慈善活动流程通表
一、活动方案及执行要点
1、策划要点
目的:慈善活动
性质:捐助颁奖
主题:让我们的爱像泉水一样流淌
时间:要具体到分钟
地点:香江、巨汇、喜盈门、康之居(要联系到商场具体负责人)
预算:详见预算表
组织:确定总策划(总指挥)、各职能组负责人。
2、筹备活动:
1、实施计划:怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。
2、人员职能组计划:各职能组中各项工作有谁负责,每个职能组的负责人是谁,定职能责任工作计划表
3.活动进度推进表:各职能组工作开始与完成时间,和整个活动进度时间表制定。
4.财务预算表:慈善活动费用预算。前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。
5.文案管理计划表:从前期策划案到后期总结 形成良好的汇总。
(前期文案包括:策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单)
(后期文案包括:新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票)
6、应急预案:应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案
二、职能分组
组织与分工 | |||||
项目组名称 | 负责人 | 小组人员吹风机哪个牌子好 | 执行责任 | 完成时间 | |
指挥组 | 端的是什么意思总策划 | 监督与协调各职能组负责人工作执行,重点嘉宾对接,现场跟进,应急时间处理。对所有具体执行环节负责与掌控 | 全程 | ||
首席设计 | 设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。设计场地、指导场地搭建等。 | 全程 | |||
接待组 | 接待组 | 接待领导、嘉宾、受助儿童、媒体等,制定接待标准,受助儿童联系其负责人询问订车接送事宜 | 全程 | ||
物料组 | 物料组 | 根据总策提供物料清单准备物料,联系物流部接送物料。 | 活动开始 前一天 | ||
执行组 | 执行组 | 会场布置、包括前期地毯布置、桌椅摆放、音响摆放和后期撤展。 | 活动开始前一天和结束当天 | ||
导播组 | 检验氢气的方法导播组 | 负责慈善活动开始音乐播放、摄影摄像、灯光等。 | 全程 | ||
礼仪组 购书申请 | 礼仪组 | 负责前期迎接领导、嘉宾,活动中引导领导上台颁发红包,上台递送支票等。 | 全程 | ||
统计组 | 统计组 | 和前期政府领导对接,统计到场领导人数、名单。以及联系媒体 | 活动前三天 必须到位 | ||
安全组 | 安全组 | 负责会场秩序和处理突发应急事件。 | 骄傲反义词全程 | ||
顾问组 | 顾问组 | 负责监督指挥组策划、设计、执行过程中出现的问题,及时提醒。 | 全程 | ||
三、现场流程通表
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