调动整合资源的能力。为青年工作开展争取到更多人力和资源的保障，让更多的青年愿意加入到青年工作的行列里。
3.2 创新工作机制与方法
为了更有效的为青年服务，打造全新的青年工作机制，团青干部应该在实际工作的过程中不断寻求新的突破，开创新的思路，不断对自己的工作进行创新。真正走到青年中去，倾听他们的声音，充分了
解他们的实际需求和真实的思想动态，这是做好青年工作的根本。根据需求和实际，在保障根本利益的基础上，创新工作机制和具体实施方法，采取更加高效和现代的手段，通过特活动的组织，典型榜样的树立，帮助青年认识自己，学习先进，提高能力。吸引青年为企业发展出谋划策，为企业进步添砖加瓦。
3.3 结合主营业务开展团组织工作
在企业团青工作正式开展的过程中要充分结合企业的主营业务内容，结合企业的生产经营以及发展策略。如何把团青工作和企业中心工作有效的结合起来，是每一个团干部都应该认真思考的问题。青年的创新能力得到施展，才能更好的提升企业的整体创新创效实力。可定期开展青年创新大赛、技能比武等活动，提升青年员工的综合实力。青年是企业发展的核心力量，青年在主业上的贡献多少，很大程度影响着企业发展的效率。聚焦主业，助力发展，这样的举措还可以获得各级领导更多的重视和资源的支持，让更高层面的人一同关注青年的培养和动态。
结语
随着时代的不断向前发展，当前社会已经发生了很大的变化。要想在新形势下获得更好的发展，青年员工和共青团工作都发挥着非常重要的作用。就目前的实际情况而言，很多企业在团青工作中依然存在着一定问题，因此需要采取积极措施促进团青工作开展，提高团青工作质量，助力中心工作开展和
企业的长效发展。
参考文献：
[1]李国庆.新能源企业如何做好新形势下团青工作[J].区域治理，2019（49）：137-139.
[2]葛智玲. 国有企业共青团组织在青年思想引导中的问题及对策研究[D].吉林大学，2018.
（中电普瑞科技有限公司）
古老的近义词（上接第134页）
应不断提高管理人员专业素质，对档案管理方面给予财力与物力的支持，逐渐完善配套设备，跟随时代发展探索符合现代化的档案管理模式，利用互联网大数据加强管理利用，通过对档案的保管与利用，进一步使档案更好的为社会主义建设服务。
参考文献：
[1]王志英.档案保管利用中的保密问题探讨[J].法制博览，2020（24）：247-248.
[2]迈征.档案保管利用中的保密问题探讨[J].城建档案，2017（12）：39-40.
[3].论如何做好档案保管及利用的保密工作[J].大众文艺，2017（16）：279.
（合肥市自然资源和规划信息中心）